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Blog événementiel
Des informations utiles pour les responsables d'événements. Découvre des articles passionnants sur la réalisation d'événements inoubliables.
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Outils d'IA et autres astuces indispensables pour les responsables d'événements
En tant que responsable d'événements sous pression, l'efficacité est la clé du succès. Dans cet article, nous te présentons des outils utiles qui t'aideront à accomplir tes tâches de manière plus simple et plus efficace. Découvrons comment ces outils peuvent élever ta communication événementielle à un niveau supérieur.
Anna apporte plus de 6 ans d'expérience dans la gestion d'événements numériques, dont 2 ans en tant que responsable marketing chez START Global pour le START Summit, et est experte en développement de produits et en réussite client chez Oniva. Elle est titulaire d'un master en Business Innovation de la HSG.
Les sites suivants permettent d'obtenir des images libres de droits pour le site web de l'événement ou l'invitation à l'événement en haute résolution et taille. Il est important de noter que les images libres de droits étant largement disponibles, ton événement peut perdre en unicité.
Pexels
Avec Pexels, tu peux facilement rechercher des images libres de droits et bénéficier d'une vaste base de données d'images. Des vidéos sont également disponibles.
Photos gratuites sur Pexels
Unsplash
Unsplashest similaire à Pexels, mais les vidéos ne sont pas disponibles ici. En revanche, le site propose des rendus 3D et bien plus encore.
Photos gratuites sur Unsplash
Images générées par l'IA
Les images générées par l'IA ne sont pas toujours adaptées à tous les formats d'événements, mais elles peuvent générer des idées intéressantes et t'aider à trouver de l'inspiration pour ton événement.
Midjourney
Midjourney est un outil de génération d'images à partir de texte qui utilise l'intelligence artificielle pour créer des œuvres visuelles, des images et des graphiques. Avec des descriptions textuelles sous forme de phrases ou de mots-clés, les utilisateur·trice·s peuvent donner des instructions, et Midjourney génère l'image souhaitée. L'outil est capable de créer une variété d'images, de graphiques, de bandes dessinées et d'images 3D, tant que les commandes textuelles appropriées sont saisies en anglais.
Voici un exemple d'image créée avec Midjourney en utilisant les mots-clés « événement » et « personnes » :
Image de l'IA Midjourney
Palettes de couleurs
Les palettes de couleurs sont idéales pour créer des invitations à des événements ou des sites web d'événements avec une palette de couleurs bien harmonisée. Le code hexadécimal de la couleur à utiliser pour l'événement peut être copié et collé dans les paramètres de représentation de ton logiciel de gestion d'événements.
Coolors
Coolors est un site web et une application permettant de créer des schémas de couleurs pour des projets de design. On peut choisir ou générer des couleurs, sauvegarder et partager des palettes de couleurs. Très apprécié des designer·e·s en raison de sa simplicité d'utilisation.
Par exemple, des palettes de couleurs peuvent être générées automatiquement :
Schémas de couleurs de Coolors
Les palettes de couleurs peuvent également être générées à partir d'images sélectionnées, ici avec l'exemple d'une image générée avec Midjourney :
Midjourney et Coolors
Texte généré par l'IA
Un texte généré par l'intelligence artificielle peut beaucoup aider lors de la recherche ou pour la rédaction de textes comme une invitation à un événement ou une description d'événement.
ChatGPT 3
ChatGPT3est un modèle d'intelligence artificielle spécialisé dans le langage naturel. Il peut remplir diverses tâches, telles que répondre à des questions, mener des conversations, générer des textes et réaliser des traductions. ChatGPT 3 est conçu pour fournir des réponses proches de celles d'un humain et peut être utilisé dans de nombreuses applications.
Voici un exemple d'invitation à un événement professionnel créée par ChatGPT 3 :
Bonjour [Prénom]
Nous sommes ravi·e·s de t'inviter à notre prochain événement de réseautage professionnel, qui se déroulera le [Date] à [Heure] au [Lieu]. Cet événement offre une opportunité unique pour toi d'élargir ton réseau, de rencontrer de potentiels partenaires et de nouer des contacts professionnels précieux.
Thème de l'événement : [Thème]
Points forts du programme :
- Discours inspirants de·d'orateur·trice·s de premier·e·s plan
- Tables rondes interactives sur des sujets d'affaires actuels
- Opportunités de réseautage lors d'un dîner exquis avec boissons
Nous sommes fièr·e·s d'accueillir certain·e·s des personnalités les plus influentes du secteur en tant qu'orateur·trice·s et participant·e·s. Cet événement promet non seulement une multitude d'insights et d'opportunités, mais aussi une atmosphère agréable pour le réseautage et les échanges.
Merci de confirmer ta présence avant le [Date limite] par e-mail à [Adresse de contact], afin que nous puissions planifier adéquatement ta présence.
Nous sommes impatient·e·s de t'accueillir à notre événement de réseautage professionnel et de travailler ensemble à l'avenir des affaires.
Les outils de traduction sont très utiles lorsqu'un événement ou une invitation à un événement doit être traduit en plusieurs langues.
DeepL
DeepL est un service de traduction qui traduit automatiquement les textes en différentes langues. Par rapport à d'autres services de traduction, DeepL est considéré comme très précis et fiable. Le service utilise l'intelligence artificielle pour tenir compte de la signification des mots et de la grammaire de la langue, afin de créer des traductions aussi naturelles que possible. DeepL accorde également une grande importance à la confidentialité et à la sécurité, en ne stockant pas les textes de manière permanente.
Traductions avec DeepL
Outils de vérification orthographique
Les outils de vérification orthographique peuvent être utilisés pour améliorer la qualité des textes, pour paraître plus professionnel ou pour éviter les problèmes de compréhension chez les lecteur·trice·s.
DeepL Write
DeepLWrite est un assistant d'écriture qui propose des suggestions pour différents types de textes. Il analyse le texte et propose des formulations et expressions contextuelles pour gagner du temps et améliorer la qualité du texte.
Grammarly
Grammarlyest un assistant d'écriture qui aide à trouver et corriger les erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation dans les textes. Le logiciel utilise l'intelligence artificielle pour analyser le style d'écriture de l'utilisateur·trice et propose des améliorations.
Grammarly
Outils de vérification de la langue de genre
Utiliser un langage inclusif dans les textes est aujourd'hui très important pour éviter la discrimination et créer un environnement inclusif. Il existe divers outils pour vérifier qu'un texte respecte l'égalité des genres. Ces outils garantissent que le langage dans un texte inclut non seulement les hommes mais aussi les femmes et les autres genres.
Vérification de genre Scribbr
La vérification du genre de Scribbr permet de copier des textes ou des documents dans l'outil et de les vérifier automatiquement en termes de respect de l'égalité des genres. Tous les passages problématiques sont marqués et peuvent être cliqués pour être modifiés. L'outil affiche des alternatives inclusives, parmi lesquelles on peut choisir. Dans cet article, tu peux en apprendre davantage sur l'utilisation inclusive du langage.
Capture d'écran de Scribbr
Toutes les agences
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St. Gallen
Agentur für Emotionen
Saint-Gall
Prêt·e pour un grand spectacle d’émotions ? Agentur für Emotionen captive ton audience avec des concepts d’événements sur mesure et des team buildings engageants. Lors de l’organisation d’événements, rien n’est laissé au hasard.
Oniva Partner
Thurgau
Andfrank
Frauenfeld
En tant qu’agence jeune et dynamique spécialisée en communication de marque et marketing de la santé, andfrank propose des solutions de marketing et de communication claires, compétentes et créatives.
Zürich
Aroma
Zurich
Aroma crée des espaces immersifs, construit des expériences de marque et met ton brand sous les projecteurs – interactif, narratif et digital.
Zürich
Betreat
Zurich
Betreat est spécialisé dans l’organisation d’événements d’entreprise durables : sorties d’entreprise, activités de team building, célébrations corporatives, réunions hors site et ateliers éducatifs axés sur le coaching et le bien-être.
Zürich
Brandsoul
Zurich
Basé à Zurich, enraciné en Suisse romande et avec une perspective internationale, Brandsoul se concentre sur l’expérience et l’activation de marque – qu’il s’agisse de digital, de communication de marque, d’événements ou de construction.
Zürich
Büro für Ereignisse
Winterthur
Büro für Ereignisse offre une grande expérience, des idées sur mesure, une gestion budgétaire efficace, une exécution professionnelle et un réseau international de partenaires. Spécialisé dans le marketing événementiel, la planification d’événements et la communication en direct.
St. Gallen
Die Markeninszenierer
Saint-Gall
Die Markeninszenierer sont des créateur·trice·s de communication, sur divers canaux pour les start-ups, PME et institutions publiques.
Aargau
Event Manufraktur
Aarau
Event Manufraktur accompagne des projets variés, des grands événements élaborés aux foires, en passant par les mises en scène, présentations de produits et événements privés.
Genf
Events Concept
Genève
Event Concept est une agence événementielle indépendante basée à Genève, connue pour son expertise et sa créativité dans le développement d’idées et de solutions innovantes.
Luzern
Fachwerk
Sursee
Que ce soit pour un grand anniversaire d’entreprise, un événement pour les collaborateurs ou une fête privée, Fachwerk convainc par son conseil complet dans tous les aspects des événements réussis.
Luzern
Furrer Events
Lucerne
Furrer Events est une agence événementielle de Lucerne, spécialisée dans la conception, l’organisation et la réalisation d’événements d’entreprise de toutes sortes.
Zürich
Jeff
Zurich
Jeff ne fait pas de publicité. Jeff crée des expériences dont les gens se souviennent et parlent, car elles sont originales, audacieuses, innovantes ou, tout simplement, particulièrement raffinées.
Genf
Kenes Group
Genève
Depuis six décennies, Kenes Group a acquis une réputation exceptionnelle en tant que leader mondial dans la planification de conférences.
Zürich
Kinzi
Zurich
Kinzi crée des expériences uniques et exceptionnelles. Du concept à la recherche de lieux et partenaires, en passant par la gestion des invités et des invitations jusqu’à la réalisation, Kinzi offre un service clé en main.
Zürich
Kreis3production
Zurich
Des anniversaires d’entreprise aux présentations de produits, en passant par les conférences et foires, K3P maîtrise tout le spectre du marketing événementiel – en direct ou hybride.
Zürich
Live Lab
Zurich
En tant que conseiller·ère·s, Live Lab conçoit la bonne stratégie pour transformer ta marque en événement. En tant que partenaire créatif·ve·s, Live Lab développe des histoires riches en émotions et en moments mémorables. En tant qu’agence événementielle, Live Lab produit des campagnes avec des événements qui touchent les gens.
Basel
Lucentive
Bâle
Lucentive crée avec engagement des expériences de marque en direct puissantes et personnalisées : événements, foires, réunions, conférences, compétitions et voyages d’incentive, ainsi qu’activités éducatives et de responsabilité sociale d’entreprise.
Genf
MCI Switzerland
Genève
En direct, virtuel ou hybride, les conférences et événements de MCI captivent le public de manière personnelle et engageante, transformant les participant·e·s en co-créateur·trice·s actif·ve·s. MCI conçoit et réalise des conférences, foires, cérémonies de remise de prix, forums exécutifs, événements sportifs et de divertissement, événements sur plusieurs jours et lancements de produits.
Luzern
Pemotion
Lucerne
Pemotion est une agence de marketing de la région de Lucerne, proposant des services et conseils en communication, gestion d’événements et formation pour les PME, grandes entreprises et entreprises individuelles.
Zürich
Standing Ovation
Zurich
Standing ovation est une agence leader en conception d’expériences. Basée en Suisse et aussi internationale que ses mandats, Standing ovation collabore avec des entreprises et organisations qui attendent des résultats mesurables de leurs expériences de marque.
Zürich
T'nt Events
Zurich
Chez T’nt Events, le plaisir sous toutes ses formes est au centre des priorités. Qu’ils soient grands ou petits, T’nt Events est spécialisé dans les événements d’entreprise, grands projets et incentives.
Bern
Witschi & Partner
Berne
Avec plus de 40 ans d’expérience en conception et production de vidéos et événements d’entreprise, Witschi & Partner, basé à Ittigen près de Berne, gère des productions dans toute la Suisse.
Oniva Partner
Basel
Zeisch
Bâle
Zeisch est une agence full-service en marketing live, adaptée à tes besoins. Leur expertise : transformer les messages en expériences uniques et durables.
Aargau
Zeitpol
Aarau
Avec passion pour l’organisation d’événements, Zeitpol t’accompagne pour les événements collaborateurs, anniversaires, assemblées générales, lancements de produits, événements incentives, team buildings, festivals ou concerts.
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Nordrhein-Westfalen
Alleslöser
Sundern
L'agence événementielle Alleslöser est une agence full-service avec des sites à Francfort et Sundern, spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements en direct, de mariages, d'événements d'entreprise, de galas, d'événements en ligne, de fêtes d'anniversaire, d'événements d'équipe et d'Holoevents. Avec une équipe dédiée et un large éventail de services, elle crée des expériences uniques qui suscitent un enthousiasme durable.
Sachsen
Arise GmbH
Dresden
ARISE GmbH est une agence événementielle basée à Dresde, spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements d'entreprise uniques, de participations à des salons et d'incentives. Avec plus de 20 ans d'expérience, ARISE propose des concepts sur mesure qui séduisent par des idées créatives et une exécution précise.
Hamburg
BR Event Agentur
Hambourg
L'agence BR Event à Hambourg est spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements d'entreprise et de grands événements sur mesure. Avec des concepts créatifs et une exécution professionnelle, elle crée des expériences événementielles inoubliables à Hambourg et dans le nord de l'Allemagne.
Bayern
Benninger.eberle
Munich
L'agence événementielle benninger.eberle de Munich est spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements individuels pour les entreprises et les particuliers. Avec une équipe créative et un large réseau de partenaires, elle crée des expériences événementielles sur mesure qui laissent une impression durable.
Bayern
Dapp Events
Kirchheim près de Munich
DAPP AG est une agence événementielle dirigée par son propriétaire, située à Kirchheim près de Munich, spécialisée dans la planification et l'organisation d'événements d'entreprise exceptionnels, d'incentives, de VIP-Hospitality et de voyages de jeux-concours. Forts de plus de 30 ans d'expérience, ils proposent des concepts sur mesure qui éveillent les cinq sens et font de leurs clients des hôtes parfaits.
Baden-Württemberg
ELLIS Events GmbH
Balingen
ELLIS EVENTS GmbH est une agence événementielle full-service située à Balingen, réalisant des événements uniques à l'échelle mondiale pour 10 à 13 000 participants depuis 1987. Avec une équipe de plus de 25 personnes, elle propose des solutions sur mesure pour des conférences, des événements d'entreprise, des incentives et des roadshows.
Bayern
Eventrebellen
Munich
Eventrebellen est une agence événementielle située à Munich, spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements d'entreprise uniques, de voyages incentives et de campagnes promotionnelles. Avec des concepts sur mesure et un réseau international, elle organise des événements de toutes tailles et types, visant toujours à créer des expériences inoubliables.
Sachsen
First Class Concept GmbH
Dresde
First Class Concept GmbH est une agence événementielle basée à Dresde, offrant depuis plus de 20 ans une gestion professionnelle d'événements et de lieux. Avec un large portefeuille de lieux uniques tels que l'OSTRA-DOME, les OSTRA-STUDIOS et le Kurländer Palais, elle organise des événements allant des événements d'entreprise aux présentations de produits, en passant par des dîners-spectacles comme "Mafia Mia".
Nordrhein-Westfalen
Fünfdrei Eventagentur GmbH
Bonn
L'agence événementielle fünfdrei de Bonn est spécialisée depuis 2008 dans la planification et la réalisation de fêtes d'entreprise, de conférences et d'événements publics. Avec une équipe créative et un souci du détail, elle crée des expériences événementielles inoubliables.
Bayern
GO Experience
Neusäß
GO EXPERIENCE GmbH est une agence événementielle située à Neusäß, spécialisée dans la planification et la mise en œuvre de mesures de communication en direct. Avec plus de 20 ans d'expérience, elle propose des concepts sur mesure pour des événements, des actions spéciales, des services et des services numériques, tout en tenant compte de la durabilité et des approches innovantes.
Nordrhein-Westfalen
Intercom Köln GmbH
Cologne
Intercom Köln GmbH est une agence événementielle basée à Cologne, qui combine des concepts non conventionnels avec la technologie de communication et d'information la plus moderne. Elle offre des services complets dans les domaines des réunions, des incentives, des congrès et des événements, en mettant l'accent sur la créativité et la passion.
Bayern
JOKE Event AG
Munich
Joke Event AG est une agence événementielle renommée, basée à Brême avec une filiale à Munich. En tant que l'une des agences leaders dans le domaine des expériences live et des événements de marque, Joke Event propose un large éventail de services, de la conception à la réalisation des événements.
Baden-Württemberg
M:con
Mannheim
m:con – mannheim:congress GmbH est un fournisseur leader de gestion de congrès et d'événements, spécialisé dans les congrès médicaux et scientifiques. Avec une infrastructure moderne et un service complet, m:con crée des événements sur mesure qui répondent aux plus hautes exigences.
Bayern
MCI Deutschland GmbH
Munich
MCI Deutschland GmbH est un prestataire de premier plan dans le domaine de la gestion d'événements et de congrès, qui aide les entreprises et les organisations à planifier et à réaliser des événements inoubliables. Grâce à un large portefeuille de services alliant stratégie, créativité et technologie, MCI crée des expériences sur mesure qui inspirent et offrent une valeur ajoutée durable.
Bayern
METZLER : VATER group GmbH
Munich
METZLER VATER group GmbH est une agence de communication événementielle gérée par ses propriétaires, basée à Munich et employant plus de 180 personnes. Elle crée depuis plus de 20 ans des expériences de marque activantes et propose des solutions interdisciplinaires dans les domaines de l'architecture, des événements, du design, du numérique et de la gestion de projet.
Niedersachsen
Morella Eventagentur
Hanovre
L'agence événementielle Morella d'Hanovre est connue pour sa planification créative et sur mesure d'événements d'entreprise et privés. Avec un large réseau de partenaires et de lieux, elle garantit des expériences exceptionnelles et une mise en œuvre sans faille de chaque événement.
Niedersachsen
Peppermint Events
Hanovre
Peppermint Event GmbH est une agence full-service pour les événements d'affaires, basée à Hanovre et Hambourg. Elle propose des solutions sur mesure pour des événements analogiques, hybrides et numériques et a réalisé avec succès plus de 3 000 projets depuis 2005.
Baden-Württemberg
U-motions GmbH
Karlsruhe
U-motions GmbH est une agence événementielle forte de plus de 30 ans d'expérience, spécialisée dans la planification et la mise en œuvre d'événements d'entreprise, d'anniversaires, de congrès et de lancements de produits. Avec une équipe créative et des solutions numériques innovantes, elle crée des expériences événementielles inoubliables.
Nordrhein-Westfalen
Uniplan GmbH & Co. KG
Cologne
Uniplan est une agence indépendante et dirigée par ses propriétaires, spécialisée dans l'expérience de marque, fondée en 1960 à Cologne par Hans Brühe. Avec plus de 600 employés répartis sur neuf sites mondiaux, l'entreprise accompagne ses clients de l'idée initiale à la mise en œuvre, transformant des concepts visionnaires en expériences de marque uniques.
Hessen
Upstairs
Seligenstadt
Upstairs GmbH est une agence événementielle indépendante basée à Seligenstadt, créant des expériences de marque sur mesure pour ses clients depuis 1996. Avec plus de 4 200 événements réalisés et plus de 10,2 millions d'invités accueillis dans 42 pays, elle offre un large éventail de services, allant des événements classiques aux formats hybrides et aux solutions numériques.
Hamburg
VOK DAMS
Hambourg
VOK DAMS Events GmbH est une agence de premier plan dans le domaine de l'événementiel et du marketing live avec plus de 40 ans d'expérience. Avec un portefeuille de services complet, incluant des événements, des solutions hybrides et numériques, des concepts créatifs ainsi que des conseils stratégiques, elle réalise des expériences de marque et des événements sur mesure dans le monde entier.