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Outils d'IA et autres astuces indispensables pour les responsables d'événements

En tant que responsable d'événements sous pression, l'efficacité est la clé du succès. Dans cet article, nous te présentons des outils utiles qui t'aideront à accomplir tes tâches de manière plus simple et plus efficace. Découvrons comment ces outils peuvent élever ta communication événementielle à un niveau supérieur.

March 15, 2024
6 min
Photo d'une femme qui a un site Web ouvert sur son ordinateur portable.

Anna apporte plus de 6 ans d'expérience dans la gestion d'événements numériques, dont 2 ans en tant que responsable marketing chez START Global pour le START Summit, et est experte en développement de produits et en réussite client chez Oniva. Elle est titulaire d'un master en Business Innovation de la HSG.

Expertise
#Marketing événementiel #Innovation #Technologie événementielle
Co-Founder
Oniva
Photo d'une femme qui a un site Web ouvert sur son ordinateur portable.

Images

Les sites suivants permettent d'obtenir des images libres de droits pour le site web de l'événement ou l'invitation à l'événement en haute résolution et taille. Il est important de noter que les images libres de droits étant largement disponibles, ton événement peut perdre en unicité.

Pexels

Avec Pexels, tu peux facilement rechercher des images libres de droits et bénéficier d'une vaste base de données d'images. Des vidéos sont également disponibles.

kostenlose Fotos bei Pexels

Unsplash

Unsplash est similaire à Pexels, mais les vidéos ne sont pas disponibles ici. En revanche, le site propose des rendus 3D et bien plus encore.

Kostenlose Fotos bei Unsplash

Images générées par l'IA

Les images générées par l'IA ne sont pas toujours adaptées à tous les formats d'événements, mais elles peuvent générer des idées intéressantes et t'aider à trouver de l'inspiration pour ton événement.

Midjourney

Midjourney est un outil de génération d'images à partir de texte qui utilise l'intelligence artificielle pour créer des œuvres visuelles, des images et des graphiques. Avec des descriptions textuelles sous forme de phrases ou de mots-clés, les utilisateur·trice·s peuvent donner des instructions, et Midjourney génère l'image souhaitée. L'outil est capable de créer une variété d'images, de graphiques, de bandes dessinées et d'images 3D, tant que les commandes textuelles appropriées sont saisies en anglais.

Voici un exemple d'image créée avec Midjourney en utilisant les mots-clés « événement » et « personnes » :

Midjourney KI-Bild

Palettes de couleurs

Les palettes de couleurs sont idéales pour créer des invitations à des événements ou des sites web d'événements avec une palette de couleurs bien harmonisée. Le code hexadécimal de la couleur à utiliser pour l'événement peut être copié et collé dans les paramètres de représentation de ton logiciel de gestion d'événements.

Coolors

Coolors est un site web et une application permettant de créer des schémas de couleurs pour des projets de design. On peut choisir ou générer des couleurs, sauvegarder et partager des palettes de couleurs. Très apprécié des designer·e·s en raison de sa simplicité d'utilisation.

Par exemple, des palettes de couleurs peuvent être générées automatiquement :

Coolors Farbschemas

Les palettes de couleurs peuvent également être générées à partir d'images sélectionnées, ici avec l'exemple d'une image générée avec Midjourney :

Midjourney und Coolors

Texte généré par l'IA

Un texte généré par l'intelligence artificielle peut beaucoup aider lors de la recherche ou pour la rédaction de textes comme une invitation à un événement ou une description d'événement.

ChatGPT 3

ChatGPT3 est un modèle d'intelligence artificielle spécialisé dans le langage naturel. Il peut remplir diverses tâches, telles que répondre à des questions, mener des conversations, générer des textes et réaliser des traductions. ChatGPT 3 est conçu pour fournir des réponses proches de celles d'un humain et peut être utilisé dans de nombreuses applications.

Voici un exemple d'invitation à un événement professionnel créée par ChatGPT 3 :

Bonjour [Prénom]

Nous sommes ravi·e·s de t'inviter à notre prochain événement de réseautage professionnel, qui se déroulera le [Date] à [Heure] au [Lieu]. Cet événement offre une opportunité unique pour toi d'élargir ton réseau, de rencontrer de potentiels partenaires et de nouer des contacts professionnels précieux.

Thème de l'événement : [Thème]
Points forts du programme :
- Discours inspirants de·d'orateur·trice·s de premier·e·s plan
- Tables rondes interactives sur des sujets d'affaires actuels
- Opportunités de réseautage lors d'un dîner exquis avec boissons

Nous sommes fièr·e·s d'accueillir certain·e·s des personnalités les plus influentes du secteur en tant qu'orateur·trice·s et participant·e·s. Cet événement promet non seulement une multitude d'insights et d'opportunités, mais aussi une atmosphère agréable pour le réseautage et les échanges.

Merci de confirmer ta présence avant le [Date limite] par e-mail à [Adresse de contact], afin que nous puissions planifier adéquatement ta présence.

Nous sommes impatient·e·s de t'accueillir à notre événement de réseautage professionnel et de travailler ensemble à l'avenir des affaires.

Cordialement,
[Ton nom]
[Ton poste]
[Ton entreprise]

Outils de traduction

Les outils de traduction sont très utiles lorsqu'un événement ou une invitation à un événement doit être traduit en plusieurs langues.

DeepL

DeepL est un service de traduction qui traduit automatiquement les textes en différentes langues. Par rapport à d'autres services de traduction, DeepL est considéré comme très précis et fiable. Le service utilise l'intelligence artificielle pour tenir compte de la signification des mots et de la grammaire de la langue, afin de créer des traductions aussi naturelles que possible. DeepL accorde également une grande importance à la confidentialité et à la sécurité, en ne stockant pas les textes de manière permanente.

Deepl Übersetzungen

Outils de vérification orthographique

Les outils de vérification orthographique peuvent être utilisés pour améliorer la qualité des textes, pour paraître plus professionnel ou pour éviter les problèmes de compréhension chez les lecteur·trice·s.

DeepL Write

DeepLWrite est un assistant d'écriture qui propose des suggestions pour différents types de textes. Il analyse le texte et propose des formulations et expressions contextuelles pour gagner du temps et améliorer la qualité du texte.

Grammarly

Grammarly est un assistant d'écriture qui aide à trouver et corriger les erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation dans les textes. Le logiciel utilise l'intelligence artificielle pour analyser le style d'écriture de l'utilisateur·trice et propose des améliorations.

Grammarly

Outils de vérification de la langue de genre

Utiliser un langage inclusif dans les textes est aujourd'hui très important pour éviter la discrimination et créer un environnement inclusif. Il existe divers outils pour vérifier qu'un texte respecte l'égalité des genres. Ces outils garantissent que le langage dans un texte inclut non seulement les hommes mais aussi les femmes et les autres genres.

Vérification de genre Scribbr

La vérification de genre de Scribbr Scribbr permet de copier des textes ou des documents dans l'outil et de vérifier automatiquement leur conformité avec les principes d'égalité des genres. Les passages problématiques sont marqués et peuvent être modifiés en cliquant dessus. L'outil affiche des alternatives inclusives parmi lesquelles choisir.

Scribbr Genderprüfung

Dictionnaire de genre Scribbr

Le dictionnaire de genre Scribbr permet de rechercher des mots individuels sous leur forme neutre de genre. Après avoir saisi le terme, l'outil affiche plusieurs styles de genre parmi lesquels choisir.

Crée des événements hors ligne avec Oniva

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