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Oniva Event Blog

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ROI von Events: Strategien und Messmethoden für erfolgreiches Event Management

Events sind ein unverzichtbares Marketinginstrument, das Unternehmen gezielt zur Zielerreichung einsetzen. Anders als bei kontinuierlichen Marketingformen verdichtet sich im Eventmarketing die gesamte Dramaturgie auf einen bestimmten Zeitpunkt. Dieser Fokus auf ein spezifisches Eventdatum macht diese Form des Marketings besonders wirkungsvoll, aber auch herausfordernd – insbesondere in Bezug auf die Messung des Erfolgs oder des Return on Investment (ROI). Dieser Beitrag zeigt dir, wie du dein Event Marketing mittels ROI messbar machst und den Erfolg deiner Events nachhaltig steigern kannst.

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November 13, 2024
4 Min
Zuletzt bearbeitet: 
December 2, 2024
Portraitbild von Marc Blindenbacher

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Eventbranche, sowohl als Veranstalter als auch in der Entwicklung digitaler Technologien für Events, kombiniert Marc sein fundiertes Fachwissen mit einem Master in Digital Business Management und einem Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing.

Expertise
#Eventmarketing #Eventorganisation #Eventtechnologie
Co-Founder
Oniva
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Eine Pflanze wächst neben Geld - sinnbildlich für den ROI von Events

1. Was ist ROI im Event Marketing?

ROI steht für „Return on Investment“ und beschreibt das Verhältnis von Gewinn zu den Investitionen, die in den Event geflossen sind. Im Event Marketing ist der ROI ein zentraler Faktor, da er zeigt, wie erfolgreich die Veranstaltung tatsächlich war und welche Ergebnisse damit erzielt wurden. Dabei ist es wichtig, zwischen direkten Erträgen (wie Ticketverkauf oder Sponsoring-Einnahmen) und indirekten Erträgen (z. Bsp. Markenbekanntheit, neue Leads oder gesteigerte Kundenbindung) zu unterscheiden. Letztere sind oft schwerer zu messen, beeinflussen jedoch langfristig den Erfolg eines Events. Der ROI ist letztendlich auch immer sehr spezifisch, je nachdem welche Ziele mit einem Event verfolgt werden.

2. Warum ist ein ROI für Event Manager entscheidend?

  • Vergleichbarkeit: Events sind eine Form des Marketings und werden daher automatisch mit anderen Marketingformen bezüglich Effektivität und Effizienz verglichen. Die Kenntnisse des ROI helfen einerseits Events mit anderen Marketingformen zu vergleichen.
  • Budgettransparenz: Ein klarer ROI hilft, das Budget nachvollziehbar und transparent zu machen, sowohl für das interne Team als auch für Stakeholder.
  • Entscheidungsgrundlage für zukünftige Events: Der ROI ermöglicht eine faktenbasierte Bewertung und gibt wertvolle Einblicke, die bei der Planung und Umsetzung zukünftiger Events helfen.
  • Effizienzsteigerung und Rechtfertigung des Budgets: Ein positiver ROI rechtfertigt die Investition und stärkt die Position des Event-Teams, indem es den finanziellen und strategischen Mehrwert belegt.

3. Wie lässt sich der ROI im Event Management berechnen?

Die Grundformel für den ROI lautet: ROI = (Ertrag - Kosten) / Kosten x 100%

Komponenten des ROI:

  • Ertrag: Dies umfasst Einnahmen aus Ticketverkäufen, Sponsoring oder neue Kundenkontakte, die durch den Event erzielt wurden. Tipp für kostenlose Events: Setze für neue Kontakte, die du durch den Event generierst den gleichen Wert als Ertrag ein, welcher du im Unternehmen als Durchschnittswert für die herkömmliche Kontaktgewinnung einsetzt. Entscheidend für diese Berechnung ist also, was kostet dich ein Lead oder Neukunde im Ø bei anderen Marketingformen.
  • Kosten: Hierzu zählen sämtliche Ausgaben, wie Event Location, Catering, Technik, Personal, Marketing, Event Plattform und andere Aufwendungen.

Beispiel:

Angenommen, ein Event erzielt Einnahmen in Höhe von 100.000 CHF, und die gesamten Kosten belaufen sich auf 50.000 CHF. Der ROI wäre dann:

ROI = (100.000 − 50.000) / 50.000 × 100 = 100%

Ein positiver ROI von 100% bedeutet, dass der Event die doppelte Investitionssumme eingebracht hat.

4. Strategien zur Steigerung des ROI für Events

  • Zielgerichtete Event-Planung: Klare Ziele und eine definierte Zielgruppe sind entscheidend, um den Erfolg eines Events zu maximieren und den ROI zu steigern.
  • Einsatz digitaler Event Management Plattformen: Tools wie Oniva ermöglichen eine umfassende Eventplanung, Gästeverwaltung und Kommunikation, was die Effizienz steigert und Ressourcen spart.
  • Personalisiertes Eventerlebnis: Eine positive und persönliche Erfahrung fördert die Kundenbindung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmenden wiederkommen oder das Event weiterempfehlen.
  • Partnerschaften und Sponsoring: Sponsoren tragen zur Erhöhung des finanziellen Ertrags bei und eröffnen zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten, die den ROI positiv beeinflussen.

5. Wie misst man den ROI von Events effektiv?

Für eine präzise ROI-Messung sind klare Kennzahlen entscheidend. Zu den wichtigsten KPIs gehören:

  • Anzahl Teilnehmende: Gibt Aufschluss über das Interesse am Event und zeigt potenzielle Reichweite.
  • Engagement-Rate: Interaktionen, z. B. Teilnahme an Sessions oder Social-Media-Interaktionen, geben Einblick in die Teilnehmendenbindung.
  • Leads und Konversionsrate: Die Anzahl generierter Leads und die daraus resultierenden Conversions sind ein entscheidender Erfolgsfaktor.
  • Feedback und Zufriedenheitsumfragen: Direkt nach dem Event eingeholte Rückmeldungen liefern wertvolle Erkenntnisse zur Zufriedenheit und Verbesserungspotenzialen.
  • Tracking und CRM-Integration: Mithilfe digitaler Tools lassen sich Leads und Conversions bis zum Abschluss nachverfolgen, was eine präzise Analyse der Wirkung und des ROIs ermöglicht.

Fazit

Eine klare Zielsetzung, präzise Messmethoden und strategische Optimierungen sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen ROI im Event Marketing. Durch den Einsatz moderner Eventtools, die Fokussierung auf das Eventerlebnis und die Einbindung starker Partner können Unternehmen den Event-Erfolg nachhaltig steigern und wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Projekte gewinnen.

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Aroma inszeniert Räume, baut Markenerlebnisse und bringt deinen Brand auf die grosse Bühne. Interaktiv, narrativ, digital.
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Betreat hat sich auf die Organisation von nachhaltigen Firmenveranstaltungen spezialisiert, die sich auf Betriebsausflüge, Teambuilding-Aktivitäten, Firmenfeiern, Meetings außerhalb des Firmengeländes und Bildungsworkshops die auf Coaching und Wohlbefinden basieren.
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Mit Sitz in Zürich, Wurzeln in der Westschweiz und einem internationalen Blick fokussiert sich Brandsoul auf Brand Experience und Activation. Ob Digital, Markenkommunikation, Event oder Konstruktion.
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Das Büro für Ereignisse bietet langjährige Erfahrung, massgeschneiderte Ideen, effiziente Budgettreue, gelingsichere Professionalität und ein internationales Partnernetzwerk. Das Büro für Ereignisse ist Dienstleister für Event-Marketing, Veranstaltungsplanung und Live-Kommunikation.
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Events Concept ist eine unabhängige Event-Agentur mit Sitz in Genf, die durch ihr Know-how und ihre Kreativität innovative Ideen und Lösungen entwickelt.
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Egal ob es ein grosses Firmenjubiläum, ein intimer Mitarbeiterevent oder eine private Feier ist – mit der umfassenden Eventberatung überzeugt Fachwerk in allen Belangen rund um erfolgreiche Events.
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Furrer Events ist eine Eventagentur aus Luzern und ist spezialisiert auf die Konzeption, Organisation und Umsetzung von Firmenanlässen aller Art.
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In den vergangenen sechs Jahrzehnten hat sich die Kenes Group einen ausgezeichneten Ruf als weltweit führender Anbieter für die Planung von Konferenzen erarbeitet.
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Kinzi realisiert besondere und einmalige Erlebnisse. Vom Konzept über die Location- und Partnersuche, das Guest- und Einladungsmanagement bis hin zur Umsetzung und Abwicklung bietet Kinzi den Service aus einer Hand.
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Von Firmenjubiläen, zu Produktpräsentationen, bis hin zu Konferenzen und Messen spielt K3P die gesamte Klaviatur im Eventmarketing (Live oder Hybrid).
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Als Berater schafft Live Lab die richtige Strategie, damit deine Marke zum Ereignis wird. Als Kreativpartner entwickelt Live Lab Stories voller Emotionen und denkwürdiger Momente. Als Eventagentur produziert Live Lab Kampagnen mit Events, die Menschen bewegen.
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Lucentive schafft mit hohem Commitment wirkungsstarke, individuelle Live-Markenerlebnisse: Events, Messen, Meetings, Konferenzen, Incentive-Wettbewerbe und -Reisen sowie Educentives und Corporate Social Responsibility-Aktivitäten.
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Ob live, virtuell oder hybrid die Konferenzen und Veranstaltungen von MCI begeistern das Publikum auf persönliche und fesselnde Weise und verwandeln Teilnehmende in aktive Mitgestalter. MCI konzipiert und realisiert Konferenzen, Messen, Preisverleihungen, Führungskräfte-Foren, Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen, mehrtägige Events und Produkteinführungen.
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Premotion ist eine Marketingagentur aus der Region Luzern und bietet Dienstleistungen und Beratung in den Bereichen Kommunikation, Eventmanagement und Training für Einzelunternehmen, KMUs und Grossunternehmen.
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Standing ovation ist eine führende Agentur für Erlebnisdesign. In der Schweiz zuhause und so international wie ihre Mandate. Standing Ovation arbeitet für Unternehmen und Organisationen, die von Markenerlebnissen messbar gute Resultate erwarten.
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Genuss in jeder Art & Weise steht bei T'nt Events im Vordergrund. Egal ob gross oder klein, T'nt Events ist vor allem in den Bereichen Corporate-Events, Grossprojekten & Incentives zuhause.
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Witschi+Partner verfügt über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Produktion von Videos und Business-Events. Zuhause in Ittigen bei Bern übernimmt Witschi & Partner Produktionen in der ganzen Schweiz.
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Zeisch ist eine Full-Service Agentur für Live-Marketing, die sich deinen Bedürfnissen anpasst. Die Expertise: Botschaften in einzigartige und nachhaltige Erlebnisse zu verwandeln.
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Mit Leidenschaft für die Eventorganisation steht Zeitpol dir zur Seite beim Mitarbeiterevent, Jubiläumsanlass, der Generalversammlung, Produkteinführung, des Incentive Events, Teambuildingevents, Festivals oder Konzertes.
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Die Alleslöser-Eventagentur ist eine Full-Service-Agentur mit Standorten in Frankfurt und Sundern, die sich auf die Planung und Durchführung von Live-Events, Hochzeiten, Business-Events, Galas, Online-Events, Geburtstagsfeiern, Teamevents und Holoevents spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team und einem umfassenden Leistungsportfolio sorgt sie für einzigartige Erlebnisse, die nachhaltig begeistern.
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Dresden
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Die ARISE GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Dresden, die sich auf die Planung und Durchführung einzigartiger Firmenveranstaltungen, Messeauftritte und Incentives spezialisiert hat. Mit über 20 Jahren Erfahrung bietet ARISE maßgeschneiderte Konzepte, die durch kreative Ideen und präzise Umsetzung überzeugen.
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Hamburg
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Die BR Eventagentur in Hamburg ist spezialisiert auf die Planung und Durchführung von maßgeschneiderten Firmen- und Großveranstaltungen. Mit kreativen Konzepten und professioneller Umsetzung sorgt sie für unvergessliche Eventerlebnisse in Hamburg und Norddeutschland.
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München
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Die benninger.eberle Eventagentur aus München ist auf die Planung und Umsetzung individueller Veranstaltungen für Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert. Mit einem kreativen Team und einem umfangreichen Netzwerk an Partnern sorgt sie für maßgeschneiderte Eventerlebnisse, die nachhaltig beeindrucken.
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Kirchheim bei München
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Die DAPP AG ist eine inhabergeführte Eventagentur mit Sitz in Kirchheim bei München, die sich auf die Planung und Durchführung außergewöhnlicher Firmenveranstaltungen, Incentives, VIP-Hospitality und Gewinnspielreisen spezialisiert hat. Mit über 30 Jahren Erfahrung bietet sie maßgeschneiderte Konzepte, die alle fünf Sinne ansprechen und ihre Kunden zu perfekten Gastgebern machen.
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Balingen
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Die ellis EVENTS GmbH ist eine Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Balingen, die seit 1987 weltweit einzigartige Veranstaltungen für 10 bis 13.000 Teilnehmer realisiert. Mit einem Team von über 25 Mitarbeitenden bietet sie maßgeschneiderte Lösungen für Konferenzen, Firmenveranstaltungen, Incentives und Roadshows
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Eventrebellen

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Die Eventrebellen sind eine Eventagentur mit Sitz in München, die sich auf die Planung und Durchführung einzigartiger Firmenevents, Incentive-Reisen und Promotion-Kampagnen spezialisiert hat. Mit maßgeschneiderten Konzepten und einem internationalen Netzwerk realisieren sie Veranstaltungen jeder Größe und Art, stets mit dem Ziel, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
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First Class Concept GmbH

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Dresden
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Die First Class Concept GmbH ist eine Eventagentur aus Dresden, die seit über 20 Jahren professionelles Event- und Locationmanagement anbietet. Mit einem breiten Portfolio an einzigartigen Locations wie dem OSTRA-DOME, den OSTRA-STUDIOS und dem Kurländer Palais realisiert sie Veranstaltungen von Firmenevents über Produktpräsentationen bis hin zu Dinnershows wie "Mafia Mia".
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Fünfdrei Eventagentur GmbH

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Bonn
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Die fünfdrei eventagentur aus Bonn ist seit 2008 auf die Planung und Umsetzung von Firmenfeiern, Tagungen und öffentlichen Veranstaltungen spezialisiert. Mit einem kreativen Team und Liebe zum Detail sorgt sie für unvergessliche Eventerlebnisse.
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Neusäß
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Die GO EXPERIENCE GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Neusäß, die sich auf die Planung und Durchführung von Live-Kommunikationsmaßnahmen spezialisiert hat. Mit über 20 Jahren Erfahrung bietet sie maßgeschneiderte Konzepte für Events, Specials, Serviceleistungen und Digitalservices, stets unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und innovativen Ansätzen.
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Köln
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Die Intercom Köln GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Köln, die unkonventionelle Konzepte mit modernster Informations- und Kommunikationstechnologie kombiniert. Sie bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Meetings, Incentives, Kongresse und Events und legt dabei besonderen Wert auf Kreativität und Leidenschaft.
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Joke Event AG ist eine renommierte Full-Service Eventagentur mit Hauptsitz in Bremen und einer Niederlassung in München. Als eine der führenden Agenturen für Live- und Markenerlebnisse bietet Joke Event ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Konzeption bis zur Umsetzung von Veranstaltungen.
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Mannheim
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Die m:con – mannheim:congress GmbH ist ein führender Anbieter für Kongress- und Eventmanagement mit Schwerpunkt auf Medizin- und Wissenschaftskongressen. Mit modernster Infrastruktur und umfassendem Service schafft m:con maßgeschneiderte Veranstaltungen, die höchste Ansprüche erfüllen.
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MCI Deutschland GmbH

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Die MCI Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Event- und Kongressmanagement, der Unternehmen und Organisationen bei der Planung und Durchführung unvergesslicher Veranstaltungen unterstützt. Mit einem breiten Leistungsportfolio, das Strategie, Kreativität und Technologie vereint, schafft MCI maßgeschneiderte Erlebnisse, die inspirieren und nachhaltigen Mehrwert bieten.
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METZLER : VATER group GmbH

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Die METZLER VATER group GmbH ist eine inhabergeführte Agentur für Erlebniskommunikation mit Sitz in München und über 180 Mitarbeitenden. Sie gestaltet seit über 20 Jahren aktivierende Markenerlebnisse und bietet interdisziplinäre Lösungen in den Bereichen Architektur, Events, Design, Digital und Projektmanagement.
Logo der Morella Eventagentur

Morella Eventagentur

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Hannover
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Die Morella Eventagentur aus Hannover ist bekannt für ihre kreative und maßgeschneiderte Planung von Unternehmens- und Privatveranstaltungen. Mit einem breiten Netzwerk an Partnern und Locations sorgt sie für außergewöhnliche Erlebnisse und eine reibungslose Umsetzung jedes Events.
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Peppermint Events

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Hannover
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Die Peppermint Event GmbH ist eine Full-Service-Agentur für Businessveranstaltungen mit Sitz in Hannover und Hamburg. Sie bietet maßgeschneiderte Lösungen für analoge, hybride und digitale Events und hat seit 2005 über 3.000 Projekte erfolgreich realisiert.
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U-motions GmbH

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Die u-motions GmbH ist eine Eventagentur mit über 30 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen, Jubiläen, Kongressen und Produktpräsentationen. Mit einem kreativen Team und innovativen digitalen Lösungen sorgt sie für unvergessliche Eventerlebnisse.
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Uniplan GmbH & Co. KG

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Uniplan ist eine inhabergeführte und unabhängige Agentur für Brand Experience, die 1960 in Köln von Hans Brühe gegründet wurde. Mit über 600 Mitarbeitern an neun weltweiten Standorten begleitet das Unternehmen Kunden von der ersten Idee bis zur Umsetzung und verwandelt visionäre Konzepte in einzigartige Markenerlebnisse.
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Seligenstadt
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Die upstairs GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit Sitz in Seligenstadt, die seit 1996 maßgeschneiderte Markenerlebnisse für ihre Kunden kreiert. Mit über 4.200 realisierten Events und mehr als 10,2 Millionen betreuten Gästen in 42 Ländern bietet sie ein umfassendes Leistungsspektrum, das von klassischen Veranstaltungen über hybride Formate bis hin zu digitalen Lösungen reicht.
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VOK DAMS

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Die VOK DAMS Events GmbH ist eine international führende Agentur für Event- und Live-Marketing mit über 40 Jahren Erfahrung. Mit einem umfassenden Serviceportfolio, das Events, hybride und digitale Lösungen, kreative Konzepte sowie strategische Beratung umfasst, realisiert sie weltweit maßgeschneiderte Marken- und Eventerlebnisse.

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