Oniva AG
Zuletzt aktualisiert: März 2024
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit Personendaten ist der Oniva AG, c/o Swisscom Broadcast AG, Binzstrasse 7, 8045 Zürich („Oniva AG“ oder „wir“) ein grosses Anliegen.
Mit der Oniva Event Management Software ("Oniva") bietet wir unseren "Kunden/Anwendern" eine Plattform für die Digitalisierung von Eventprozessen. Im Auftrag unserer Kunden speichern und übermitteln wir in Oniva Personendaten von "Teilnehmern" zu Veranstaltungszwecken und "Anwender" unserer Lösung zur Verwaltung von Veranstaltungen und Teilnehmern.
Das EU-Datenschutzrecht unterscheidet zwischen Unternehmen, die personenbezogene Daten für ihre eigenen Zwecke verarbeiten ("Verantwortliche"), und Unternehmen, die personenbezogene Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten ("Auftragsverarbeiter"). Bei der Oniva Event Management Software ist die Oniva AG in der Rolle des Auftragsverarbeiter und unsere Kunden in der Rolle des Verantwortlichen.
Diese Online-Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschreibt die Art und Weise, wie wir Personendaten von Ihnen als "Benutzer" von Oniva bearbeiten, wenn Sie eine Webseite von Oniva als "Anwender" oder "Teilnehmer" besuchen.
Mit der Nutzung von Oniva Webseiten stimmen Sie dieser Online-Datenschutzerklärung zu und willigen in unsere Bearbeitung von personenbezogenen Daten unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung und den nachfolgenden Bestimmungen ein.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Oniva AG
c/o Swisscom Broadcast AG
Binzstrasse 7
8045 Zürich
Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgendem Kontakt erreicht werden:
security@oniva.events
Oniva AG erhebt, speichert und bearbeitet Personendaten der Benutzer soweit dies für die Verwaltung der jeweiligen Kundenbeziehung, die Erbringung ihrer Dienstleistungen, die Abwicklung von Bestellungen und Verträgen, die Rechnungstellung, die Beantwortung von Fragen und Anliegen, die Unterstützung bei technischen Angelegenheiten sowie die Evaluation, Verbesserung und Neuentwicklung von Oniva AG Waren, Dienstleistungen und Funktionen erforderlich ist. Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Informations-, Kommunikations- und Technologie-Dienstleistungen erhebt, speichert und bearbeitet Oniva AG technische Daten. Technische Nutzungsdaten können für folgende Zwecke personenbezogen bearbeitet werden:
Unsere Kunden nutzen Oniva um Event Webseiten zu erstellen, auf denen sich Benutzer näher über das jeweilige Event informieren, anmelden, interagieren oder Buchungen tätigen können. Oniva AG hat keine Kontrolle über die Inhalte dieser Webseiten oder die Arten von Informationen, welche unsere Kunden mithilfe von Oniva erfassen oder verwalten. Diese Daten gehören unseren Kunden und werden von ihnen gemäss ihren eigenen im Anmelde- oder Buchungsprozess aufgeführten Datenschutzrichtlinien verwertet, preisgegeben und geschützt. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die besagten Daten. Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden gemäss deren Anweisungen und in Übereinstimmung mit den Verträgen mit unseren Kunden, soweit dies für die Bereitstellung und Optimierung des Anwendungszweckes notwendig, gemäss dieser Datenschutzrichtlinie zulässig und gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir speichern diese Informationen auf den Servern, aber wir haben keine Kontrolle über die Erfassung oder Verwaltung dieser Daten. Wir haben keine direkte Beziehung zu den Personen, die gegenüber unseren Kunden persönliche Daten angeben. Oniva AG bestätigt, dass Sie als Benutzer das Recht haben, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen. Unsere Kunden kontrollieren die Daten, die sie über Oniva von Ihnen erfassen, und sie sind für deren Berichtigung, Löschung oder Aktualisierung verantwortlich. Wir können unseren Kunden dabei helfen, ihre Teilnehmer über die Erfassung, Verarbeitung und Verwendung ihrer Daten zu informieren. Wir haften nicht für die Nutzung der von unseren Kunden über Oniva erfassten Daten durch unsere Kunden.
Oniva AG erfasst Daten gemäss den Anweisungen ihrer Kunden und hat keine direkte Beziehung zu den Personen, deren persönliche Daten verarbeitet werden. Wenn Sie Kunde bei einem unserer Kunden sind und von einem unserer Kunden, der Oniva nutzt, nicht mehr kontaktiert werden möchten, so wenden Sie sich bitte direkt an den Kunden, mit dem Sie in Kontakt stehen. Wir können persönliche Daten an Unternehmen übermitteln, die uns bei der Bereitstellung unseres Dienstes unterstützen.
Die Daten werden von Teilnehmer oder unseren Kunden selbst erfasst oder über Schnittstellen aus den Primärsystemen, wie zum Beispiel CRM Systemen, übernommen. Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie es für die Rückverfolgbarkeit der Übertragungen oder für die Einhaltung der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen oder vertraglichen Abmachungen mit unseren Kunden nötig ist.
Wir bearbeiten die Daten für die mit dem Auftraggeber vertraglich vereinbarten Zwecke und nur so, wie es unsere "Kunden" selbst tun dürfen. Wir bearbeiten Ihre Personendaten für Veranstaltungszwecke wie die allgemeine Teilnehmerkommunikation, Veranstaltungsorganisation, -zutritt, -interaktion, -bewertung.
Von Ihnen im Rahmen der Nutzung von Oniva bekanntgegebenen Daten:
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Standorte von ausländischen Lieferanten und Dienstleistern können in den USA oder in anderen Ländern sein, in denen die geltenden Datenschutzgesetze ein tieferes Schutzniveau bieten als in der Schweiz. In diesem Fall stellen wir vertraglich einen angemessenen Schutz gemäss den in der Schweiz geltenden Gesetze sicher, indem wir beispielsweise mit den Empfängern so genannte EU Model Clauses abschliessen. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Vertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission eingeführt wurden, um Personendaten bei grenzüberschreitenden Transfers angemessenen Schutz zu bieten.
Sie haben das Recht, jederzeit schriftlich und unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu erhalten. Sie können uns Ihr Auskunftsbegehren schriftlich und unter Beilage einer Kopie Ihrer Identitätskarte oder Ihres Passes an unsere Postadresse zustellen.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unseren Internet-Seiten veröffentlichte Version. Mit der Nutzung der Oniva Event Management Software stimmen Sie der jeweils aktuell geltenden Erklärung zu.