Oniva SA
Dernière mise à jour : mars 2024
La protection des données est une question de confiance, et votre confiance est importante pour nous. Nous respectons votre sphère privée et personnelle. Le traitement responsable et conforme aux lois des données personnelles est une priorité pour Oniva SA, c/o Swisscom Broadcast AG, Binzstrasse 7, 8045 Zürich ("Oniva SA" ou "nous").
Avec le logiciel Oniva Event Management ("Oniva"), nous offrons à nos "clients/utilisateurs" une plateforme pour la numérisation des processus événementiels. Pour le compte de nos clients, nous stockons et transmettons dans Oniva des données personnelles des "participants" à des fins d'événement et des "utilisateurs" de notre solution pour la gestion des événements et des participants.
Le droit de l'UE sur la protection des données distingue entre les entreprises qui traitent des données personnelles pour leurs propres besoins ("responsables du traitement") et celles qui traitent des données personnelles pour le compte d'autres entreprises ("sous-traitants"). Avec le logiciel Oniva Event Management, Oniva SA joue le rôle de sous-traitant et nos clients sont les responsables du traitement.
Cette déclaration de confidentialité en ligne ("Déclaration") décrit la manière dont nous traitons les données personnelles vous concernant en tant qu'"utilisateur" de Oniva lorsque vous visitez un site web de Oniva en tant que "utilisateur" ou "participant".
En utilisant les sites web de Oniva, vous acceptez cette Déclaration de confidentialité en ligne et consentez à notre traitement des données personnelles conformément à la législation sur la protection des données applicable et aux dispositions suivantes.
Responsable du traitement des données :
Oniva SA
c/o Swisscom Broadcast SA
Binzstrasse 7,
8045 Zürich
Le délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante :
security@oniva.events
Oniva SA collecte, stocke et traite les données personnelles des utilisateurs dans la mesure nécessaire à la gestion des relations avec les clients, la fourniture de services, le traitement des commandes et des contrats, la facturation, la réponse aux questions et préoccupations, le soutien en matière technique, ainsi que l'évaluation, l'amélioration et le développement de nouveaux produits, services et fonctionnalités d'Oniva SA. Les données personnelles comprennent toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable.
Dans le cadre de l'utilisation de nos services d'information, de communication et de technologie, Oniva SA collecte, stocke et traite des données techniques. Les données d'utilisation techniques peuvent être traitées à des fins suivantes :
Nos clients utilisent Oniva pour créer des sites web d'événements où les utilisateurs peuvent obtenir des informations détaillées sur l'événement, s'inscrire, interagir ou faire des réservations. Oniva SA n'a aucun contrôle sur le contenu de ces sites ou sur les types d'informations que nos clients collectent ou gèrent à l'aide de Oniva. Ces données appartiennent à nos clients et sont utilisées, divulguées et protégées par eux conformément à leurs propres politiques de confidentialité énoncées lors du processus d'inscription ou de réservation. La présente politique de confidentialité ne s'applique pas à ces données. Nous traitons les données de nos clients conformément à leurs instructions et en conformité avec les contrats avec nos clients, dans la mesure où cela est nécessaire pour la fourniture et l'optimisation de la finalité de l'application, est autorisé par cette politique de confidentialité et est requis par la loi. Nous stockons ces informations sur les serveurs, mais nous n'avons aucun contrôle sur la collecte ou la gestion de ces données. Nous n'avons pas de relation directe avec les personnes qui fournissent des données personnelles à nos clients. Oniva SA confirme que vous, en tant qu'utilisateur, avez le droit d'accéder à vos données personnelles. Nos clients contrôlent les données qu'ils collectent sur vous via Oniva et sont responsables de leur correction, suppression ou mise à jour. Nous pouvons aider nos clients à informer leurs participants sur la collecte, le traitement et l'utilisation de leurs données. Nous ne sommes pas responsables de l'utilisation des données collectées par nos clients via Oniva par nos clients.
Oniva SA collecte des données conformément aux instructions de ses clients et n'a pas de relation directe avec les personnes dont les données personnelles sont traitées. Si vous êtes client d'un de nos clients et que vous ne souhaitez plus être contacté par un client de Oniva, veuillez contacter directement ce client. Nous pouvons transmettre des données personnelles à des entreprises qui nous assistent dans la fourniture de notre service.
Les données sont collectées par les participants ou par nos clients eux-mêmes ou sont reprises via des interfaces à partir des systèmes primaires, tels que les systèmes CRM. Nous conservons les données uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la traçabilité des transmissions ou pour respecter les périodes de conservation légales ou les accords contractuels avec nos clients.
Nous traitons les données pour les fins contractuelles convenues avec le donneur d'ordre et uniquement comme nos "clients" le permettent. Nous traitons vos données personnelles pour des fins événementielles telles que la communication générale avec les participants, l'organisation de l'événement, l'accès à l'événement, l'interaction, et l'évaluation de l'événement.
Les données que vous fournissez lors de l'utilisation de Oniva :
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Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration à tout moment. La version publiée sur notre site Internet est celle qui est en vigueur. En utilisant le logiciel de gestion d'événements Oniva, vous acceptez la déclaration en vigueur à ce moment-là.