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Logiciel de gestion des invité·e·s professionnel pour les organisations

Logiciel de gestion des invité·e·s professionnel pour les organisations

Importe tes invité·e·s de manière centralisée avec notre logiciel de gestion des participants et garde toujours un œil sur le statut actuel des invité·e·s ainsi que sur l'ensemble de l'historique de chaque invité·e. Crée des groupes d'autorisations flexibles, adaptés à chaque groupe cible, et assure des rapports d'événements parfaits.

Un collage de différentes fonctionnalités de gestion des invité·e·s, comprenant des photos de profil, une notification de commentaire, une barre de quota provenant du tableau de bord de l'événement et une notification de réservation.Un collage de différentes fonctionnalités de gestion des invité·e·s, comprenant des photos de profil, une notification de commentaire, une barre de quota provenant du tableau de bord de l'événement et une notification de réservation.Un collage de différentes fonctionnalités de gestion des invité·e·s, comprenant des photos de profil, une notification de commentaire, une barre de quota provenant du tableau de bord de l'événement et une notification de réservation.
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Gère les données de tes invité·e·s centralement à un endroit

Icône Excel
Import facile des listes Excel
Icône d'exclusion
Fonction d'exportation dynamique
Icône de gomme
Anonymisation des données en un clic

Crée des groupes d'autorisations différents

'Gère efficacement tes invité·e·s à l'événement avec notre logiciel de gestion des participants en créant des groupes d'autorisations flexibles et en attribuant à tes invité·e·s différentes options d'inscription, conditions ou droits d'accès. Crée des formulaires d'inscription sur mesure avec des questions individuelles pour chaque groupe d'autorisations. Utilise des champs cachés pour associer de manière unique les contacts à ton système CRM et gérer optimalement les données des invité·e·s.
  • Définis les options d'inscription pour chaque groupe d'autorisations
  • Détermine les possibilités d'accès pour chaque groupe d'autorisations
  • Effectue des évaluations par groupe d'autorisations
Capture d'écran des paramètres du groupe d'autorisations.

Importe tes contacts

Importe les données de tes invité·e·s une fois avec Excel ou à partir de comptes utilisateur·trice·s existants. Mets à jour ta liste de contacts à tout moment avec de nouvel·le·s invité·e·s ou des informations supplémentaires. Assigne tes contacts à différents groupes de contacts. Garde toujours un aperçu de chaque invité·e avec un statut de contact unique.
  • Importe des contacts avec des listes Excel ou à partir des comptes utilisateur·trice·s
  • Crée des groupes de contacts flexibles
  • Garde l'aperçu avec un statut pour chaque contact
Une capture d'écran de la liste de contacts sur Oniva et un bouton indiquant « Importer des contacts ».

Gère les données de tes invité·e·s de manière sécurisée

En tant que responsable de l'événement, tu gères les données personnelles de tes invité·e·s. Oniva t'aide à respecter tes propres politiques de confidentialité. Des fonctions spéciales de confidentialité te permettent de gérer les données des invité·e·s de manière responsable.
  • Anonymise les données personnelles en un clic après l'événement
  • Transmets les données des invité·e·s anonymement à l'application de check-in
  • Intègre tes propres politiques de confidentialité pour une transparence totale envers tes invité·e·s
Image d'un responsable de la protection des données avec un bloc-notes et un stylo, derrière laquelle est placé un bouton portant l'inscription « Anonymiser les données personnelles ».

Organisations qui font confiance à Oniva

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Logo du canton de VaudLogo de Siemens SALogo de la Sparhafen BankLogo de la (RTS) Radio Télévision SuisseLogo du canton de BerneLogo d'Avadis SALogo de Andfrank SALogo de Hollister IncorporatedLogo de l'ETH ZurichLogo de la PKZLogo du Tribunal fédéral suisseLogo de GalenicaLogo du canton de VaudLogo de Siemens SALogo de la Sparhafen BankLogo de la (RTS) Radio Télévision SuisseLogo du canton de BerneLogo d'Avadis SALogo de Andfrank SALogo de Hollister IncorporatedLogo de l'ETH Zurich

As-tu des questions sur la gestion des invité·e·s ?

Contacte-nous pour une conversation sans engagement et découvre comment Oniva peut être bénéfique à ton organisation.

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur la gestion des invité·e·s avec Oniva.

Comment importer des invité·e·s dans le logiciel de gestion des  invité·e·s d'Oniva ?

Les invité·e·s peuvent être importé·e·s facilement via un téléchargement Excel dans notre logiciel de gestion des invité·e·s.

Mes invité·e·s peuvent-ils être enregistrés dans différentes langues ?

Oui, chaque invité·e peut se voir attribuer une langue afin que l'invitation à l'événement ainsi que le site web de l'événement s'affichent dans la langue appropriée.

Quelles autres fonctionnalités Oniva propose-t-elle pour la gestion des invité·e·s ?

Oniva est un logiciel événementiel tout-en-un qui offre des fonctionnalités complètes, de l'invitation à l'événement, à l'inscription, jusqu'au check-in des invité·e·s à l'événement.

Informations utiles pour les responsables d'événements

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