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Idéal pour les petits événements avec un budget limité
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Références
Voici quelques événements pour lesquels nos experts en événements ont conseillé et soutenu :
Oniva assure le bon déroulement du « Focus Event » de Swisscom avec 2'000 participant·e·s.
L'événement Focus Swisscom 2024 a été un exemple impressionnant de la manière dont la plateforme événementielle Oniva, combinée à des services supplémentaires de gestion d’événements, a contribué à organiser et à exécuter sans encombre un événement rassemblant plus de 2'000 participant·e·s. La gestion complète des participant·e·s a été prise en charge par Oniva pour garantir un déroulement fluide et fiable.
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Conseil pour la mise en œuvre et la configuration de l’événement : Oniva a accompagné l’équipe derrière l’Événement Focus dès le début, en développant avec eux la meilleure stratégie pour réaliser l’événement avec Oniva.
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Configuration de la communication et du site web de l’événement : Nos expert·e·s ont créé un site web pour l’événement, à la fois informatif et attrayant. De plus, nous avons mis en œuvre une communication efficace pour l’événement, allant des invitations à la confirmation des réservations, jusqu’aux dernières informations.
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Gestion numérique de la liste des invité·e·s : Grâce à Oniva, la gestion de la liste des invité·e·s s’est déroulée sans effort. Lors de l’Événement Focus Swisscom, il était particulièrement important de s’assurer que seules les dirigeant·e·s et collaborateur·trice·s invité·e·s participaient à l’événement et qu’aucune information confidentielle ne fuyait. En outre, il était essentiel de garantir une transparence sur le moment et l’auteur·trice de chaque invitation.
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Mise en œuvre de billets électroniques personnalisés avec attribution de sièges : Chaque invité·e a reçu un billet électronique individuel avec une zone de siège attribuée. Pendant le check-in, tou·te·s les invité·e·s ont également reçu un SMS contenant des informations sur leur zone de siège, leur permettant de trouver rapidement leur place attribuée.
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Réalisation du check-in de l’événement : Grâce à Oniva et à notre équipe expérimentée, le processus de check-in a été rapide et fluide. Notre équipe a conseillé sur la planification des espaces et des processus, tout en supervisant le check-in sur place, permettant ainsi à l’équipe Focus de se concentrer entièrement sur le contenu de l’événement.
Organiser des événements grandioses sans souci ?
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