Hilfreiche Informationen für Event Verantwortliche.
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
Als frischgebackener Event Manager ist es entscheidend, ein solides Grundverständnis für die Fachterminologie der Event-Branche zu entwickeln. Unabhängig davon, ob du in der Planung von B2B- oder B2C-Veranstaltungen tätig bist, ist ein fundiertes Wissen über die wichtigsten Begriffe unerlässlich. In diesem Event Management Glossar findest du alles, was du benötigst, um dich sicher durch den Alltag eines Event Managers zu bewegen.
A/V Technik steht für Audio- und Videotechnik, die für ein Event benötigt wird. Sie umfasst alles von Mikrofonen und Lautsprechern bis hin zu Projektoren und Bildschirmen.
"Business to Business"-Events sind Veranstaltungen, die sich an Unternehmen richten. Sie dienen dazu, Geschäftskontakte zu knüpfen, Ideen auszutauschen und neue Trends in der Branche zu erkunden.
"Business to Customer"-Events sind für die breite Öffentlichkeit zugänglich und bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Produkte und Dienstleistungen direkt an die Verbraucher zu vermarkten.
Eine Breakout Session ist eine gezielte Unterbrechung des Hauptprogramms, bei der sich Teilnehmende in kleinen Gruppen treffen, um ein spezifisches Thema zu diskutieren oder zu bearbeiten.
Ein CAD Plan ist ein maßstabsgetreuer Plan, der sämtliche Event-Bauten und Einrichtungen eines Veranstaltungsorts enthält.
Catering bezeichnet die Verpflegung während eines Events, von Snacks und Getränken bis hin zu kompletten Mahlzeiten.
Corporate Events sind Veranstaltungen, die ausschließlich für eine geschlossene Zielgruppe im geschäftlichen Kontext zugänglich sind.
Die "Curfew" ist der Zeitpunkt, zu dem sämtliche Abbauarbeiten eines Events abgeschlossen sein müssen.
Ein CRM ist ein zentrales System oder eine Datenbank, in der Informationen über Kontakte und Aktivitäten gespeichert und verwaltet werden.
Die Deadline ist der letztmögliche Zeitpunkt für eine Aktivität oder Aufgabe im Event Management.
Ein Dressing room ist ein Raum, der Künstlern oder Referenten als Umkleide und Vorbereitungsraum dient.
Der Early Bird Tarif ermöglicht eine frühzeitige Anmeldung zu einem reduzierten Preis.
"F&B" steht für "Food & Beverage" und umfasst die Verpflegung während eines Events.
Ein Fireside Chat ist ein informelles Treffen im kleinen Kreis, bei dem ein bestimmtes Thema diskutiert wird.
Das Teilnehmermanagement umfasst die Verwaltung, Kommunikation und Betreuung aller eingeladenen und teilnehmenden Personen.
Der Get-in ist die festgelegte Zeit, zu der das Event-Personal vor dem Eintreffen der Gäste eintreffen muss.
Mit "go live" wird der Zeitpunkt bezeichnet, an dem die Anmeldung zu einer Veranstaltung eröffnet wird.
Hybride Events kombinieren ein Live-Publikum vor Ort mit einem gleichzeitigen virtuellen Livestream.
inPerson Events finden ausschließlich mit physischer Präsenz der Teilnehmenden statt.
Eine Keynote bezeichnet die Eröffnungsrede oder eine wichtige Plenarsitzung bei einer Veranstaltung.
Der Keynote Speaker ist der Hauptredner einer Veranstaltung, der das Publikum motiviert und inspiriert.
Das Kontingent bezeichnet die verfügbare Anzahl von Plätzen oder Teilnahmemöglichkeiten für eine Veranstaltung.
"MICE" steht für "Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions" und beschreibt verschiedene Arten von Veranstaltungen in der Eventbranche.
No Show bezeichnet Teilnehmende, die nicht am Event teilnehmen, obwohl sie sich angemeldet haben.
Die No Show Rate ist die prozentuale Quote, der nicht erschienenen Gäste, im Verhältnis zur Gesamtzahl der Event-Anmeldungen.
Die Opening rate bezeichnet das Verhältnis der geöffneten Emails zur Gesamtzahl der versendeten Emails bei Event-Einladungen oder Erinnerungen für Events.
Ein PA-System ist die Audioanlage eines Veranstaltungsorts.
Public Events sind Veranstaltungen, die für die breite Öffentlichkeit zugänglich sind.
PURL steht für "persönliche URL" und erleichtert Gästen die Anmeldung und Teilnahme an Events.
Ein Reminder ist eine Kommunikationsmaßnahme zur Erinnerung an angemeldete oder nicht angemeldete Kontakte.
Ein RFI ist ein vorbereitender Schritt für eine Offertanfrage (RFP), bei der Unternehmen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen potenzieller Event-Anbieter anfordern.
Ein RFP ist eine formelle Anfrage eines Event-Organisators an Dienstleister, um Angebote für die Durchführung einer Veranstaltung einzuholen.
Der ROI ist ein Wert zur Leistungsmessung für Eventorganisationen, der das Verhältnis zwischen erzieltem Gewinn und Investitionskosten angibt.
Ein Rider ist eine Liste von Anforderungen, die Künstler oder Bands an den Event-Organisator stellen.
Ein Save-the-date informiert potenzielle Teilnehmende über das Event-Datum einer Veranstaltung vor der eigentlichen Event-Anmeldung.
Eine Session ist eine Sitzung, Präsentation oder Workshop, die während einer größeren Veranstaltung stattfindet.
"to be announced" bedeutet, dass Informationen noch bekannt gegeben werden müssen.
"to be confirmed" bedeutet, dass Informationen noch bestätigt werden müssen.
Virtuelle Events findet ausschließlich online statt, ohne physische Präsenz der Teilnehmenden.
Teilnehmende können sich auf eine Warteliste setzten, wenn eine Veranstaltung oder eine Anmeldeoption innerhalb der Veranstaltung ausgebucht ist. Teilnehmende können damit auf einer Warteliste geführt werden, für den Fall das aufgrund von Stornierungen wieder Plätze frei werden.
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