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En tant que nouveau gestionnaire d'événements, il est essentiel de développer une solide compréhension de la terminologie spécifique au secteur événementiel. Que tu travailles dans la planification d'événements B2B ou B2C, une connaissance approfondie des termes clés est indispensable. Dans ce glossaire du management événementiel, tu trouveras tout ce dont tu as besoin pour te déplacer en toute confiance dans le quotidien d'un gestionnaire d'événements.
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L'A/V Technique désigne la technologie audio et vidéo nécessaire pour un événement. Elle comprend tout, des microphones et haut-parleurs aux projecteurs et écrans.
Une session de groupe est une interruption ciblée du programme principal, où les participants se réunissent en petits groupes pour discuter ou travailler sur un sujet spécifique.
Un plan CAD est un plan à l'échelle qui contient toutes les constructions et installations événementielles d'un lieu.
Le catering désigne la restauration pendant un événement, allant des snacks et boissons aux repas complets.
Le conférencier principal est l'orateur·trice vedette d'un événement, chargé de motiver et inspirer le public.
Le capacité désigne le nombre de places ou de possibilités de participation disponibles pour un événement.
Les événements d'entreprise sont des manifestations accessibles uniquement à un public fermé dans un contexte professionnel.
Un CRM est un système central ou une base de données où sont stockées et gérées les informations sur les contacts et les activités.
Le couvre-feu est l'heure à laquelle tous les travaux de démontage d'un événement doivent être terminés.
La date limite est le dernier moment possible pour une activité ou une tâche dans le management événementiel.
Une loge est une pièce servant de vestiaire et de salle de préparation pour les artistes ou les orateur·trice·s.
Le tarif Early Bird permet une inscription anticipée à un prix réduit.
Les événements "Business to Business" sont des manifestations destinées aux entreprises. Ils servent à établir des contacts professionnels, échanger des idées et explorer les nouvelles tendances du secteur.
Les événements "Business to Customer" sont ouverts au grand public et permettent aux entreprises de commercialiser leurs produits et services directement auprès des consommateurs.
Un événement en présentiel se déroule exclusivement avec la présence physique des participants.
Un événement hybride combine un public en direct sur place avec une diffusion virtuelle en direct simultanée.
Les événements publics sont des manifestations ouvertes au grand public.
Un événement virtuel se déroule exclusivement en ligne, sans présence physique des participants.
F&B signifie "Food & Beverage" et inclut la restauration pendant un événement.
Un Fireside Chat est une réunion informelle en petit comité, où un sujet spécifique est discuté.
La gestion des invités inclut l'administration, la communication et l'assistance de toutes les personnes invitées et participantes.
Le get-in est l'heure à laquelle le personnel de l'événement doit arriver avant l'arrivée des invités.
Go live désigne le moment où l'inscription à un événement est ouverte.
Une keynote est le discours d'ouverture ou une session plénière importante lors d'un événement.
Les participants peuvent s'inscrire sur une liste d'attente lorsqu'un événement ou une option d'inscription est complet. Les participants sont alors inscrits sur une liste d'attente au cas où des places se libéreraient en raison d'annulations.
MICE signifie "Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions" et décrit différents types de manifestations dans le secteur événementiel.
No show désigne les participants inscrits qui ne se présentent pas à l'événement.
Le taux de no-show est le pourcentage de participants absents par rapport au nombre total d'inscriptions.
Le taux d'ouverture désigne le rapport entre le nombre d'e-mails ouverts et le nombre total d'e-mails envoyés pour les invitations ou les rappels à un événement.
PURL signifie "personal URL" et facilite l'inscription et la participation des invités à un événement.
Un rappel est une mesure de communication pour rappeler les contacts inscrits ou non inscrits.
Un RFI est une étape préparatoire pour une demande de proposition (RFP), où les entreprises demandent des informations sur les produits et services des fournisseurs potentiels d'événements.
Un RFP est une demande formelle d'un organisateur d'événements auprès des prestataires pour obtenir des offres pour la réalisation d'une manifestation.
Le ROI est une mesure de performance pour les organisations événementielles, indiquant le rapport entre le profit obtenu et les coûts d'investissement.
Un rider est une liste d'exigences qu'un·e artiste ou un groupe impose à l'organisateur de l'événement.
Un save-the-date informe les participants potentiels de la date de l'événement avant l'inscription officielle.
Une session est une réunion, une présentation ou un atelier se déroulant lors d'un événement plus vaste.
Un système PA est l'installation audio d'un lieu d'événement.
TBA signifie que des informations doivent encore être annoncées.
TBC signifie que des informations doivent encore être confirmées.
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