Hilfreiche Informationen für Event Verantwortliche.
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
Die Event Journey von Event-Teilnehmenden beginnt oft mit der Event-Einladung. Der erste Eindruck ist dabei entscheidend und eine personalisierte Ansprache punktet ebenso wie die Möglichkeit einer einfachen und unkomplizierten Anmeldung. Im Folgenden haben wir 10 Tipps zusammen gestellt, die dir dabei helfen deinen potenziellen Teilnehmenden mit Event-Einladungen überzeugend anzusprechen und für deinen Anlass zu gewinnen.
Überlege dir zuerst, wer überhaupt die Zielgruppe deines Events ist und eingeladen werden soll. Versuche außerdem in Erfahrung zu bringen, über welchen Kanal du deine Zielgruppe bestmöglich erreichen kannst.
Stelle sicher, dass die Event-Einladung alle wichtigen Informationen enthält, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Zweck des Events. Stelle die wichtigsten Informationen anschaulich dar oder hebe diese hervor.
Verwende ein ansprechendes Design, um die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe zu gewinnen. Achte darauf, dass deine Event-Einladung und Event Website im Einklang mit eurem eigenen Corporate Branding steht.
Verwende den Namen der Kontakte in der Event-Einladung, um eine persönlichere Verbindung herzustellen. Eine persönliche Ansprache steigert die Wertigkeit der Einladung und die Wertschätzung deiner potentiellen Zielgruppe.
Nutze die Event-Einladung, um Vorfreude auf das Event zu wecken und die potenziellen Gäste neugierig zu machen. Hebe Highlights des Events hervor. Lasse bewusst einige Programmpunkte offen, um Spannung zu erzeugen.
Stelle sicher, dass die Teilnehmenden eine Möglichkeit haben, ihre Teilnahme direkt mit einer integrierten Event-Anmeldeoption zu bestätigen. Für eine hohe Anmelderate achte auf einen möglichst einfachen Anmeldeprozess, zum Beispiel mit einem vorausgefüllten Registrationsformular.
Versende die Event-Einladungen termingerecht um sicherzustellen, dass die potenziellen Gäste genügend Zeit haben, ihre Teilnahme zu planen. Für die optimale Vorlaufzeit sind die Rahmenbedingungen wie Event-Format, Event-Dauer, Event-Datum, Event-Ort oder Zielgruppe relevant. Als Richtwert gilt:
Am besten verwendest du ein Eventtool wie beispielsweise Oniva, mit dem du Email-Versände automatisch terminieren kannst.
Stelle sicher, dass sowohl die Event-Einladung wie auch die Event-Anmeldung auf Mobilgeräten leicht lesbar ist, da viele Menschen ihre E-Mails auf dem Smartphone öffnen. Auch hier gilt – für eine hohe Anmelderate ist ein einfacher, mobil-optimierter Anmeldeprozess entscheidend.
Nutze bei öffentlichen Events die Möglichkeit dein Event in den sozialen Medien zu teilen, um zusätzliche Aufmerksamkeit zu generieren. Achte darauf, dass der Link zu deiner Event Website die notwendigen Metatags enthält, damit die wichtigsten Informationen auch auf den sozialen Kanälen ansprechend dargestellt werden.
Mit einer Last-Call-Erinnerung kurz vor dem Event kannst du oftmals einige Personen kurzfristig von der Teilnahme überzeugen, die sich noch nicht angemeldet haben. Zusätzlich empfiehlt es sich auch, eine Erinnerung an bereits angemeldete Gäste zu senden, um die No-Show-Rate zu verringern und den Gästen die letzten wichtigsten Informationen zu kommen zu lassen. Mit einer Dankesnachricht nach dem Event gibst du deinen Gästen ein zusätzliches Zeichen der Wertschätzung und bleibst in positiver Erinnerung.
Entdecke die Möglichkeiten der Event-Kommunikation von Oniva für deine Event-Einladungen.
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
.svg){kind=icon}
