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Le parcours des participant·e·s à un événement commence souvent par l'invitation. La première impression est décisive, et une approche personnalisée est tout aussi importante qu'une inscription simple et sans complications. Nous avons rassemblé 10 conseils pour t'aider à convaincre tes potentiel·le·s participant·e·s avec des invitations à ton événement et à les séduire pour ton occasion.
Commence par déterminer qui est le public cible de ton événement et qui doit être invité·e. Essaie également de découvrir quel canal est le plus efficace pour atteindre ce public.
Assure-toi que l'invitation contient toutes les informations importantes, comme la date, l'heure, le lieu et l'objectif de l'événement. Présente les informations clés de manière claire ou mets-les en avant.
Utilise un design attrayant pour capter l'attention de ton public cible. Veille à ce que ton invitation à l'événement et ton site web soient en accord avec l'identité visuelle de ton entreprise.
Utilise le nom des contacts dans l'invitation pour établir un lien plus personnel. Une approche personnalisée augmente la valeur de l'invitation et montre à ton public cible qu'il est apprécié.
Utilise l'invitation pour susciter de l'excitation pour l'événement et éveiller la curiosité des invité·e·s potentiel·le·s. Mets en avant les points forts de l'événement et laisse certains aspects du programme en suspens pour créer du suspense.
Assure-toi que les participant·e·s ont la possibilité de confirmer leur présence directement avec une option d'inscription intégrée. Pour un taux d'inscription élevé, veille à avoir un processus d'inscription aussi simple que possible, par exemple avec un formulaire d'inscription pré-rempli.
Envoie les invitations en temps voulu pour t'assurer que les invité·e·s potentiel·le·s ont suffisamment de temps pour planifier leur participation. Les conditions comme le format de l'événement, la durée, la date, le lieu ou le public cible sont importantes pour déterminer le meilleur délai. Comme règle générale :
Il est préférable d'utiliser un outil de gestion d'événements, comme Oniva, pour planifier automatiquement les envois d'e-mails.
Assure-toi que l'invitation ainsi que l'option d'inscription sont faciles à lire sur les appareils mobiles, car beaucoup de gens consultent leurs e-mails sur leur smartphone. Un processus d'inscription simple et optimisé pour les mobiles est crucial pour un taux d'inscription élevé.
Pour les événements publics, utilise la possibilité de partager ton événement sur les réseaux sociaux afin de générer une attention supplémentaire. Assure-toi que le lien vers le site de ton événement contient les métadonnées nécessaires pour que les informations importantes soient bien présentées sur les réseaux sociaux.
Avec un rappel de dernière minute juste avant l'événement, tu peux souvent convaincre certaines personnes de participer qui ne se sont pas encore inscrites. Il est également recommandé d'envoyer un rappel aux invité·e·s déjà inscrit·e·s pour réduire le taux de No-Show et leur fournir les dernières informations importantes. En envoyant un message de remerciement après l'événement, tu montreras ton appréciation et laisseras une impression positive.
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