Hilfreiche Informationen für Event Verantwortliche.
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Datum fixiert, Event Location gebucht, Agenda finalisiert, Lieferanten beauftragt, Event-Kommunikation vorbereitet – jetzt fehlen nur noch die notwendigen Gäste für eine erfolgreiche Event-Durchführung. Doch wie stellst du sicher, dass deine E-Mail-Einladungen auch wirklich bei deiner Zielgruppe ankommen?
Hier findest du die besten acht Tipps für eine hohe Zustell- und Öffnungsrate von Event-Einladungen.
Stelle sicher, dass deine E-Mail-Liste aus echten und aktiven Kontakten besteht. Vermeide den Kauf von E-Mail-Listen, da diese oft veraltet oder mit ungültigen Adressen gefüllt sind.
Die Senderreputation ist eine Bewertung der Vertrauenswürdigkeit und Qualität eines E-Mail-Senders durch E-Mail-Provider und -Server. Sie basiert auf verschiedenen Metriken und Signalen, die die Aktivitäten und das Verhalten des Senders bewerten. Eine gute Senderreputation ist entscheidend für eine erfolgreiche E-Mail-Zustellung, da E-Mail-Provider wie Gmail, Outlook, Yahoo usw. die Reputation eines Senders berücksichtigen, wenn sie entscheiden, ob eine E-Mail zugestellt, in den Spam-Ordner verschoben oder blockiert wird.
Implementiere SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Keys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails von den Servern korrekt authentifiziert werden können. Die IT-Verantwortlichen für DNS sollte helfen können.
Verschicke E-Mails von deiner offiziellen Firmen-Domain. Im Kontext von Events kann diese zum Beispiel wie folgt lauten: «events@firma.com». Vermeide den Versand via NoReply-Absenderadressen und kostenlosen, webbasierten E-Mail-Absenderadressen wie @gmail oder @hotmail.
Verwende keine Wörter oder Phrasen, die mit Spam in Verbindung gebracht werden, wie zum Beispiel «Exklusives Kennenlernen», «Sonderangebot», «Kostenlos», «Dies ist kein Spam». Nutze nicht mehr als zwei auffällige Satzzeichen in der Betreffzeile (! + ? % etc.).
Verwende klare, aussagekräftige Betreffzeilen und einen vertrauenswürdigen Absendernamen, um die Öffnungsrate zu verbessern.
Wer möchte nicht gerne persönliche angesprochen werden? Füge wenn möglich personalisierte Inhalte hinzu und sprich deine Zielgruppe mit Namen an. Sende deine Event-Einladung nur an die relevante Zielgruppe.
Anhänge können potenzielle Sicherheitsrisiken darstellen und werden von vielen Unternehmen blockiert oder von Spam-Filtern abgefangen. Zudem sind sie oftmals nicht benutzerfreundlich, da diese die Benutzererfahrung insbesondere auf mobilen Geräten beeinträchtigen. Verwende stattdessen Links zu Dateien oder versende eingebettete Inhalte.
Wenn du diese Maßnahmen umsetzt, so steht einer erfolgreichen Zusendung von deinen Event-Einladungen nichts mehr im Wege. Viel Erfolg!
Entdecke die Möglichkeiten der Event-Kommunikation von Oniva für deine Event-Einladungen.
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