Was zeichnet eine gute Kongress- und Konferenzlocation aus?
Eine gute Kongress- und Konferenz-Location zeichnet sich durch verschiedene wichtige Merkmale aus, die sicherstellen, dass sie den Anforderungen der Veranstaltung und der Teilnehmenden gerecht wird. Hier sind einige der wichtigsten Punkte die du bei der Event-Planung beachten solltest:
Größe und Kapazität
Die Location sollte groß genug sein, um die erwartete Anzahl von Teilnehmenden bequem unterzubringen. Es sollte genügend Platz für Einlass, Kapazität im Hauptsaal, Räume für Break-out Sessions, sowie Networking-Bereiche geben.
Lage und Erreichbarkeit
Die Location sollte idealerweise in einer zentralen Lage sein und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein und Parkmöglichkeiten bieten. Eine gute Anbindung an Flughäfen oder Bahnhöfe ist ebenfalls wichtig, insbesondere für internationale Konferenzen oder Kongresse.
Ausstattung und Technologie
Die Location sollte über moderne, technische Ausstattung verfügen, darunter Audio- und Videoausrüstung, Projektionsmöglichkeiten, WLAN-Zugang und möglicherweise auch Simultanübersetzungseinrichtungen. Je besser die Ausstattung, desto tiefer wird das Eventbudget durch zusätzliche Event-Technikkosten belastet.
Flexibilität und Vielseitigkeit
Eine gute Kongress- und Konferenzlocation sollte verschiedene Raumkonfigurationen bieten können, um den Anforderungen unterschiedlicher Veranstaltungen gerecht zu werden. Flexible Bestuhlungsoptionen, modulare Wände und verschiedene Raumgrößen sind vorteilhaft.
Komfort und Einrichtungen
Die Event Location sollte komfortabel und funktional sein, mit ausreichend Sitzgelegenheiten, Toiletten, Catering-Einrichtungen und Bereichen für Pausen und Erholung.
Professionelles Personal
Ein erfahrenes und hilfsbereites Personal vor Ort trägt dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Kongresses oder der Konferenz sicherzustellen. Dies umfasst Eventkoordinatoren, Techniker, Sicherheitspersonal und Catering-Mitarbeiter.
Ästhetik und Ambiente
Das Erscheinungsbild der Location spielt ebenfalls eine Rolle und sollte bestenfalls zum Inhalt und zur Zielgruppe des Events passen. Eine ansprechende Gestaltung und ein angenehmes Ambiente können dazu beitragen, dass sich die Teilnehmenden wohlfühlen und die Veranstaltung positiv erleben.
Nachhaltigkeit
Immer mehr Event Manager legen Wert darauf, dass die Location nachhaltig betrieben wird. Dies kann sich auf Aspekte wie Energieeffizienz, Abfallmanagement, Nutzung erneuerbarer Energien und Umweltzertifizierungen beziehen.
Nun aber zur Übersicht, welche 10 Kongress- und Konferenz-Locations in der Schweiz diese Kriterien am besten erfüllen.
Wir hoffen dir damit die Suche als Event Manager für eine Event Location erleichtert zu haben und wünschen dir bei der Event-Planung viel Erfolg.
Die Top Kongress- und Konferenzlocations in der Schweiz
Hier findest du eine Übersicht der Top Kongress- und Konferenzlocations in der Schweiz, die eine sehr gute Basis für erfolgreiche Kongresse und Konferenzen bieten. Mit ausgezeichneter Infrastruktur und Renomée bieten dir diese Locations die notwendigen Voraussetzungen, um Kongresse und Konferenzen in einem professionellen und zuverlässigen Rahmen durchzuführen.
Fehlt aus deiner Sicht eine wichtige Location in der Liste? Lassen es uns wissen und kontaktiere uns unter: hello@oniva.events. Wir prüfen gerne deine Anfrage nach unseren Kriterien.
Du suchst eine Kongress- und Konferenzlocation in Deutschland? Hier geht’s zu den Top 10 Kongress- und Konferenzlocations in Deutschland.
Hinweis: Die Auswahl der Top Kongress- und Konferenzlocations basiert auf eigener Recherche, Referenzprojekten, sowie öffentlich zugänglichen Informationen und Bewertungen.