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Il existe une multitude de plateformes pour rechercher des lieux d'événements. Cependant, si tu, en tant que gestionnaire d'événements, recherches un aperçu rapide des plus importantes locations de congrès et de conférences en Suisse, tu trouveras les informations dont tu as besoin dans cet article.
Un bon lieu de congrès et de conférence se caractérise par plusieurs éléments importants qui garantissent qu'il répond aux besoins de l'événement et des participant·e·s. Voici quelques points clés à prendre en compte lors de la planification de ton événement :
Taille et capacité
Le lieu doit être suffisamment grand pour accueillir le nombre attendu de participant·e·s de manière confortable. Il doit y avoir assez d'espace pour l'entrée, la capacité de la salle principale, des salles pour les sessions parallèles ainsi que des zones de réseautage.
Emplacement et accessibilité
Le lieu devrait idéalement être situé dans un endroit central, bien desservi par les transports en commun et offrir des possibilités de stationnement. Une bonne connexion aux aéroports ou aux gares est également importante, surtout pour les conférences ou congrès internationaux.
Équipements et technologie
Le lieu devrait être équipé de matériel technique moderne, y compris des équipements audio et vidéo, des options de projection, un accès Wi-Fi et éventuellement des installations de traduction simultanée. Plus les équipements sont performants, plus le budget de l'événement sera impacté par des coûts supplémentaires liés à la technologie.
Flexibilité et polyvalence
Un bon lieu de congrès et de conférence devrait pouvoir proposer différentes configurations de salles pour répondre aux besoins de divers types d'événements. Des options de sièges flexibles, des murs modulaires et différentes tailles de salles sont avantageuses.
Confort et installations
Le lieu doit être confortable et fonctionnel, avec suffisamment de sièges, de toilettes, de services de restauration et d'espaces pour les pauses et la détente.
Personnel professionnel
Un personnel expérimenté et serviable sur place contribue à assurer le bon déroulement du congrès ou de la conférence. Cela inclut des coordinateur·trice·s d'événements, des technicien·ne·s, du personnel de sécurité et des employés de restauration.
Esthétique et ambiance
L'apparence du lieu joue également un rôle et devrait idéalement correspondre au contenu et à la cible de l'événement. Un design attrayant et une ambiance agréable peuvent aider les participant·e·s à se sentir à l'aise et à vivre l'événement de manière positive.
Durabilité
De plus en plus de gestionnaires d'événements attachent de l'importance à ce que le lieu soit exploité de manière durable. Cela peut concerner des aspects tels que l'efficacité énergétique, la gestion des déchets, l'utilisation d'énergies renouvelables et les certifications environnementales.
Maintenant, découvrons les 10 lieux de congrès et de conférences en Suisse qui répondent le mieux à ces critères.
Lieu : Bâle
Capacité maximale pour les conférences : 3 000 participant·e·s
Avec cinq vastes halls et 25 salles de conférence, le Congress Center à Bâle offre de nombreuses possibilités pour divers types d'événements. En plus de sa situation centrale dans le centre-ville de Bâle, le lieu est directement relié au parc des expositions et est ainsi le plus grand centre de congrès en Suisse en termes de superficie. (Source).
+ Connexion avec le parc des expositions
+ Renommée internationale
+ Capacité
Lieu : Lucerne
Capacité maximale pour les conférences : 2 815 participant·e·s
Situé en Suisse centrale au bord du lac des Quatre-Cantons, le Kultur- und Kongresszentrum Luzern peut accueillir des congrès jusqu'à 2 815 participant·e·s. De nombreuses salles de break-out permettent des sessions parallèles. La salle de concert est mondialement reconnue pour son acoustique exceptionnelle, ce qui en fait un lieu idéal pour une prestation musicale en clôture d'une conférence. (Source)
+ Acoustique dans la salle de concert
+ Emplacement directement à la gare de Lucerne
+ Scénario pittoresque au bord du lac des Quatre-Cantons
Lieu : Zurich
Capacité maximale pour les conférences : 4 500 participant·e·s
Le Kongresshaus Zürich se considère comme le plus récent centre de congrès de son genre en Suisse. Il est situé directement au bord du lac de Zurich et, grâce à une répartition flexible des salles, il offre des possibilités pour différents types d'événements et des sessions parallèles pour jusqu'à 4 500 participant·e·s. Une terrasse avec une vue imprenable offre des conditions idéales pour des pauses relaxantes. (Source)
+ Atmosphère unique : Tradition rencontre modernité
+ Excellente situation avec vue sur les Alpes
+ Nombreux hôtels à proximité dans le centre-ville de Zurich
Lieu : Genève
Capacité maximale pour les conférences : 2 500 participant·e·s
Connue pour le salon international de l'automobile, le Palexpo dispose de huit salles de conférence de tailles diverses, avec une capacité maximale de 2 500 participant·e·s. Le lieu établi depuis des années a récemment élargi son offre avec 12 nouvelles salles de conférence à l'automne 2023. (Source).
+ Association avec les halls d'exposition
+ Emplacement juste à côté de l'aéroport de Genève
+ Renommée internationale
Lieu : Montreux
Capacité maximale pour les conférences : 1 500 participant·e·s
Le 2m2c - Montreux Music and Convention Centre est un centre d'exposition polyvalent au bord du lac Léman. Connu pour le Montreux Jazz Festival, le lieu offre une capacité de 1 500 participant·e·s pour des congrès. Même après les travaux en cours jusqu'en 2025, le lieu reste réputé pour son ambiance unique et sa vue imprenable. (Source)
+ Emplacement au bord du lac avec une vue spectaculaire
+ Renommée internationale
+ Auditorium unique
Lieu : Zurich, Dübendorf
Capacité maximale pour les conférences : 3 051 participant·e·s
« The Hall » à Zurich Stettbach offre sur environ 2 000 mètres carrés suffisamment d'espace pour des congrès et des conférences avec jusqu'à 3 051 sièges. La salle annexe peut accueillir jusqu'à 500 personnes pour des sessions parallèles. « The Hall » est situé juste à côté de la gare de Stettbach, ce qui permet un accès rapide depuis Zurich. (Source)
+ Accessibilité depuis Zurich
+ Tribune télescopique rétractable
+ Parking souterrain avec 250 places
Lieu : Ecublens
Capacité maximale pour les conférences : 3 000 participant·e·s
Le SwissTech Convention Center à Ecublens se décrit comme l'un des plus grands centres de congrès de la région du lac Léman. 3 000 participant·e·s peuvent y être accueillis dans jusqu'à trois salles. Le manque de connectivité est compensé par un auditorium moderne et impressionnant. (Source)
+ Auditorium moderne
+ Technologie de streaming en direct intégrée
Lieu : Berne
Capacité maximale pour les conférences : 1 500 participant·e·s
Le classique dans la ville fédérale de Berne est jusqu'à présent le plus grand centre culturel et de congrès de la région, offrant 28 salles pour la tenue de conférences. La « Arena », la plus grande salle, peut accueillir jusqu'à 1 357 personnes. (Source)
+ Association avec un hôtel et un casino
+ Gastronomie événementielle de qualité
+ Emplacement central dans la ville de Berne
Lieu : Berne
Capacité maximale pour les conférences : 4 450 participant·e·s
Connue principalement comme lieu d'exposition, la Bernexpo offrira à partir de 2025 de nouveaux espaces variés pour la tenue de conférences. Avec la construction du nouveau « Hall des fêtes », des possibilités intéressantes seront disponibles avec une capacité de jusqu'à 1 300 personnes dans une seule salle. (Source)
+ Exploitation durable sans utilisation de combustibles fossiles
+ Association avec les halls d'exposition
Lieu : Lausanne
Capacité maximale pour les conférences : 4 700 participant·e·s
Le centre de congrès Beaulieu à Lausanne se décrit comme une combinaison d'ancien et de modernité. Des salles modulaires offrent de l'espace pour jusqu'à 4 700 participant·e·s. Grâce à deux lignes de bus, le lieu est directement accessible depuis la gare SBB de Lausanne. (Source)
+ Capacité
+ Emplacement central à Lausanne
Nous espérons t'avoir facilité la recherche d'un lieu pour ton événement en tant que manager et te souhaitons beaucoup de succès dans la planification de tes événements.
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