Hilfreiche Informationen für Event Verantwortliche.
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
Event Websites sind das digitale Aushängeschild jeder Veranstaltung. Sie bündeln alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort und bieten den Teilnehmenden einen einfachen Zugang zu wichtigen Details. Eine professionell gestaltete Event-Website kann nicht nur die Zahl der Anmeldungen erheblich steigern, sondern auch das gesamte Gästeerlebnis optimieren. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf die Bedeutung von Event Websites und präsentieren inspirierende Beispiele, für einen professionelles Erscheinungsbild.
Im Jahr 2023 wurden in Deutschland etwa 2,2 Millionen Tagungen, Kongresse und Events durchgeführt, an denen insgesamt rund 311 Millionen Menschen teilnahmen. Damit verzeichnete der Eventmarkt Deutschland im Vergleich zu 2022 erneut ein Wachstum, blieb jedoch noch unter dem Niveau von 2019. Vor der Corona-Pandemie fanden etwa 2,9 Millionen Veranstaltungen mit über 400 Millionen Teilnehmenden statt. (Quelle: Statista)
Bei Oniva rechnen wir für 2025 mit einer weiteren Steigerung der Anzahl Events. Insbesondere die Anzahl physischer Events wird aus unserer Sicht weiter zunehmen, da Events überdurchschnittlich zur Erreichung der Marketing- und Kommunikationsziele beitragen können. Warum Events aus unserer Sicht die bessere Marketingform sind, liest du in diesem Beitrag.
Die Steigende Anzahl Events bedingt, dass Event Verantwortliche die richtigen Eventtools einsetzen, um die bestmöglichen Ergebnisse im Event Marketing zu erreichen. Ein zentralen Baustein dabei sind Event Websites.
Eine Event Website ist speziell darauf ausgelegt Events zu bewerben und durchzuführen. Sie dient als zentrale Plattform, um Teilnehmende mit allen wichtigen Informationen rund um das Event zu versorgen und bieten in der Regel eine direkte Anmelde- oder Ticketkaufmöglichkeit.
Typischerweise bieten Event Websites mehr als nur statische Informationen, wie eine normale Website, sondern bieten zusätzlich event-spezifische, interaktive Elemente. Darüber hinaus können multimediale Inhalte wie Bilder, Videos oder Audiodateien integriert werden, um die Kernbotschaft des Events visuell zu vermitteln.
Eine Event Website dient also als zentrale Plattform, um die Effizienz in der Event Organisation, sowie in der Kommunikation zu steigern, um damit letztendlich ein nahtloses Event Erlebnis für Teilnehmende zu gewährleisten.
Eine eigene Event Website ist für die professionelle Event Organisation unabdingbar. Unabhängig der Grösse von Events, macht die Erstellung einer eigenen Event Website aus folgenden Gründen Sinn:
Für die Erstellung einer Event Website eignet sich eine professionelle Event Software, die spezialisiert auf die Prozesse und Besonderheiten von Events ausgerichtet ist. Alternativ kann ein CMS (Content Management System) für die Erstellung einer Event Website eingesetzt werden. Ein CMS bietet in der Regel mehr gestalterische Freiheiten, hat jedoch oftmals Limitationen bei der Integration von Anmelde- und Registrationslogiken. Mehr dazu findest du in unserem Blogbeitrag zum Vor- und Nachteile eines CMS für Event-Anmeldungen. In Fällen, wo eine hohe Flexibilität und spezielle Anmeldelogiken erforderlich sind, kann der Einsatz eines iFrames für die Event-Anmeldung sinnvoll sein. In jedem Fall sollten frühzeitig die Anforderungen der Event-Anmeldung mit den Möglichkeiten des eigenen CMS verglichen werden.
Die folgenden Informationen sind unabdingbar für jede Event Website:
Je nach Eventart können zudem weitere Informationen sinnvoll sein wie:
Im folgenden Abschnitt stellen wir 6 Beispiele von Event Websites vor, die aus unserer Sicht zu einem gelungenen Event-Erscheinungsbild beitragen:
Am jährlichen Marketing und Brand Day beleuchtet Swisscom innovative Entwicklungen im Brand Management und Marketing. Am Vormittag treffen sich Mitarbeitende im Plenum zu inspirierenden internen und externen Keynotes. Der Nachmittag steht im Zeichen von interaktiven Workshops und spannenden Showcases der Swisscom und ausgewählten externen Unternehmen.
Die Event Website besticht durch einen frischen Auftritt und übersichtlicher Gestaltung des umfassenden Tagesprogramms. Neben Referierenden sehen Teilnehmende andere Teilnehmende und haben die Möglichkeit diese im Vorfeld zu kontaktieren.
Quelle: www.oniva.events
Das Artefact Film Festival ist ein einzigartiges Filmfestival, das sich auf künstliche Intelligenz (KI) in der Filmproduktion konzentriert. Es findet in Paris statt und wird von Artefact und mk2 veranstaltet. Es feiert Filme, die mit generativen KI-Tools erstellt und produziert wurden. Die Event Website besticht durch einen modernen Auftritt, der dank dezenter Animationen sehr gut zur Thema KI und Film passt.
Quelle: https://artefact-ai-film-festival.com
Das Adelaide Film Festival (AFF) ist ein bedeutendes australisches Filmfestival und findet jeweils im Oktober und November statt. Gegründet im Jahr 2003, findet die zweiwöchige Veranstaltung in verschiedenen Kinos Adelaides statt. Beim Aufruf der Event Website starten sofort packende Filmtrailers, welche den Inhalt des Festivals sofort verdeutlichen. Umfassende Informationen aus Vorjahren, sowie eine dezente Sponsorenintegration sorgen für einen professionellen Auftritt.
Quelle: https://www.adelaidefilmfestival.org
Die DMEXCO (Digital Marketing Expo & Conference) ist Europas bedeutendstes Event für digitales Marketing und Technologie. Die Veranstaltung findet jedes Jahr in Köln statt und bringt führende Köpfe, Fachleute und Innovationsführer aus der digitalen Wirtschaft, der Marketingbranche und dem Technologiebereich zusammen. Für ein solches Event ist ein professioneller Auftritt mit der eigenen Event Website zentral. Die Event Website bietet nicht nur Informationen zum kommenden Event, sondern bietet umfassende Informationen wie eine VOD Library rund ums Thema Marketing und Technologie.
Quelle: https://dmexco.com
Die Inbound25 ist die kommende Ausgabe der jährlichen INBOUND-Konferenz, organisiert von HubSpot. Während des dreitägigen Events stehen aktuelle Trends und Strategien in den Bereichen Marketing, Vertrieb und künstliche Intelligenz im Fokus. Die Teilnehmer erwarten inspirierende Keynotes, praxisnahe Workshops, informative Breakout-Sessions sowie spannende Produktneuheiten und Live-Demos von HubSpot. Die Event Website bietet eine umfassende Übersicht des Events und zusätzliche Inhalte von der vergangenen Konferenz. Der Ticketkauf ist vorteilhaft integriert, wobei die Anzahl Felder für die Event Anmeldung wohl deutlich reduziert werden könnte, um Hürden zu reduzieren.
Quelle: https://www.inbound.com
Das OMR Festival ist ein jährliches Event der digitalen Wirtschaft, das in Hamburg stattfindet. Die nächste Ausgabe, #OMR25, wird im Mai 2025 stattfinden. Das Festival bietet hochkarätige Redner aus verschiedenen Bereichen der Digital-Wirtschaft, Popkultur, Bankenwesen, sowie Sport und Politik. Zudem gibt es zahlreiche Highlights wie Live-Konzerte, Networking-Möglichkeiten, sowie verschiedenen Bühnen.
Die Event Website gefällt durch umfassende Informationen zum umfangreichen Festival. Hervorzuheben ist die Funktion Speakers als Favoriten zu markieren, ohne das ein Login notwendig wird. Mit einer direkte Kontaktmöglichkeit der Aussteller bietet die Event Website eine gute Vernetzung von Teilnehmenden und Aussteller.
Quelle: https://omr.com/de/events/festival
Oniva ist eine Event Software, die es dir, neben vielen weiteren Funktionen, ermöglicht mit wenigen Klicks eine professionelle Event Website zu erstellen.
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