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Les sites web d’événements sont la vitrine digitale de chaque manifestation. Ils regroupent toutes les informations pertinentes en un lieu central et offrent aux participant·e·s un accès facile aux détails importants. Un site web d’événement conçu de manière professionnelle peut non seulement augmenter considérablement le nombre d’inscriptions, mais aussi améliorer l’expérience globale des invité·e·s. Dans cet article, nous examinons de plus près l’importance des sites web d’événements et présentons des exemples inspirants pour un rendu professionnel.
En 2023, environ 2,2 millions de réunions, congrès et événements ont été organisés en Allemagne, rassemblant au total près de 311 millions de participant·e·s. Ainsi, le marché de l’événementiel en Allemagne a de nouveau connu une croissance par rapport à 2022, tout en restant en deçà du niveau de 2019. Avant la pandémie de Covid-19, environ 2,9 millions d’événements avec plus de 400 millions de participant·e·s avaient lieu. (Source : Statista)
Chez Oniva, nous prévoyons une nouvelle augmentation du nombre d’événements en 2025. Nous pensons notamment que le nombre d’événements physiques va continuer à croître, car ils contribuent de manière significative à atteindre les objectifs marketing et de communication. Pourquoi, selon nous, les événements sont une meilleure forme de marketing, tu peux le lire dans cet article.
L’augmentation du nombre d’événements implique que les responsables doivent utiliser les bons outils pour obtenir les meilleurs résultats en marketing événementiel. Les sites web d’événements en sont une composante essentielle.
Un site web d’événement est conçu spécifiquement pour promouvoir et organiser des événements. Il sert de plateforme centrale pour fournir aux participant·e·s toutes les informations importantes liées à l’événement et offre généralement une option directe d’inscription ou d’achat de billets.
Contrairement à un site web classique, un site web d’événement propose typiquement plus que des informations statiques. Il inclut des éléments interactifs spécifiques à l’événement. En outre, des contenus multimédias comme des images, vidéos ou fichiers audio peuvent être intégrés pour transmettre le message principal de l’événement de manière visuelle.
Un site web d’événement agit donc comme une plateforme centrale pour améliorer l’efficacité de l’organisation et de la communication, garantissant ainsi une expérience harmonieuse pour les participant·e·s.
Un site web d’événement est indispensable pour une organisation professionnelle. Quelle que soit la taille de l’événement, créer un site web d’événement a du sens pour les raisons suivantes :
Pour créer un site web d’événement, un logiciel spécialisé dans les processus et particularités des événements est idéal. Une autre option est d’utiliser un CMS (Content Management System), qui offre généralement plus de liberté créative mais peut être limité dans l’intégration des logiques d’inscription. Tu trouveras plus d'informations à ce sujet dans notre article de blog sur les avantages et les inconvénients des systèmes de gestion de contenu pour les inscriptions à des événements. Dans les cas où une grande flexibilité ou des logiques d’inscription particulières sont nécessaires, l’utilisation d’un iFrame peut être pertinente. Quelle que soit l’approche choisie, il est important de comparer les besoins de l’événement avec les capacités du CMS.
Les informations suivantes sont essentielles pour tout site web d’événement :
Selon le type d’événement, d’autres informations peuvent être utiles, comme :
Dans la section suivante, nous présentons 6 exemples de sites web événementiels qui, selon nous, contribuent à la réussite de l'image d'un événement :
Lors du Marketing & Brand Day annuel, Swisscom met en lumière les développements innovants dans la gestion de marque et le marketing. La matinée est consacrée à des conférences inspirantes, internes et externes. L’après-midi propose des ateliers interactifs et des démonstrations captivantes.
Le site web de l’événement se distingue par un design clair et une présentation ordonnée du programme de la journée. En plus des orateur·trice·s, les participant·e·s peuvent voir qui d’autres seront présent·e·s et entrer en contact avant l’événement.
Source : www.oniva.events
Le Artefact Film Festival est un festival de cinéma unique qui met l'accent sur l'intelligence artificielle (IA) dans la production cinématographique. Il se déroule à Paris et est organisé par Artefact et mk2. Le festival célèbre des films créés et produits à l'aide d'outils d'IA générative. Le site web de l'événement se distingue par une présentation moderne, avec des animations subtiles qui s'accordent parfaitement au thème de l'IA et du cinéma.
Source : https://artefact-ai-film-festival.com
Le Adelaide Film Festival (AFF) est un festival de cinéma australien majeur, organisé chaque année en octobre et novembre. Créé en 2003, cet événement de deux semaines se tient dans divers cinémas d’Adélaïde. Dès l'ouverture du site web de l'événement, des bandes-annonces captivantes mettent immédiatement en lumière le contenu du festival. Des informations détaillées sur les éditions précédentes ainsi qu'une intégration discrète des sponsors contribuent à une présentation
Source : https://www.adelaidefilmfestival.org
La DMEXCO (Digital Marketing Expo & Conference) est l'événement européen le plus important dédié au marketing numérique et à la technologie. Organisé chaque année à Cologne, il réunit les leaders, professionnels et pionniers de l'économie numérique, de l'industrie du marketing et du secteur technologique. Pour un événement de cette envergure, une présentation professionnelle sur le site web est essentielle. Le site de l'événement offre non seulement des informations sur l'édition à venir, mais aussi une bibliothèque VOD complète sur des sujets liés au marketing et à la technologie.
Source : https://dmexco.com
Inbound25 est l'édition à venir de la conférence annuelle INBOUND, organisée par HubSpot. Pendant cet événement de trois jours, les tendances et stratégies actuelles dans les domaines du marketing, des ventes et de l'intelligence artificielle sont au centre des discussions. Les participant·e·s peuvent assister à des conférences inspirantes, des ateliers pratiques, des sessions thématiques ainsi qu'à des démonstrations de produits et nouveautés en direct proposées par HubSpot. Le site web de l'événement offre une vue d'ensemble complète et des contenus supplémentaires issus de l'édition précédente. L'intégration de l'achat de billets est avantageuse, bien qu'une réduction des champs nécessaires à l'inscription pourrait éliminer des obstacles.
Source : https://www.inbound.com
Le OMR Festival est un événement annuel consacré à l'économie numérique, organisé à Hambourg. La prochaine édition, #OMR25, aura lieu en mai 2025. Le festival propose des intervenant·e·s de renom issus de divers secteurs tels que l'économie numérique, la culture populaire, la finance, le sport et la politique. De nombreux points forts viennent enrichir l’événement, comme des concerts en direct, des opportunités de réseautage et diverses scènes thématiques.
Le site web de l'événement se distingue par des informations complètes sur ce festival varié. Une fonctionnalité notable est la possibilité de marquer des intervenant·e·s en favori sans nécessiter de connexion. En outre, le site facilite la mise en relation entre les participant·e·s et les exposants grâce à une option de contact direct.
Source : https://omr.com/de/events/festival
Oniva est un logiciel événementiel qui permet, en plus de nombreuses autres fonctionnalités, de créer facilement un site web d’événement professionnel en quelques clics.
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