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Blog événementiel
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Les avantages et les inconvénients des outils événementiels gratuits
Qui ne connaît pas cela ? En tant que gestionnaire d'événements, le prochain événement approche et, en un rien de temps, il faut trouver et mettre en place un outil événementiel adapté pour la gestion des participants, les votes en direct ou le networking. Il manque souvent de temps et de budget pour planifier des licences logicielles. Dans de telles situations, l'utilisation d'outils événementiels gratuits semble attrayante pour minimiser le risque d'investissement apparent. Cependant, pour prendre la bonne décision, il est important de peser soigneusement les avantages et les inconvénients de ces outils gratuits.
January 9, 2023
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3 min
Marc Blindenbacher
Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel, tant en tant qu'organisateur que dans le développement de technologies numériques pour les événements, Marc combine son expertise approfondie avec un Master en Gestion des Affaires Numériques et un Bachelor en Administration des Affaires avec une spécialisation en Marketing.
Quels sont les avantages des outils événementiels gratuits ?
Économiques pour les besoins de base
Fonctions de base conviviales, généralement accessibles sans connaissances préalables
Disponibilité immédiate
De nombreux articles et ressources d'aide en ligne
Risque financier faible
uels sont les inconvénients des outils événementiels gratuits ?
Risque de partage des données à des fins publicitaires par le fournisseur
Coûts supplémentaires inattendus possibles
Fonctionnalités fortement limitées par rapport aux alternatives payantes
Absence de support événementiel personnalisé
Options de personnalisation limitées aux besoins individuels
Aucune garantie de disponibilité et de fiabilité
Lieu de stockage des données souvent flou
Conclusion
L'utilisation d'outils événementiels gratuits comporte des risques qui doivent être soigneusement évalués à l'avance. Néanmoins, ils offrent une bonne opportunité d'explorer des solutions numériques et d'améliorer l'expérience de l'événement. Idéalement, tu devrais en tant que gestionnaire d'événements prévoir suffisamment de temps avant l'événement pour évaluer les outils événementiels disponibles en termes d'adéquation et de compatibilité avec tes besoins.