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Avec un ensemble d'outils professionnels, la mise en œuvre d'événements réussis devient plus simple et plus efficace. Pour cela, il est nécessaire que tu utilises des outils adaptés à tes événements et aux exigences de ton organisation. Dans cet article, nous te présentons dix outils populaires qui faciliteront ta vie en tant que gestionnaire d'événements.
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Un outil de planification d'événements est une solution logicielle qui aide les organisations et les responsables d'événements à planifier, organiser et évaluer efficacement les événements. De la conception de l'événement, à la recherche de la salle appropriée, en passant par l'inscription des participants, il existe de nombreuses solutions utiles. En plus des outils professionnels tels qu'Oniva, d'autres outils peuvent être utilisés pour automatiser et simplifier la planification des événements. Des exemples d'événements pouvant être gérés à l'aide d'un outil incluent des conférences, salons, séminaires, webinaires, événements clients, fêtes d'entreprise ou événements publics.
Oniva offre une plateforme complète de gestion d'événements pour simplifier et automatiser la gestion des événements, de l'invitation à l'événement jusqu'à l'enregistrement sur place. L'outil d'Oniva offre une grande convivialité, une logique d'inscription très flexible et un niveau élevé de fonctionnalités de sécurité. Grâce à l'intégration fluide de diverses fonctions, Oniva permet aux organisations d'automatiser leurs processus tout en gardant un contrôle total sur leurs données événementielles. Oniva propose des analyses détaillées qui permettent aux responsables d'événements de suivre efficacement des indicateurs clés de la participation et de l'engagement.
Les meilleures fonctionnalités et avantages d'Oniva selon notre point de vue sont :
Licence d'événement à partir de 875 EUR ou 890 CHF pour 500 inscriptions. Version d'essai gratuite disponible.
Trouver la salle idéale pour un événement est un élément clé pour sa réussite. Eventlokale.de, eventlokale.ch eventlokale.at offrent l'une des plateformes de recherche les plus complètes pour les salles d'événements en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Eventlokale est sans commission, et les clients peuvent contacter directement les salles pour soumettre une demande. En particulier pour les entreprises dans la région DACH, la plateforme offre une vue d'ensemble rapide des salles disponibles dans la ville respective.
Utilisation gratuite disponible.
Loop est une solution de collaboration en ligne de Microsoft, disponible en tant qu'application autonome depuis mars 2023. Avec Loop, tu peux créer des espaces de travail communs pour les événements, dans lesquels tu peux inclure des informations générales sur l'événement ainsi qu'une liste de contrôle ou une liste de tâches pour la planification. L'avantage de Loop est sa facilité d'utilisation et son intégration quasiment transparente avec les solutions Microsoft existantes.
Gratuit avec une licence Microsoft existante.
Chat GPT permet de générer des invitations et des textes d'événements. Bien que la tonalité ne soit pas toujours parfaite, il est souvent utile d'utiliser Chat GPT pour créer une première version de texte qui pourra ensuite être optimisée de manière autonome. Plus la saisie (prompt) est précise, meilleur sera le résultat.
Utilisation gratuite disponible.
En particulier pour la planification d'événements multilingues, les barrières linguistiques peuvent poser un grand défi lors de la mise en œuvre. Interprefy offre des solutions innovantes pour aider les responsables d'événements à surmonter ces obstacles. Grâce à la traduction à distance professionnelle, la traduction par IA et les sous-titres générés par IA, Interprefy s'assure que tous les participants puissent suivre l'événement en temps réel dans leur langue maternelle.
Tarifs disponibles sur demande.
Les sondages en direct pendant un événement sont un excellent moyen d'impliquer le public. Mentimeter propose une solution idéale pour réaliser des sondages en direct lors d'événements. Grâce à Mentimeter, tout le monde peut s'exprimer, même ceux qui préfèrent habituellement se retenir. L'anonymat aide les participants à surmonter leur peur de s'impliquer et de poser des questions.
À partir de 350.- USD pour les événements plus petits.
Canva est un outil de design en ligne convivial qui permet de créer facilement des contenus visuels, même sans expérience préalable en design graphique. La plateforme propose une variété de modèles, d'outils et d'éléments pour différents projets de design. Avec Canva, tu peux créer des visuels comme des images d'événements ou des graphiques pour tes invitations à des événements. Cela garantit un aspect professionnel et une présentation unique pour ton événement.
Gratuit pour une personne, 30 USD par mois pour Canva Teams avec 3 membres d'équipe.
Coople est une plateforme numérique de location flexible de personnel, qui met en relation entreprises et chercheurs d'emploi en Suisse et au Royaume-Uni. Les entreprises peuvent trouver des travailleurs temporaires pour des événements via Coople. Cela est particulièrement avantageux pour la planification de grands événements, car tu peux réserver des ressources humaines de manière flexible. La plateforme prend en charge des tâches administratives comme la gestion des salaires et des cotisations sociales.
La structure tarifaire de Coople pour les entreprises est basée sur un taux horaire, qui comprend à la fois le salaire brut de la main-d'œuvre et des frais de service.
Microsoft Teams est une plateforme complète de collaboration et de communication, faisant partie de la suite Microsoft 365. Elle offre des fonctionnalités de chat, de vidéoconférence, de partage de fichiers et de gestion de projet au sein d'un hub centralisé. Avec Teams, il est désormais possible d’organiser différents types de réunions en ligne – des vidéoconférences aux diffusions en direct avec un grand nombre de spectateurs. Teams permet aux collaborateurs de travailler ensemble dans des canaux et des groupes, d'éditer des fichiers en temps réel et de passer sans effort d'un outil de communication à un autre. Teams est adapté aussi bien pour des événements en ligne internes que pour la gestion d'événements externes.
Teams commence à partir de 3,70 EUR ou 3,60 CHF par utilisateur·trice et par mois.
SurveyMonkey est un outil en ligne convivial pour créer et administrer des sondages. Il permet aux entreprises de recueillir des retours de participant·e·s, que ce soit pour mesurer la satisfaction client ou évaluer un événement. Avec une variété de modèles et de types de questions personnalisables, des sondages individuels peuvent être créés rapidement. La plateforme propose des fonctionnalités d'analyse complètes pour évaluer les données recueillies et en tirer des insights. SurveyMonkey est adapté pour des enquêtes simples comme pour des collectes de données plus complexes.
À partir de 99 CHF par mois, pour 3 utilisateur·trice·s inclus.
De nombreux outils sont disponibles pour faciliter et rendre plus efficace la planification d'événements. La meilleure solution ou combinaison d'outils dépend largement du cas d'utilisation spécifique. Il est donc recommandé de commencer tôt à sélectionner et tester les outils appropriés pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences. Les politiques de confidentialité et d'utilisation des logiciels spécifiques à l'entreprise doivent également être prises en compte. Avec la bonne préparation et les outils adaptés, la planification d'événements ne sera pas seulement plus facile, mais aussi plus réussie.
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Le 2m2c - Montreux Music and Convention Centre est un centre d'exposition polyvalent au bord du lac Léman. Connu pour le Montreux Jazz Festival, le lieu offre une capacité de 1 500 participant·e·s pour des congrès. Même après les travaux en cours jusqu'en 2025, le lieu reste réputé pour son ambiance unique et sa vue imprenable.
Le centre de congrès Beaulieu à Lausanne se décrit lui-même comme une alliance entre l'ancien et le moderne. Des salles modulaires peuvent accueillir jusqu'à 4 700 participant·e·s. Grâce à deux lignes de bus, le lieu est directement accessible depuis la gare CFF de Lausanne.
Connue principalement comme lieu d'exposition, la Bernexpo offrira à partir de 2025 de nouveaux espaces variés pour la tenue de conférences. Avec la construction du nouveau « Hall des fêtes », des possibilités intéressantes seront disponibles avec une capacité de jusqu'à 1 300 personnes dans une seule salle.
Avec cinq vastes halls et 25 salles de conférence, le Congress Center à Bâle offre de nombreuses possibilités pour divers types d'événements. En plus de sa situation centrale dans le centre-ville de Bâle, le lieu est directement relié au parc des expositions et est ainsi le plus grand centre de congrès en Suisse en termes de superficie.
Situé en Suisse centrale au bord du lac des Quatre-Cantons, le Kultur- und Kongresszentrum Luzern peut accueillir des congrès jusqu'à 2 815 participant·e·s. De nombreuses salles de break-out permettent des sessions parallèles. La salle de concert est mondialement reconnue pour son acoustique exceptionnelle, ce qui en fait un lieu idéal pour une prestation musicale en clôture d'une conférence.
Le Kongresshaus Zurich se considère comme le plus récent centre de congrès de son genre en Suisse. Il est situé directement au bord du lac de Zurich et, grâce à une répartition flexible des salles, il offre des possibilités pour différents types d'événements et des sessions parallèles pour jusqu'à 4 500 participant·e·s. Une terrasse avec une vue imprenable offre des conditions idéales pour des pauses relaxantes.
Le classique dans la ville fédérale de Berne est jusqu'à présent le plus grand centre culturel et de congrès de la région, offrant 28 salles pour la tenue de conférences. La « Arena », la plus grande salle, peut accueillir jusqu'à 1 357 personnes.
Connue pour le salon international de l'automobile, le Palexpo dispose de huit salles de conférence de tailles diverses, avec une capacité maximale de 2 500 participant·e·s. Le lieu établi depuis des années a récemment élargi son offre avec 12 nouvelles salles de conférence à l'automne 2023.
Le SwissTech Convention Center à Ecublens se décrit comme l'un des plus grands centres de congrès de la région du lac Léman. 3 000 participant·e·s peuvent y être accueillis dans jusqu'à trois salles. Le manque de connectivité est compensé par un auditorium moderne et impressionnant.
« The Hall » à Zurich Stettbach offre sur environ 2 000 mètres carrés suffisamment d'espace pour des congrès et des conférences avec jusqu'à 3 051 sièges. La salle annexe peut accueillir jusqu'à 500 personnes pour des sessions parallèles. « The Hall » est situé juste à côté de la gare de Stettbach, ce qui permet un accès rapide depuis Zurich.
ACO Hospitality à Büdelsdorf propose avec l'ACO Academy un centre de congrès moderne avec onze salles équipées de haute qualité, idéales pour les congrès et les séminaires spécialisés. Le hall d'exposition adjacent, d'une surface de 2 900 m², permet d'organiser de grands événements tels que des salons et des expositions. L'architecture ouverte avec de grandes surfaces vitrées crée une atmosphère confortable pour jusqu'à 2 000 participant·e·s, soutenue par une technique audio et vidéo de première classe.
L'Arena Berlin est un lieu événementiel polyvalent situé dans le quartier berlinois d'Alt-Treptow, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. Le site classé comprend six lieux intérieurs et extérieurs, dont l'Arena Halle de 6 500 m², qui peut accueillir jusqu'à 9 000 personnes et qui impressionne par sa construction de toit en porte-à-faux. Grâce à la flexibilité de son aménagement et à son infrastructure moderne, l'Arena Berlin offre des conditions optimales pour les congrès, les salons et les réunions.
Le CCD Congress Center Düsseldorf est un centre de congrès ultramoderne pouvant accueillir au total jusqu'à 7 500 personnes et disposant de 41 unités d'espace modulaires pouvant être combinées individuellement. Sa situation centrale à Düsseldorf, à seulement 3 km de l'aéroport, et son excellente desserte font du CCD Congress Center Düsseldorf un lieu idéal pour les congrès nationaux et internationaux.
Le CCH - Congress Center Hamburg compte parmi les centres de congrès les plus modernes et les plus grands d'Europe et offre des espaces flexibles pour des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 12 000 participant·e·s. Avec une technique événementielle de premier ordre, un design durable et une situation centrale à Hambourg, le CCH crée des conditions optimales pour les congrès et les réunions internationales. L'excellente desserte, l'offre de services étendue et la proximité des hôtels et des offres culturelles en font un choix de premier ordre pour les organisateur·trice·s.
Le CCP CongressCentrum Pforzheim offre des espaces flexibles pour les congrès, les conventions et les événements pouvant accueillir jusqu'à 2 000 participant·e·s dans un emplacement central entre Stuttgart et Karlsruhe. Avec une technique événementielle moderne, des concepts de salles variables et un service de première classe, il crée des conditions idéales pour des congrès professionnels. L'accès direct aux hôtels et la situation pittoresque sur les rives de l'Enz font du CCP un lieu de manifestation attractif dans le Bade-Wurtemberg.
Avec trois centres de congrès et un total de 28 espaces variables, dont dix salles et treize salles de conférence, le Congress Center Essen offre des solutions flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. Grâce à la liaison directe avec le Grugahalle et les halls d'exposition, il est possible de réaliser des manifestations pour plusieurs milliers d'invité·e·s. Chaque année, environ 800 événements sont organisés ici pour un total de 80 000 participant·e·s, ce qui souligne la polyvalence et la capacité du centre.
Le Congress Center Leipzig (CCL) est un lieu de congrès de premier ordre qui convainc par son architecture moderne, ses concepts d'espace flexibles et sa liaison directe avec le parc des expositions de Leipzig. Avec des capacités pour des événements de toutes tailles, une technique événementielle de haute qualité et une offre de services complète, le CCL offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. Son excellente accessibilité et ses liens étroits avec la science, l'économie et la culture en font un lieu de congrès central en Allemagne.
Le HCC Hannover Congress Centrum est un lieu de congrès à la fois traditionnel et moderne, avec des capacités de salles polyvalentes pour des événements de toutes tailles. Avec une technique événementielle ultramoderne, une infrastructure durable et une excellente desserte, il offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. La combinaison d'une ambiance historique et d'un équipement contemporain fait du HCC un lieu de manifestation unique en son genre au cœur de la capitale du Land de Hanovre.
La HALLE MESSE à Halle (Saale) est un centre événementiel polyvalent, idéal pour les congrès. Avec des halls et des salles de conférence flexibles, pouvant être équipés de sièges individuels et d'extras tels que des podiums et des écrans, elle offre des solutions sur mesure pour les événements. Grâce à son infrastructure moderne et à sa situation centrale, la HALLE MESSE est un lieu attrayant pour des congrès et des réunions réussis.
L'ICM - International Congress Center Messe München est un lieu de congrès ultramoderne qui se distingue par des concepts d'espace flexibles, une technique de premier ordre et une capacité pouvant accueillir jusqu'à 6 000 participant·e·s. Directement relié au parc des expositions de Munich, il offre des conditions idéales pour les congrès internationaux, les conventions et les événements d'entreprise. Avec une infrastructure durable, un service de première classe et une technique événementielle de pointe, l'ICM est une référence en matière d'organisation professionnelle d'événements.
Le BALLHAUSFORUM de l'INFINITY Munich est l'un des plus grands espaces événementiels de la région de Munich et offre, avec son auditorium de 1 340 m² sous une imposante coupole de verre, des conditions idéales pour les congrès et les réunions. Il dispose de concepts d'espaces flexibles pouvant accueillir jusqu'à 1 400 invité·e·s assis en configuration théâtre ou jusqu'à 2 750 personnes avec des tribunes à 360°. En outre, l'hôtel attenant offre 40 autres salles de réunion ainsi que 439 chambres, ce qui permet une intégration parfaite de l'hébergement et de l'événement.
Le centre culturel et de congrès Liederhalle de Stuttgart allie une architecture classée monument historique à un espace de congrès modernisé, offrant ainsi un cadre idéal pour les congrès. Avec 14 salles de réunion flexibles et 5 salles pouvant accueillir jusqu'à 2 100 personnes, il permet d'organiser des événements de types et de tailles très variés. Grâce à sa situation centrale dans le centre-ville de Stuttgart, à la liaison directe avec l'hôtel et à la proximité du site Bosch avec ses magasins, ses restaurants et ses bars, les participants bénéficient de trajets courts et de nombreuses possibilités de loisirs.
La Messe Karlsruhe est un centre événementiel moderne, idéal pour les congrès. Avec quatre salles de spectacle et la place des fêtes, le centre de congrès offre des concepts d'espace flexibles pour des événements de toutes tailles. Le Centre de Conférences de la Foire dispose de 12 salles de séminaire modernes et peut accueillir jusqu'à 3 152 participant·e·s dans une seule salle.
La foire de Magdebourg est un centre d'exposition et de congrès moderne situé en Saxe-Anhalt, idéal pour les congrès. Avec trois halls, qui offrent ensemble une surface d'exposition couverte de 9 000 m², et un centre de congrès attenant, elle permet d'organiser de manière flexible des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 2 314 personnes en rangées de sièges. Grâce à son équipement technique de haut niveau et à ses concepts d'espaces variables, la Messe Magdeburg offre des conditions optimales pour des congrès et des réunions réussis.
Avec cinq salles, sept salons, quatre salles de groupe et deux foyers, le Congress Centrum Bremen offre des espaces flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. L'architecture postmoderne et les détails ludiques créent une atmosphère accueillante pour les échanges professionnels. Grâce à sa situation centrale à Brême et à sa connexion avec le Maritim Hotel Bremen, les organisateur·trice·s et les participants bénéficient de trajets courts et d'une infrastructure confortable.
La Musik- und Kongresshalle Lübeck (MUK) est un centre événementiel multifonctionnel qui, avec ses 15 salles pouvant accueillir de 10 à 3 500 personnes, offre de nombreuses possibilités pour les congrès, les réunions et les salons. La répartition flexible des espaces permet des solutions sur mesure pour différents formats d'événements. Avec une surface totale de 4 000 m² et une capacité allant jusqu'à 2 000 personnes, le MUK est idéal pour les événements les plus divers.
La Rheingoldhalle à Mayence est un centre de congrès moderne avec un total de 9 000 m² de surface événementielle flexible et plus de 20 salles de réunion, dont certaines sont inondées de lumière et offrent une vue sur le Rhin. La plus grande salle, la Kongress-Saal, dispose d'une surface de 1 744 m² et peut accueillir jusqu'à 2 144 personnes, selon la disposition des sièges. Grâce à sa rénovation qui s'achèvera en 2021, le Rheingoldhalle offre une technique moderne, un équipement durable et des concepts d'espace flexibles qui conviennent parfaitement aux congrès et aux réunions.
Le RuhrCongress Bochum est un centre événementiel moderne situé au cœur de la région de la Ruhr, idéal pour les congrès. Avec des locaux flexibles et ultramodernes, il offre le cadre parfait pour des événements de tout type et de toute taille, de l'économie aux sciences en passant par les salons professionnels. Grâce à une infrastructure de premier ordre, à une technique événementielle de pointe et à une logistique bien pensée, vos visions se concrétisent de manière professionnelle.
La Schwabenlandhalle à Fellbach, près de Stuttgart, est un centre culturel, de congrès et de conférences polyvalent, idéal pour les congrès. Avec un total de neuf salles lumineuses et entièrement équipées techniquement, elle offre des espaces flexibles pour des événements de toutes tailles. La plus grande salle, la Hölderlinsaal, dispose d'une surface de plus de 1 100 m² et peut accueillir jusqu'à 1 400 personnes en rangées de chaises, ce qui la rend particulièrement adaptée aux grands congrès et réunions.
Le Tempodrom à Berlin est un lieu événementiel multifonctionnel à l'architecture impressionnante, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. La Grande Arène, le cœur du Tempodrom, peut accueillir jusqu'à 4 200 invité·e·s et dispose d'éléments d'espace flexibles qui créent des espaces libres variables pour différents formats d'événements tels que les réunions et les congrès. Grâce à sa situation centrale, à proximité immédiate de la Potsdamer Platz, et à son équipement moderne, le Tempodrom offre des conditions optimales pour des congrès et des événements réussis.
Le Uber Eats Music Hall à Berlin est une salle de spectacle ultramoderne, idéale pour les congrès et les événements d'entreprise. Avec une capacité allant jusqu'à 4 350 personnes sans sièges et environ 2 250 personnes avec sièges, il offre des concepts d'espace flexibles pour différents formats d'événements. La salle dispose d'une acoustique optimale, de lignes de vue idéales et d'une technique événementielle de pointe, ce qui en fait un lieu polyvalent pour les réunions, les présentations de produits et les fêtes d'entreprise.
La myticket Jahrhunderthalle à Francfort-sur-le-Main est l'une des plus grandes initiatives culturelles privées d'Europe et offre, avec sa salle en forme de coupole et plusieurs salles de conférence, de nombreuses possibilités pour les congrès et les réunions. La salle en forme de coupole dispose d'une surface de 4 800 m² et peut accueillir jusqu'à 3 000 personnes, ce qui la rend idéale pour les grands congrès. En outre, la salle offre une technologie moderne et des concepts d'espace flexibles qui peuvent être adaptés aux exigences de différents événements.
En savoir plus sur les possibilités offertes par l'outil événementiel Oniva pour ton organisation.
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