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Avec un ensemble d'outils professionnels, la mise en œuvre d'événements réussis devient plus simple et plus efficace. Pour cela, il est nécessaire que tu utilises des outils adaptés à tes événements et aux exigences de ton organisation. Dans cet article, nous te présentons dix outils populaires qui faciliteront ta vie en tant que gestionnaire d'événements.
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Un outil de planification d'événements est une solution logicielle qui aide les organisations et les responsables d'événements à planifier, organiser et évaluer efficacement les événements. De la conception de l'événement, à la recherche de la salle appropriée, en passant par l'inscription des participants, il existe de nombreuses solutions utiles. En plus des outils professionnels tels qu'Oniva, d'autres outils peuvent être utilisés pour automatiser et simplifier la planification des événements. Des exemples d'événements pouvant être gérés à l'aide d'un outil incluent des conférences, salons, séminaires, webinaires, événements clients, fêtes d'entreprise ou événements publics.
Oniva offre une plateforme complète de gestion d'événements pour simplifier et automatiser la gestion des événements, de l'invitation à l'événement jusqu'à l'enregistrement sur place. L'outil d'Oniva offre une grande convivialité, une logique d'inscription très flexible et un niveau élevé de fonctionnalités de sécurité. Grâce à l'intégration fluide de diverses fonctions, Oniva permet aux organisations d'automatiser leurs processus tout en gardant un contrôle total sur leurs données événementielles. Oniva propose des analyses détaillées qui permettent aux responsables d'événements de suivre efficacement des indicateurs clés de la participation et de l'engagement.
Les meilleures fonctionnalités et avantages d'Oniva selon notre point de vue sont :
Licence d'événement à partir de 875 EUR ou 890 CHF pour 500 inscriptions. Version d'essai gratuite disponible.
Trouver la salle idéale pour un événement est un élément clé pour sa réussite. Eventlokale.de, eventlokale.ch eventlokale.at offrent l'une des plateformes de recherche les plus complètes pour les salles d'événements en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Eventlokale est sans commission, et les clients peuvent contacter directement les salles pour soumettre une demande. En particulier pour les entreprises dans la région DACH, la plateforme offre une vue d'ensemble rapide des salles disponibles dans la ville respective.
Utilisation gratuite disponible.
Loop est une solution de collaboration en ligne de Microsoft, disponible en tant qu'application autonome depuis mars 2023. Avec Loop, tu peux créer des espaces de travail communs pour les événements, dans lesquels tu peux inclure des informations générales sur l'événement ainsi qu'une liste de contrôle ou une liste de tâches pour la planification. L'avantage de Loop est sa facilité d'utilisation et son intégration quasiment transparente avec les solutions Microsoft existantes.
Gratuit avec une licence Microsoft existante.
Chat GPT permet de générer des invitations et des textes d'événements. Bien que la tonalité ne soit pas toujours parfaite, il est souvent utile d'utiliser Chat GPT pour créer une première version de texte qui pourra ensuite être optimisée de manière autonome. Plus la saisie (prompt) est précise, meilleur sera le résultat.
Utilisation gratuite disponible.
En particulier pour la planification d'événements multilingues, les barrières linguistiques peuvent poser un grand défi lors de la mise en œuvre. Interprefy offre des solutions innovantes pour aider les responsables d'événements à surmonter ces obstacles. Grâce à la traduction à distance professionnelle, la traduction par IA et les sous-titres générés par IA, Interprefy s'assure que tous les participants puissent suivre l'événement en temps réel dans leur langue maternelle.
Tarifs disponibles sur demande.
Les sondages en direct pendant un événement sont un excellent moyen d'impliquer le public. Mentimeter propose une solution idéale pour réaliser des sondages en direct lors d'événements. Grâce à Mentimeter, tout le monde peut s'exprimer, même ceux qui préfèrent habituellement se retenir. L'anonymat aide les participants à surmonter leur peur de s'impliquer et de poser des questions.
À partir de 350.- USD pour les événements plus petits.
Canva est un outil de design en ligne convivial qui permet de créer facilement des contenus visuels, même sans expérience préalable en design graphique. La plateforme propose une variété de modèles, d'outils et d'éléments pour différents projets de design. Avec Canva, tu peux créer des visuels comme des images d'événements ou des graphiques pour tes invitations à des événements. Cela garantit un aspect professionnel et une présentation unique pour ton événement.
Gratuit pour une personne, 30 USD par mois pour Canva Teams avec 3 membres d'équipe.
Coople est une plateforme numérique de location flexible de personnel, qui met en relation entreprises et chercheurs d'emploi en Suisse et au Royaume-Uni. Les entreprises peuvent trouver des travailleurs temporaires pour des événements via Coople. Cela est particulièrement avantageux pour la planification de grands événements, car tu peux réserver des ressources humaines de manière flexible. La plateforme prend en charge des tâches administratives comme la gestion des salaires et des cotisations sociales.
La structure tarifaire de Coople pour les entreprises est basée sur un taux horaire, qui comprend à la fois le salaire brut de la main-d'œuvre et des frais de service.
Microsoft Teams est une plateforme complète de collaboration et de communication, faisant partie de la suite Microsoft 365. Elle offre des fonctionnalités de chat, de vidéoconférence, de partage de fichiers et de gestion de projet au sein d'un hub centralisé. Avec Teams, il est désormais possible d’organiser différents types de réunions en ligne – des vidéoconférences aux diffusions en direct avec un grand nombre de spectateurs. Teams permet aux collaborateurs de travailler ensemble dans des canaux et des groupes, d'éditer des fichiers en temps réel et de passer sans effort d'un outil de communication à un autre. Teams est adapté aussi bien pour des événements en ligne internes que pour la gestion d'événements externes.
Teams commence à partir de 3,70 EUR ou 3,60 CHF par utilisateur·trice et par mois.
SurveyMonkey est un outil en ligne convivial pour créer et administrer des sondages. Il permet aux entreprises de recueillir des retours de participant·e·s, que ce soit pour mesurer la satisfaction client ou évaluer un événement. Avec une variété de modèles et de types de questions personnalisables, des sondages individuels peuvent être créés rapidement. La plateforme propose des fonctionnalités d'analyse complètes pour évaluer les données recueillies et en tirer des insights. SurveyMonkey est adapté pour des enquêtes simples comme pour des collectes de données plus complexes.
À partir de 99 CHF par mois, pour 3 utilisateur·trice·s inclus.
De nombreux outils sont disponibles pour faciliter et rendre plus efficace la planification d'événements. La meilleure solution ou combinaison d'outils dépend largement du cas d'utilisation spécifique. Il est donc recommandé de commencer tôt à sélectionner et tester les outils appropriés pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences. Les politiques de confidentialité et d'utilisation des logiciels spécifiques à l'entreprise doivent également être prises en compte. Avec la bonne préparation et les outils adaptés, la planification d'événements ne sera pas seulement plus facile, mais aussi plus réussie.
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En savoir plus sur les possibilités offertes par l'outil événementiel Oniva pour ton organisation.
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