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Blog événementiel
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Les méthodes de paiement les plus populaires pour la vente de billets lors d'événements B2B
Le choix de la méthode de paiement appropriée pour la vente de billets lors d'événements B2B est crucial pour le succès de l'événement. Elle influence non seulement le bon déroulement de la vente des billets, mais aussi l'efficacité de l'organisateur. Dans cet article, nous examinons quelles méthodes de paiement sont les plus populaires pour la vente de billets d'événements B2B et comparons le paiement sur facture avec le paiement en ligne.
Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel, tant en tant qu'organisateur que dans le développement de technologies numériques pour les événements, Marc combine son expertise approfondie avec un Master en Gestion des Affaires Numériques et un Bachelor en Administration des Affaires avec une spécialisation en Marketing.
Quelles méthodes de paiement sont pertinentes pour les événements B2B ?
Lors d'événements B2B payants, on peut généralement distinguer deux types de paiement : "paiement sur facture" et "paiement en ligne". Le paiement en espèces pour des billets d'événements est plutôt rare dans les événements B2B, car les entreprises ne gèrent généralement pas de points de vente physiques. Étant donné que les événements B2B entraînent souvent des prix de billets plus élevés que, par exemple, pour des concerts, le choix de la méthode de paiement appropriée joue un rôle clé dans le succès de la vente des billets.
Quels critères doivent être pris en compte pour choisir la méthode de paiement pour la vente de billets d'événements B2B ?
Un paiement fluide est un élément important de l'« expérience client ». Lors de la sélection de la méthode de paiement, voici les points à vérifier :
Qui est le public cible de l'événement ?
Quelles méthodes de paiement sont courantes dans ce public ?
Quel est le prix du billet ?
Le prix du billet peut-il dépasser les limites habituelles des cartes de crédit ?
Qui assume le risque des recettes des billets ? Peut-on renoncer aux recettes sans mettre en péril le succès de l'événement en cas de défaut de paiement ?
Le check-in des participants est-il autorisé sans paiement complet sur facture ?
Quel est l’effort administratif pour la gestion des recettes des billets ?
Le choix de la méthode de paiement appropriée influence non seulement la satisfaction des participant·e·s, mais aussi le taux d'inscription et l'effort administratif pour les responsables de l'événement.
Quels sont les avantages du paiement en ligne par rapport au paiement sur facture pour la vente de billets d'événements B2B ?
1. Traitement rapide
Les paiements en ligne sont effectués immédiatement et la réception du paiement est confirmée en temps réel. Cela signifie moins de travail administratif pour la comptabilité et une plus grande sécurité pour les organisateurs d'événements.
2. Moins de défauts de paiement
Avec le paiement sur facture, il y a un risque que les factures soient payées en retard, voire pas du tout. Cela est particulièrement ennuyeux après un événement. Le paiement en ligne, en revanche, élimine ce risque, car le montant est payé à l'avance.
3. Automatisation de l'envoi des billets
Avec un paiement en ligne, l'envoi des billets peut être automatisé. Une fois le paiement effectué, le billet peut être envoyé immédiatement, sans vérification manuelle.
4. Portée mondiale
Les méthodes de paiement en ligne comme Visa et Mastercard facilitent également l'achat de billets pour les participant·e·s internationaux. Les cartes de crédit sont acceptées partout dans le monde, rendant le processus d'achat de billets d'événements plus confortable pour toutes les personnes impliquées.
Quels sont les inconvénients du paiement en ligne par rapport au paiement sur facture pour la vente de billets d'événements B2B ?
1. Frais de transaction
Les paiements en ligne entraînent des frais qui doivent être soit supportés par l'organisateur, soit répercutés sur les participant·e·s.
2. Acceptation limitée dans certaines entreprises
Certaines entreprises préfèrent, pour des raisons comptables, le paiement sur facture. En particulier pour des montants plus élevés, il peut arriver que les participant·e·s ne veuillent pas utiliser de carte de crédit ou de solution de paiement mobile.
Pourquoi ne pas recommander une combinaison de paiement sur facture et en ligne pour la vente de billets d'événements B2B ?
L'utilisation simultanée de paiements en ligne et sur facture peut sembler attrayante à première vue, mais elle présente plusieurs défis :
1. Complexité administrative
Gérer deux méthodes de paiement différentes signifie un double travail pour la comptabilité, le service client et le traitement des billets. Cela peut entraîner des erreurs et des retards.
2. Risque de liquidité
Le paiement sur facture comporte le risque de défaut de paiement ou de paiements en retard. Cela peut compromettre la planification de l'événement et générer un travail administratif supplémentaire.
3. Retards dans le traitement des billets
Pour les paiements sur facture, les billets doivent généralement être libérés manuellement, sinon un accès à l'événement pourrait être accordé sans paiement préalable.
Quelles sont les méthodes de paiement en ligne les plus populaires pour la vente de billets d'événements B2B en Suisse ?
L'analyse des billets d'événements vendus en 2024 via la plateforme événementielle Oniva montre ce qui suit :
Le moyen de paiement le plus utilisé pour les événements B2B en Suisse est Twint, avec 53 % de toutes les transactions effectuées. Twint, selon ses propres informations, compte désormais plus de 5 millions d'utilisateurs, ce qui le rend accessible à une grande partie des participant·e·s aux événements (source).
En ce qui concerne la part des recettes des billets, Twint reste la méthode de paiement la plus utilisée en Suisse avec 42 %. Un tableau légèrement différent se dessine lorsqu'on compare le prix moyen des billets par méthode de paiement. Les paiements par Visa représentent les prix de billets les plus élevés, tandis que Twint est associé au prix moyen de billet le plus bas.
Conclusion
Les méthodes de paiement en ligne offrent des avantages clairs pour la vente de billets lors d'événements B2B : rapidité, automatisation et sécurité sont les principaux atouts. Malgré certains inconvénients, tels que les frais de transaction, les paiements en ligne réduisent considérablement le travail administratif lié à la vente des billets.
En Suisse, Twint est le moyen de paiement préféré pour l'achat de billets d'événements lors d'événements B2B. Pour les billets à prix plus élevés, Visa est la méthode de paiement la plus courante.
Le paiement sur facture peut être utile dans certains cas, mais il ne doit pas être utilisé parallèlement au paiement en ligne afin de minimiser la complexité et le travail administratif.
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Prêt·e pour un grand spectacle d’émotions ? Agentur für Emotionen captive ton audience avec des concepts d’événements sur mesure et des team buildings engageants. Lors de l’organisation d’événements, rien n’est laissé au hasard.
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Furrer Events est une agence événementielle de Lucerne, spécialisée dans la conception, l’organisation et la réalisation d’événements d’entreprise de toutes sortes.
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Jeff ne fait pas de publicité. Jeff crée des expériences dont les gens se souviennent et parlent, car elles sont originales, audacieuses, innovantes ou, tout simplement, particulièrement raffinées.
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Kinzi crée des expériences uniques et exceptionnelles. Du concept à la recherche de lieux et partenaires, en passant par la gestion des invités et des invitations jusqu’à la réalisation, Kinzi offre un service clé en main.
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ARISE GmbH est une agence événementielle basée à Dresde, spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements d'entreprise uniques, de participations à des salons et d'incentives. Avec plus de 20 ans d'expérience, ARISE propose des concepts sur mesure qui séduisent par des idées créatives et une exécution précise.
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L'agence BR Event à Hambourg est spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements d'entreprise et de grands événements sur mesure. Avec des concepts créatifs et une exécution professionnelle, elle crée des expériences événementielles inoubliables à Hambourg et dans le nord de l'Allemagne.
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L'agence événementielle benninger.eberle de Munich est spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements individuels pour les entreprises et les particuliers. Avec une équipe créative et un large réseau de partenaires, elle crée des expériences événementielles sur mesure qui laissent une impression durable.
Bayern
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DAPP AG est une agence événementielle dirigée par son propriétaire, située à Kirchheim près de Munich, spécialisée dans la planification et l'organisation d'événements d'entreprise exceptionnels, d'incentives, de VIP-Hospitality et de voyages de jeux-concours. Forts de plus de 30 ans d'expérience, ils proposent des concepts sur mesure qui éveillent les cinq sens et font de leurs clients des hôtes parfaits.
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ELLIS EVENTS GmbH est une agence événementielle full-service située à Balingen, réalisant des événements uniques à l'échelle mondiale pour 10 à 13 000 participants depuis 1987. Avec une équipe de plus de 25 personnes, elle propose des solutions sur mesure pour des conférences, des événements d'entreprise, des incentives et des roadshows.
Bayern
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Eventrebellen est une agence événementielle située à Munich, spécialisée dans la planification et la réalisation d'événements d'entreprise uniques, de voyages incentives et de campagnes promotionnelles. Avec des concepts sur mesure et un réseau international, elle organise des événements de toutes tailles et types, visant toujours à créer des expériences inoubliables.
Sachsen
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First Class Concept GmbH est une agence événementielle basée à Dresde, offrant depuis plus de 20 ans une gestion professionnelle d'événements et de lieux. Avec un large portefeuille de lieux uniques tels que l'OSTRA-DOME, les OSTRA-STUDIOS et le Kurländer Palais, elle organise des événements allant des événements d'entreprise aux présentations de produits, en passant par des dîners-spectacles comme "Mafia Mia".
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L'agence événementielle fünfdrei de Bonn est spécialisée depuis 2008 dans la planification et la réalisation de fêtes d'entreprise, de conférences et d'événements publics. Avec une équipe créative et un souci du détail, elle crée des expériences événementielles inoubliables.
Bayern
GO Experience
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GO EXPERIENCE GmbH est une agence événementielle située à Neusäß, spécialisée dans la planification et la mise en œuvre de mesures de communication en direct. Avec plus de 20 ans d'expérience, elle propose des concepts sur mesure pour des événements, des actions spéciales, des services et des services numériques, tout en tenant compte de la durabilité et des approches innovantes.
Nordrhein-Westfalen
Intercom Köln GmbH
Cologne
Intercom Köln GmbH est une agence événementielle basée à Cologne, qui combine des concepts non conventionnels avec la technologie de communication et d'information la plus moderne. Elle offre des services complets dans les domaines des réunions, des incentives, des congrès et des événements, en mettant l'accent sur la créativité et la passion.
Bayern
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Joke Event AG est une agence événementielle renommée, basée à Brême avec une filiale à Munich. En tant que l'une des agences leaders dans le domaine des expériences live et des événements de marque, Joke Event propose un large éventail de services, de la conception à la réalisation des événements.
Baden-Württemberg
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m:con – mannheim:congress GmbH est un fournisseur leader de gestion de congrès et d'événements, spécialisé dans les congrès médicaux et scientifiques. Avec une infrastructure moderne et un service complet, m:con crée des événements sur mesure qui répondent aux plus hautes exigences.
Bayern
MCI Deutschland GmbH
Munich
MCI Deutschland GmbH est un prestataire de premier plan dans le domaine de la gestion d'événements et de congrès, qui aide les entreprises et les organisations à planifier et à réaliser des événements inoubliables. Grâce à un large portefeuille de services alliant stratégie, créativité et technologie, MCI crée des expériences sur mesure qui inspirent et offrent une valeur ajoutée durable.
Bayern
METZLER : VATER group GmbH
Munich
METZLER VATER group GmbH est une agence de communication événementielle gérée par ses propriétaires, basée à Munich et employant plus de 180 personnes. Elle crée depuis plus de 20 ans des expériences de marque activantes et propose des solutions interdisciplinaires dans les domaines de l'architecture, des événements, du design, du numérique et de la gestion de projet.
Niedersachsen
Morella Eventagentur
Hanovre
L'agence événementielle Morella d'Hanovre est connue pour sa planification créative et sur mesure d'événements d'entreprise et privés. Avec un large réseau de partenaires et de lieux, elle garantit des expériences exceptionnelles et une mise en œuvre sans faille de chaque événement.
Niedersachsen
Peppermint Events
Hanovre
Peppermint Event GmbH est une agence full-service pour les événements d'affaires, basée à Hanovre et Hambourg. Elle propose des solutions sur mesure pour des événements analogiques, hybrides et numériques et a réalisé avec succès plus de 3 000 projets depuis 2005.
Baden-Württemberg
U-motions GmbH
Karlsruhe
U-motions GmbH est une agence événementielle forte de plus de 30 ans d'expérience, spécialisée dans la planification et la mise en œuvre d'événements d'entreprise, d'anniversaires, de congrès et de lancements de produits. Avec une équipe créative et des solutions numériques innovantes, elle crée des expériences événementielles inoubliables.
Nordrhein-Westfalen
Uniplan GmbH & Co. KG
Cologne
Uniplan est une agence indépendante et dirigée par ses propriétaires, spécialisée dans l'expérience de marque, fondée en 1960 à Cologne par Hans Brühe. Avec plus de 600 employés répartis sur neuf sites mondiaux, l'entreprise accompagne ses clients de l'idée initiale à la mise en œuvre, transformant des concepts visionnaires en expériences de marque uniques.
Hessen
Upstairs
Seligenstadt
Upstairs GmbH est une agence événementielle indépendante basée à Seligenstadt, créant des expériences de marque sur mesure pour ses clients depuis 1996. Avec plus de 4 200 événements réalisés et plus de 10,2 millions d'invités accueillis dans 42 pays, elle offre un large éventail de services, allant des événements classiques aux formats hybrides et aux solutions numériques.
Hamburg
VOK DAMS
Hambourg
VOK DAMS Events GmbH est une agence de premier plan dans le domaine de l'événementiel et du marketing live avec plus de 40 ans d'expérience. Avec un portefeuille de services complet, incluant des événements, des solutions hybrides et numériques, des concepts créatifs ainsi que des conseils stratégiques, elle réalise des expériences de marque et des événements sur mesure dans le monde entier.
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