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Jessica Wyrsch de Davos travaille dans le secteur de l'événementiel depuis plus de 10 ans. Depuis septembre 2023, elle est cofondatrice de Vermena, une entreprise spécialisée dans les émissions de CO2 pour les événements. Dans notre interview, Jessica nous donne des aperçus précieux sur ce sujet.
C’est une question passionnante ! Mon intérêt pour la durabilité dans les événements a été éveillé par plusieurs facteurs. Tout d'abord, les événements représentaient 10 % des émissions mondiales en 2020 – c'est une somme énorme. En particulier, les conférences internationales contribuaient alors en raison des nombreux déplacements des participant·e·s.*
La durabilité est donc un sujet brûlant, surtout dans l'UE. Par exemple, depuis le début de l'année, une nouvelle loi (loi CSRD) oblige les entreprises de taille importante à établir un rapport de durabilité. J'ai trouvé cela très intéressant et je me suis demandé comment cela se concrétiserait dans le monde des événements.
Cependant, le moment décisif a été lorsque j'ai travaillé sur une conférence où la durabilité était au centre des préoccupations. J'y ai vu des exemples impressionnants et des bonnes pratiques sur la manière de rendre les événements plus écologiques. Cela m'a inspirée et motivée à approfondir ce sujet et à réfléchir à la manière dont je pourrais contribuer à rendre les événements plus durables.
Depuis lors, je me suis formée en continu, échangée avec des expert·e·s et intégré des concepts durables dans mon propre travail. Il est incroyablement gratifiant de voir comment de petits changements peuvent avoir un grand impact positif et comment la sensibilisation à la durabilité dans le secteur de l'événementiel grandit.
Les personnes travaillant dans le secteur de l'événementiel savent combien de ressources sont consommées lors des événements et quel impact cela a sur l'environnement. De plus, les événements en disent beaucoup sur une entreprise en termes d'image. Dès que nous voyons un gobelet en plastique lors d'un événement, nous condamnons l'entreprise et jugeons rapidement « iels ne sont pas aussi durables qu'iels le prétendent ». Cependant, il y a différents facteurs à prendre en compte qui ne sont pas toujours visibles à l'œil nu.
Quelques autres points déterminants :
Pour les client·e·s, les investisseurs et les autorités de régulation qui attendent des rapports de durabilité transparents et crédibles. Nous avons constaté que de nombreuses entreprises ont besoin de soutien pour la création précise et efficace de ces rapports.
Nous nous sommes spécialisés dans l'aide aux entreprises pour comprendre et communiquer leurs impacts écologiques et sociaux. Cela correspond parfaitement aux besoins des entreprises qui souhaitent améliorer et rendre transparente leur performance en matière de durabilité.
En aidant les entreprises à élaborer des rapports de durabilité, nous contribuons à promouvoir et diffuser les pratiques durables. Cela a des effets positifs non seulement sur l'environnement et la société, mais renforce également la position financière des entreprises sur le marché.
Notre approche pour le calcul des émissions comprend plusieurs étapes afin de garantir une analyse aussi précise et complète que possible :
Nous commençons par rassembler des données détaillées sur l'événement. Cela inclut des informations sur le nombre de participant·e·s, le lieu de l'événement, la durée, les moyens de transport des participant·e·s, la consommation d'énergie, le catering, la gestion des déchets et les matériaux utilisés pour l'événement. Plus les données sont précises, plus le calcul des émissions sera précis.
Pour chaque catégorie, nous utilisons des facteurs d'émission spécifiques basés sur des données scientifiques et des normes reconnues. Nous avons la possibilité d'adapter les facteurs d'émission au pays où se déroule l'événement afin que le rapport soit précis.
Nous utilisons un logiciel spécialisé qui automatise le calcul des émissions et améliore la précision des résultats. Cette plateforme peut traiter des quantités complexes de données et réduit le taux d'erreurs.
Une fois les émissions calculées, nous vérifions les résultats pour leur cohérence et les comparons avec des événements similaires et des données de référence. Cela nous aide à identifier d'éventuelles incohérences et à garantir l'exactitude des calculs.
Enfin, nous créons un rapport détaillé qui présente les émissions de l'événement de manière transparente. Le rapport comprend non seulement les émissions totales, mais aussi une répartition par catégorie et des recommandations pour réduire les émissions lors des événements futurs.
En suivant cette approche structurée, nous pouvons garantir que les émissions des événements sont calculées aussi précisément que possible et que les organisateur·trice·s reçoivent des aperçus précieux et des recommandations pour rendre leurs événements plus durables.
Pour les participant·e·s, ces données concernant les informations de transport sont relativement discrètes et iels ne remarquent souvent pas que certaines questions dans l'inscription à l'événement concernent la durabilité. Néanmoins, les participant·e·s sont souvent disposé·e·s à agir de manière écologique et considèrent même positivement le fait que l'organisateur·trice se soucie activement des questions environnementales.
Du point de vue des organisateur·trice·s, générer les informations sur les participant·e·s pour les calculs de CO2 représente un effort minimal. Souvent, avec 1 à 2 questions lors de l'inscription, une bonne analyse peut être réalisée.
Le choix du format d'événement en matière de durabilité doit être soigneusement évalué, car les événements physiques et en ligne ont chacun leur propre empreinte écologique et leurs avantages. Voici quelques recommandations pour prendre une décision durable :
Les événements en ligne sont idéaux pour les manifestations dont le but principal est la transmission de connaissances, le réseautage ou les formations, et où les participant·e·s sont géographiquement éloigné·e·s. Les événements en ligne éliminent les émissions liées aux voyages et réduisent considérablement la consommation d'énergie.
Les événements physiques sont pertinents lorsque les interactions personnelles, les ateliers pratiques ou l'expérience de réseautage jouent un rôle crucial.
Les événements hybrides représentent une option intéressante. Ils permettent de combiner les avantages des deux formats en intégrant des éléments physiques et virtuels. Les participant·e·s ont la possibilité d'assister en personne ou de participer en ligne, ce qui augmente la flexibilité et la portée tout en réduisant l'impact environnemental.
En réalisant une analyse de l'empreinte carbone des deux formats, on peut comparer leur impact écologique. Bien que les événements en ligne aient une empreinte carbone inférieure en évitant les émissions liées aux voyages et à l'hébergement, les émissions ne sont pas nulles. Il est important de réaliser une bonne analyse pour déterminer ce que l'on souhaite atteindre avec l'événement et prendre des décisions éclairées.
Bien sûr, voici quelques bons exemples de la manière d'intégrer la durabilité dans les événements :
Favoriser les options de voyage écologiques, telles que les transports en commun ou le covoiturage. Offrir des options de participation virtuelle pour les participant·e·s éloigné·e·s.
Choisir des lieux de l'événement certifiés écologiques, qui soutiennent des pratiques durables telles que le recyclage, l'efficacité énergétique et la réduction des déchets. Sélectionner des lieux bien desservis par les transports en commun.
Mettre l'accent sur des options locales, biologiques et végétariennes/veganes pour minimiser l'empreinte écologique du catering.
Utiliser des billets électroniques et des programmes numériques, éviter les matériaux jetables en plastique.
Utiliser les serveurs uniquement en cas de besoin réel pour minimiser la consommation d'énergie.
Privilégier les solutions informatiques vertes et les fournisseurs qui utilisent des énergies renouvelables.
Utiliser des outils en ligne innovants pour améliorer l'expérience des participant·e·s et réduire la nécessité de rencontres physiques.
Dans notre rapport, généré automatiquement par la plateforme, nous fournissons des recommandations directes pour chaque événement afin de minimiser son empreinte écologique. Des exemples pertinents incluent la réutilisation de matériaux lors de la planification des événements, la réduction de la quantité de plastique utilisée pour les événements en personne et l'adoption de pratiques plus responsables pour le catering.
C'est une excellente question, car il existe plusieurs façons de mesurer le succès.
Voici quelques méthodes et indicateurs clés pour évaluer l'efficacité des mesures :
Les organisateur·rice·s peuvent comparer la durabilité par rapport à l'événement de l'année précédente ou même pendant l'événement, si certaines mesures de réduction des émissions de CO2 ont déjà été mises en œuvre.
Les organisateur·rice·s peuvent mesurer la consommation d'énergie avant, pendant et après l'événement, et comparer ces valeurs avec celles des événements précédents pour quantifier les économies réalisées.
Mesurer la quantité de déchets générés et la proportion qui est recyclée. L'objectif devrait être de réduire la quantité de déchets résiduels et d'augmenter la proportion de matériaux recyclés.
Compter le nombre de matériaux jetables utilisés et réduire leur utilisation progressivement.
Mesurer la quantité de nourriture gaspillée et mettre en place des mesures pour la réduire.
Collecter des données sur les modes de transport des participant·e·s et promouvoir des alternatives écologiques (transports publics, vélos ou covoiturage).
La certification des événements selon des normes de durabilité reconnues comme ISO 20121 ou EMAS fournit une mesure objective du succès des efforts de durabilité.
Créer un rapport documentant toutes les mesures de durabilité et leurs résultats. La publication de ce rapport aide à garantir la transparence et à rendre les succès visibles.
L'avenir de la durabilité dans le secteur de l'événementiel sera largement façonné par les innovations technologiques et la pression croissante des parties prenantes. Les solutions logicielles modernes pour le calcul précis des émissions et le suivi en temps réel permettront aux organisateur·rice·s de prendre des décisions plus durables et d'améliorer continuellement leurs performances. Parallèlement, les attentes croissantes des client·e·s, des régulateur·rice·s et des investisseurs augmenteront la demande pour des pratiques écologiques. Cette évolution rendra le secteur événementiel de plus en plus transparent et durable, permettant aux entreprises de devenir plus compétitives à long terme et de bénéficier d'une image positive auprès du public.
Jessica, merci beaucoup pour cet entretien passionnant. Nous te souhaitons beaucoup de succès avec Vermena.
* Source: Tao, Y., Steckel, D., Klemeš, J. J. & You, F. (2021). Trend towards virtual and hybrid conferences may be an effective climate change mitigation strategy. Nature Communications.
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