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Inhaltsverzeichnis

Zuletzt aktualisiert:
July 30, 2024

Benötigte Inhalte zum Erstellen eines Events in Oniva

Dieser Artikel listet alle Inhalte auf, die du zum Erstellen eines Events in Oniva benötigst. Einige Ressourcen können bereits auf dem Workspace hinterlegt sein und entfallen dadurch (beispielsweise die Branding-Elemente).

Icon mehrerer Bilder

Benötigte Inhalte für das Einrichten eines Events in Oniva

Tipp: Entwerfen der Event Website
Der folgende Artikel zeigt dir, wo diese Inhalte in Oniva eingegeben werden können, um die Event-Website zu gestalten: Entwerfen der Event Website.

Event-Website Design

  • Event-URL Endpunkt (der letzte Teil der URL, https://.../event/'endpoint')
  • Logo im .PNG-Format ohne Hintergrund (transparent)
  • Titelbild (Key Visual), ideale Größe 1800x800 oder 1000x800 Pixel) (Siehe Artikel zu Bildern)
  • Anmeldeschluss (pro Buchungsoption oder allgemein)
  • Brandingfarbe, Sekundäre Brandingfarbe, Hintergrundfarbe für Akzente
  • Event-Titel
  • Name der veranstaltenden Person oder Organisation, Logo & Mailadresse
  • Datum inkl. Zeit, Ort inkl. Adresse oder Online-Link
  • Website Eventtext in den benötigten Sprachen (Siehe Artikel zu mehrsprachigen Events)
  • Team Mailbox für den Erhalt von Benachrichtigungen

Buchungsauswahl

  • Buchungsoptionen, inkl. jeweiliger Titel, Zeit, Ort und allenfalls Preis (Siehe Artikel zu Buchungsauswahl)
  • Text der Bestätigungs-E-Mail (Siehe Artikel zu Benachrichtigungen)
  • Kontingente (pro Buchungsoption oder allgemein) (Siehe Artikel zu Kontingenten)
  • Sollen Buchungen durch Teilnehmende selbstständig stornierbar sein?

Gästedaten

  • Datenabfrage an die Teilnehmenden
  • Gästeliste im Excel-Format inkl. mind. E-Mail-Adresse, Name & Vorname (sofern diese via Oniva eingeladen werden)
  • Datenschutzbestimmungen als .PDF in allen Sprachen (Siehe Artikel Datenschutzbestimmungen für Event-Anmeldungen)

Einladung

  • Einladungstext für die E-Mail-Einladung der Gäste (sofern diese via Oniva eingeladen werden) (Siehe Artikel zur Event-Einladung)

Benachrichtigung

  • Text der Buchungsbestätigung in allen Sprachen
  • Text der Abmeldebestätigung (Ablehnen der Einladung) in allen Sprachen
  • Text der Stornierbestätigung (Löschen einer bestätigten Buchung) in allen Sprachen
Tipp: Workspace Einstellungen
Werden das Logo, die Branding-Farbe, die Teammailbox und die Datenschutzerklärung vom Workspace übernommen, müssen diese nicht nochmal hinterlegt werden.
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Rückerstattungen

Für Rückzahlungen wird zusätzlich zur Bearbeitungsgebühr eine Gebühr von CHF 2.50 pro Transaktion verrechnet. Ob diese vom Gast oder dem Veranstalter getragen werden können, kannst du selbst bestimmen. Die Rückerstattung erfolgt dann über den vollen oder Teilbetrag. Idealerweise solltest du dies in deinen AGB für Gäste festlegen.
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