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Contenu nécessaire pour créer un événement dans Oniva
Cet article énumère tout le contenu dont tu as besoin pour créer un événement dans Oniva. Certains éléments peuvent déjà être enregistrés dans l'espace de travail et ne sont donc pas nécessaires (par exemple, les éléments de branding).
Contenu requis pour créer un événement dans Oniva
Conseil : Conception du site web de l'événement L'article suivant montre où ces contenus peuvent être saisis dans Oniva pour concevoir le site web de l'événement : Conception du site web de l'événement.
Logo en format .PNG sans arrière-plan (transparent)
Image principale (visuel clé), taille idéale 1800x800 ou 1000x800 pixels (voir l'article sur les images)
Date limite d'inscription (par option de réservation ou générale)
Couleur de la marque, couleur secondaire de la marque, couleur de fond pour les accents
Titre de l'événement
Nom de la personne ou de l'organisation organisatrice, logo & adresse e-mail
Date, y compris l'heure, lieu, y compris l'adresse ou le lien en ligne
Site web Texte de l'événement dans les langues requises (voir l'article sur les événements multilingues)
Boîte aux lettres de l'équipe pour la réception des notifications
Choix de réservation
Options de réservation, y compris les titres respectifs, l'heure, le lieu et éventuellement le prix (voir l'article sur choix et options de réservation)
Capacités (par option de réservation ou générale) (voir l'article sur les capacités)
Les participant·e·s doivent-ils pouvoir annuler les réservations eux-mêmes ?
Données des invité·e·s
Requête de données pour les participant·e·s
Liste des invités au format Excel incluant au moins l'adresse e-mail, le prénom et le nom de famille (si invité·e·s via Oniva)
Politique de confidentialité au format .PDF dans toutes les langues (voir l'article sur la politique de confidentialité pour les inscriptions aux événements)
Invitation
Texte de l'invitation par e-mail aux invités (si invités via Oniva) (voir l'article sur les invitations à l'événement)
Notifications
Texte de la confirmation de réservation dans toutes les langues (voir l'article sur les notifications)
Texte de la confirmation de désinscription (refus de l'invitation) dans toutes les langues
Texte de la confirmation d'annulation (suppression d'une réservation confirmée) dans toutes les langues
Conseil : Paramètres de l'espace de travail Certains éléments, comme les éléments de branding, peuvent déjà être configurés dans l'espace de travail et ne sont donc pas requis séparément.
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Pour les remboursements, des frais de 2,50 CHF par transaction sont facturés en plus des frais de traitement. Tu peux décider si ces frais peuvent être supportés par le·a invité·e ou par l'organisateur·trice. Le remboursement se fait alors sur le montant total ou partiel. Idéalement, tu devrais le préciser dans tes conditions générales pour les invité·e·s.
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