Un espace de travail est un espace de travail virtuel sur Oniva où les équipes peuvent collaborer. Ici, tu peux attribuer des autorisations pour vos événements, consulter les données relatives à vos événements et définir des standards. C’est un endroit où tout est réuni pour ton équipe.
Tu peux éditer tes espaces de travail en les sélectionnant dans la barre de navigation supérieure. Si tu ne vois pas le menu correspondant, il te manque la permission. Si tu as besoin de cette permission, tu peux contacter ton administrateur·trice ou notre support.
Après avoir ouvert ton espace de travail, tu arriveras d'abord sur le tableau de bord de l'espace de travail. Ici, tu peux consulter les données relatives à tes événements ou voir d'autres paramètres et configurations pour ton type d'événement.
Depuis les paramètres de l'espace de travail, tu peux accéder aux autorisations pour cet espace de travail.
Ici, tu peux enregistrer des organisations. Celles-ci peuvent ensuite être enregistrées comme contact d'événement dans les événements de ton espace de travail. De plus, tu peux définir ici les informations qui doivent apparaître sur le reçu de paiement pour les événements payants.
Sous Catégories, des sous-groupes individuels peuvent être créés pour l’espace de travail concerné. Les catégories sont disponibles dans les événements de l’espace de travail concerné sous Informations sur l’événement. Les catégories servent à la navigation et au filtrage sur la plateforme.
Ici, des lieux généraux pour l’espace de travail peuvent être enregistrés. Si tu souhaites enregistrer plusieurs lieux, tu peux importer une liste via la fonction d'importation. Cela simplifie la configuration des événements et garantit la qualité des données sur les lieux.
Les modèles de formulaires sont des groupes prédéfinis de champs de formulaire. Le modèle peut ensuite être utilisé dans les événements du workspace concerné. De cette façon, les champs standard n'ont pas besoin d'être saisis individuellement dans chaque événement, mais les modèles peuvent être importés directement. Dans les paramètres de l’espace de travail, un formulaire standard peut être sélectionné, qui sera utilisé dans tous les nouveaux événements créés.
Condition préalable : Les événements de ton espace de travail doivent être restreints aux comptes.
Avec les groupes de comptes, des cibles individuelles pour les événements peuvent être créées. Par exemple, pour les événements récurrents, le même groupe cible peut être utilisé. Les groupes de comptes peuvent être utilisés au sein d’un événement pour les opérations suivantes :
Sous Réservations, des exportations transversales aux événements peuvent être générées. Après la définition des paramètres appropriés tels que la période ou le statut de l'événement, l'exportation est générée en Excel avec téléchargement. Pour plus de 150 lignes, l'exportation est disponible sous forme de lien de téléchargement par e-mail.
Les sous-pages ne peuvent être utilisées que pour les espaces de travail avec une bibliothèque activée. Avec les sous-pages, des pages individuelles peuvent être créées, sur lesquelles, par exemple, les conditions de participation ou d'autres informations sur les événements peuvent être listées dans la bibliothèque.
Ici, des images générales pour l’espace de travail peuvent être enregistrées. Cela peut simplifier l'enregistrement répétitif des événements avec des fichiers image standardisés.
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