Un espace de travail est un espace de travail virtuel sur Oniva où les équipes peuvent collaborer. Ici, tu peux attribuer des autorisations pour vos événements, consulter les données relatives à vos événements et définir des standards. C’est un endroit où tout est réuni pour ton équipe.
Tu peux modifier tes espaces de travail en les sélectionnant via la barre de navigation supérieure. Si ce menu n’est pas visible, il te manque les autorisations nécessaires. Dans ce cas, contacte ton·ta admin ou notre support.
Une fois ton espace de travail ouvert, tu arrives sur le tableau de bord de l’espace de travail. Ici, tu peux consulter des données d’événements ainsi que configurer et régler les paramètres de ton espace de travail.
Dans la section Organisations, tu peux enregistrer les organisations pertinentes. Ces organisations peuvent être :
Dans Catégories, tu peux créer des sous-groupes personnalisés pour ton espace de travail. Ces catégories peuvent être utilisées pour naviguer et filtrer dans les événements de l’espace de travail.
La section Lieux te permet d’enregistrer des lieux généraux pour l’espace de travail. Si tu souhaites ajouter plusieurs lieux, utilise la fonction d’importation. Cela simplifie la configuration des événements et garantit une meilleure qualité des données.
Dans Médias, tu peux enregistrer des images générales pour l’espace de travail, facilitant ainsi la création d’événements avec des fichiers d’image standardisés.
Tu peux configurer des règles de notification qui se déclenchent automatiquement lors de réservations d’événements, de désinscriptions ou d’autres actions. Tous les nouveaux événements de ton espace de travail hériteront par défaut des notifications configurées dans l’espace de travail, mais ces paramètres peuvent être modifiés au niveau de chaque événement. Consulte l’article sur les notifications pour plus de détails.
Les sous-pages sont disponibles uniquement si la bibliothèque est activée. Elles permettent de créer des pages personnalisées, par exemple pour des conditions de participation ou des informations sur l’événement.
La section Réservations permet d’effectuer des exportations couvrant plusieurs événements. Une fois les paramètres définis (par exemple, période ou statut de l’événement), l’exportation est fournie sous forme de fichier Excel. Si l’exportation contient plus de 150 lignes, un lien de téléchargement sera envoyé par e-mail.
Les modèles de formulaires sont des groupes prédéfinis de champs de formulaire. Le modèle peut ensuite être utilisé dans les événements du workspace concerné. De cette façon, les champs standard n'ont pas besoin d'être saisis individuellement dans chaque événement, mais les modèles peuvent être importés directement. Dans les paramètres de l’espace de travail, un formulaire standard peut être sélectionné, qui sera utilisé dans tous les nouveaux événements créés.
Condition préalable : Les événements de ton espace de travail doivent être restreints aux comptes.
Avec les groupes de comptes, des cibles individuelles pour les événements peuvent être créées. Par exemple, pour les événements récurrents, le même groupe cible peut être utilisé. Les groupes de comptes peuvent être utilisés au sein d’un événement pour les opérations suivantes :
Dans les paramètres de l’espace de travail, tu peux gérer les autorisations :
Les autorisations des admins d’événement sont définies via des groupes d’autorisations configurés dans les paramètres de l’événement.
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