Des informations supplémentaires spécifiques à une inscription à un événement peuvent être intégrées à tes réservations même après coup via l'importation. Des exemples incluent le numéro de siège d'un·e invité·e, l'autorisation pour certaines zones VIP ou l'affectation à un groupe.
Astuce : Configuration des champs de formulaire
Avant d'importer le jeu de données, tu peux préconfigurer le champ de formulaire dans le formulaire d'inscription pour les groupes d'autorisations. Si souhaité, tu peux marquer le champ comme "caché pour le contact" (via la case à cocher en bas du champ de formulaire). Cela garantit que le contact ne peut ni modifier ni voir le champ.
Remarque : Le champ "Check-In Info" n'a pas besoin d'être enregistré comme champ de formulaire dans le formulaire d'inscription.
Pour télécharger la liste des invité·e·s, suis ces étapes :
Pour enregistrer un nouveau champ de formulaire dans le formulaire d'inscription, suis ces étapes :
Pour ajouter une nouvelle colonne pour les informations des invité·e·s dans Excel, suis ces étapes :
Pour importer le fichier Excel mis à jour sur la plateforme, suis ces étapes :
Pour les événements avec badge sur billet électronique, les informations supplémentaires peuvent être affichées sur le badge. Pour cela, enregistre le nouveau champ de formulaire dans le formulaire d'inscription avec l'identifiant badge_info.
Pour les événements avec check-in via l'application Check-in, des informations individuelles peuvent être affichées en tant que Check-in Info dans l'application. Saisis ces informations soit directement sur le contact concerné via le champ de formulaire "Check-in Info", soit importe-les pour plusieurs enregistrements via l'importation de données en mettant à jour les contacts existants. Le champ "Check-in Info" existe par défaut et n'a pas besoin d'être créé.
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