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Table des matières

Dernière mise à jour :
March 4, 2025

How To: Télécharger et imprimer tous les billets électroniques ou badges

Souhaites-tu imprimer tous les billets électroniques de ton événement toi-même ou les utiliser comme badges ? Dans cet article, nous te guidons étape par étape sur la façon de télécharger tous les billets et, si nécessaire, de créer tes propres badges ou billets. Cela peut être particulièrement utile si tu as besoin de billets de haute qualité ou de badges personnalisés, par exemple pour des invité·e·s VIP.

Ein individuell erstelltest Ticket mit einem Oniva QR-Code.

Étapes pour télécharger tous les billets électroniques

Si tu souhaites imprimer directement les billets, suis ces étapes simples :

  1. Accède à Contacts dans ton événement
  2. Sélectionne le filtre "Inscrit·e·s" pour afficher tous les participant·e·s inscrit·e·s
  3. Clique sur "Tout sélectionner" pour marquer toutes les entrées
  4. Choisis "Télécharger les billets électroniques"

Les billets te seront envoyés par e-mail sous forme de fichier ZIP contenant des PDF. Tu dois décompresser le fichier avant d'imprimer les billets.

Capture d'écran du tableau des contacts avec la possibilité de télécharger le e-ticket.

Créer tes propres badges ou billets électroniques

Si tu souhaites créer des badges ou des billets personnalisés avec ton propre design, suis ces étapes :

  1. Accède à Réservations dans ton événement
  2. Sélectionne le filtre "Confirmées" pour voir toutes les réservations actives
  3. Clique sur "Télécharger" – cela générera un fichier Excel contenant toutes les données des participant·e·s

Ce fichier peut être utilisé pour imprimer des badges ou des billets personnalisés.

Utilisation d’un logiciel de design

Le fichier Excel peut être importé dans des programmes comme Adobe InDesign ou Microsoft Word pour créer des badges ou des billets personnalisés à l’aide de la fonction de publipostage.

Intégrer le QR-code pour le check-in

Pour que tes invité·e·s puissent s'enregistrer facilement, tu peux imprimer un QR-Code sur les badges ou les billets :

  • Utilise l'information de la colonne "Identifiant Billet Électronique" dans le fichier Excel
  • Génère un QR-Code à partir de cela dans le logiciel de design
  • Place le QR-Code sur le badge ou le billet
  • Lors de l'événement, ce QR-Code peut être scanné avec l'application Oniva Check-In pour permettre l'entrée des invité·e·s.

Envoi des billets ou badges imprimés

Une fois imprimés, tu peux envoyer les badges ou billets à tes invité·e·s. Cela peut être fait par courrier postal ou distribué le jour de l'événement. C’est particulièrement utile pour des billets exclusifs ou de haute qualité, comme ceux pour des événements VIP ou des occasions spéciales.

Illustration de téléchargement

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Remboursements

Pour les remboursements, des frais de 2,50 CHF par transaction sont facturés en plus des frais de traitement. Tu peux décider si ces frais peuvent être supportés par le·a invité·e ou par l'organisateur·trice. Le remboursement se fait alors sur le montant total ou partiel. Idéalement, tu devrais le préciser dans tes conditions générales pour les invité·e·s.
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