L'organisation d'un événement nécessite une planification et une organisation minutieuses pour informer et enthousiasmer au mieux les invité·e·s. Dans cet article, nous aborderons deux éléments clés qui contribuent au succès d'un événement : les orateur·trice·s et l'agenda.
Les orateur·trice·s jouent un rôle central pour transmettre le contenu d'un événement de manière claire et convaincante aux invité·e·s. Ils·elles ne servent pas seulement à approfondir la compréhension du sujet de l'événement, mais peuvent également être utilisés·es efficacement pour la promotion de l'événement. Dans la section des orateur·trice·s, ces personnes peuvent être enregistrées individuellement et, si nécessaire, associées à des entrées spécifiques dans l'agenda. Il est possible d'ajouter des photos des orateur·trice·s, avec une taille minimale recommandée de 250x250 pixels et des formats acceptés tels que .PNG, .JPG et .JPEG.
L'agenda offre une vue structurée des différents points du programme d'un événement. Les entrées de l'agenda n'ont pas d'influence sur les options d'inscription, mais offrent aux invité·e·s un aperçu du déroulement et du contenu de l'événement. Même pour les événements avec une structure d'inscription simple mais un programme complexe, les agendas sont essentiels. Ils permettent de diviser le programme en points de programme et de les associer à des mots-clés pertinents, tels que format, scène, public cible et thème. De plus, les entrées de l'agenda peuvent également être associées aux orateur·trice·s concernés·es pour fournir aux invité·e·s des informations encore plus complètes.
Les points de l'agenda peuvent être triés par mots-clés. Chaque entrée peut avoir plusieurs mots-clés (par exemple, format, scène, public cible, thème, etc.). En outre, les entrées de l'agenda peuvent être associées à des orateur·trice·s.
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