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Dans cet article, tu apprendras comment placer tes contenus aux bons endroits pour présenter ton événement sous son meilleur jour.
Créer et personnaliser des sites web d'événements avec Oniva
Avec Oniva, tu peux créer des sites web d'événements facilement et automatiquement. Ces sites servent de plateforme centrale où tes invité·e·s peuvent s'inscrire et accéder aux informations de l'événement. La conception et le contenu du site peuvent être adaptés à tes besoins spécifiques.
Design de base
Adapte le design de ton site web d'événement à ton branding :
Logo et couleurs : Les éléments de branding sont automatiquement récupérés depuis ton espace de travail. Si nécessaire, tu peux les personnaliser pour un événement spécifique dans les paramètres de l'événement. Pour une apparence cohérente sur tous tes événements, nous te recommandons de définir ces éléments directement dans ton espace de travail.
Image d’en-tête : Ajoute une image d’en-tête dans les informations de l’événement pendant que tu modifies ton événement. Pour plus de conseils et les spécifications requises pour les images, consulte l’article sur les images dans Oniva.
Mise en page : tu as le choix entre deux options de mise en page dans les informations de l'événement. Pour les images de couverture au format plus compact (environ 4:3), nous recommandons la mise en page standard, car elle est moins recadrée. Pour les formats d'image plus étroits (environ 16:9), la mise en page panoramique est un meilleur choix.
Contenus
Configure le contenu de ton site web d’événement pour fournir les informations essentielles à tes invité·e·s :
Titre et description : Enregistre ces informations dans les informations de l’événement. Tu peux également ajouter du contenu supplémentaire sous la description si nécessaire.
Agenda et orateur·trice·s : Modifie l’agenda et les informations sur les orateur·trice·s dans leurs menus respectifs. Si aucun agenda ou orateur·trice n’est ajouté, ces menus ne seront pas affichés sur le site.
Organisation et personnes de contact : Les organisations sont créées dansl'espace de travail et peuvent ensuite être liées avec les personnes de contact dans les informations sur l'événement. Si tu n'as pas de droit d'accès à l'espace de travail (seulement admin d'événement), tu peux t'adresser à ton admin ou au support Oniva.
Date : La date de l’événement est automatiquement calculée en fonction de toutes les options de réservation.
Lieu : Ajoute l’adresse principale dans les informations de l’événement. Tu peux également définir d’autres lieux dans les options de réservation, mais ceux-ci n’apparaîtront pas sur la page principale de l’événement. Ces lieux supplémentaires sont utiles lorsque certaines options se déroulent à un endroit différent.
Affichage des invité·e·s : Active ou désactive l’affichage de la liste des invité·e·s dans les paramètres de l’événement. Si cette option est activée, seuls les participant·e·s ayant donné leur consentement seront affiché·e·s.
Commentaires : Active ou désactive les commentaires sur le site web de ton événement dans les paramètres de l’événement.
Configurations
Définis les paramètres techniques et linguistiques de ton événement :
URL de l’événement : Personnalise le dernier segment de l’URL (par ex. https://.../event/endpoint) dans les paramètres de l’événement. L’URL ne peut être modifiée que si l’événement est désactivé (par exemple, en mode "brouillon").
Langues : Active des langues supplémentaires pour le site web de ton événement dans les paramètres de l’événement. Découvre-en plus sur les événements multilingues dans cet article.
Options d’inscription
Facilite l’inscription pour tes invité·e·s avec des options de réservation claires :
Capacités disponibles : Affiche le nombre de places disponibles. Cette fonction peut être activée dans les groupes d’autorisations et dans les options de réservation respectives. Pour afficher les capacités, un quota doit être défini. Découvre-en plus sur les capacités dans cet article.
Date limite d’inscription : Définis une date limite générale d’inscription pour tes invité·e·s dans les groupes d’autorisations. Les options de réservation individuelles peuvent également avoir leurs propres dates limites, bien que celles-ci n’apparaissent pas sur la page principale de l’événement. Ces dates sont particulièrement utiles pour les options qui ferment avant la date limite générale.
Fichier calendrier : La description de l’événement est automatiquement intégrée dans le fichier calendrier généré. Si tu souhaites qu’un texte apparaisse uniquement sur le site et non dans le fichier calendrier, place-le dans un champ séparé plutôt que dans la description de l’événement. Consulte l’article sur les informations de l’événement pour plus de détails.
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Remboursements
Pour les remboursements, des frais de 2,50 CHF par transaction sont facturés en plus des frais de traitement. Tu peux décider si ces frais peuvent être supportés par le·a invité·e ou par l'organisateur·trice. Le remboursement se fait alors sur le montant total ou partiel. Idéalement, tu devrais le préciser dans tes conditions générales pour les invité·e·s.
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