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In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Inhaltean den richtigen Stellen platzierst, um dein Event im besten Licht zu präsentieren.
Event-Websites mit Oniva erstellen und gestalten
Mit Oniva kannst du einfach und automatisiert Event-Websites erstellen, die deinen Gästen als zentrale Plattform für Anmeldungen und Event-Informationen dienen. Die Gestaltung und Inhalte der Website lassen sich flexibel an deine Anforderungen anpassen.
Grundgestaltung
Passe das Design deiner Event-Website an dein Branding an:
Logo und Farben: Die Branding-Elemente werden standardmäßig aus deinem Workspace übernommen. Möchtest du sie für ein spezifisches Event anpassen, kannst du dies in den Event-Einstellungen direkt vornehmen. Um ein einheitliches Erscheinungsbild für all deine Events zu gewährleisten, empfehlen wir, die Elemente direkt im Workspace zu definieren.
Titelbild: Füge ein Titelbild in den Event-Informationen hinzu, während du dein Event bearbeitest. Weitere Tipps und Anforderungen für Bilder in Oniva findest du im Artikel zu Bildern.
Layout: Es stehen dir zwei Layout-Optionen in den Event-Informationen zur Auswahl. Für Titelbilder im kompakteren Format (ca. 4:3) empfehlen wir das Standard-Layout, da es weniger stark zugeschnitten wird. Bei schmaleren Bildformaten (ca. 16:9) ist das Breitbild-Layout die bessere Wahl.
Inhalte
Konfiguriere die Inhalte der Event-Website, um deinen Gästen die wichtigsten Informationen bereitzustellen:
Titel und Beschreibung: Hinterlege diese Angaben in den Event-Informationen. Du kannst unterhalb der Beschreibung auch zusätzliche Inhalte hinzufügen.
Agenda und Referierende: Bearbeite die Agenda und Informationen zu den Referierenden in den entsprechenden Menüs. Erfasst du keine Agenda oder Referierende, werden die jeweiligen Menus auf der Website nicht angezeigt.
Organisation und Ansprechpersonen:Organisationen werden im Workspaceerstelltund können dann zusammen mit den Ansprechpersonen in den Event-Informationenverlinkt werden. Solltest du keine Workspace Berechtigung haben (nur Event-Admin), so kannst du dich hierfür an deinen Admin oder an den Oniva-Support wenden.
Datum:Das Datum wird automatisch aus allen Buchungsoptionen berechnet.
Standort: Hinterlege die Adresse in den Event-Informationen. Du kannst zudem weitere Standorte auf den Buchungsoptionen erfassen, diese werden aber auf der Event-Hauptseite nicht angezeigt. Diese Standorte sind vor allem relevant, wenn einzelne Optionen vom Hauptstandort abweichen.
Anzeige der Gäste: Zeige eine Gästeliste an oder blende sie aus, indem du die Option in den Event-Einstellungen aktivierst oder deaktivierst. Wird die Option aktiviert, werden nur diejenigen Teilnehmenden angezeigt, die während der Anmeldung ihre Zustimmung zur Anzeige gegeben haben.
Kommentare: Aktiviere oder deaktiviere Kommentare auf deiner Event-Website in den Event-Einstellungen.
Konfigurationen
Definiere technische und sprachliche Einstellungen:
Event-URL: Passe den Endpunkt der URL (z. B. https://.../event/endpoint) in den Event Einstellungen an. Die Event-URL kann nur angepasst werden, wenn der Event deaktiviert ist (beispielsweise im Status "Entwurf").
Erleichtere deinen Gästen die Anmeldung durch klare Buchungsoptionen:
Verfügbare Plätze: Zeige die Anzahl verfügbarer Plätze an. Diese Funktion kannst du sowohl in den Berechtigungsgruppen als auch bei den jeweiligen Buchungsoptionen aktivieren. Damit die verfügbare Plätze angezeigt werden können, muss ein Kontingent gesetzt worden sein. Erfahre mehr über Kontingente.
Anmeldeschluss: Lege den allgemeinen Anmeldeschluss für deine Gäste in den Berechtigungsgruppenfest. Der Anmeldeschluss kann auch in den einzelnen Buchungsoptionen eingegeben werden, wird aber nicht auf der Hauptseite der Veranstaltung angezeigt. Diese Daten sind vor allem dann relevant, wenn einzelne Optionen früher nicht mehr buchbar sein sollen.
Kalenderdatei: Die Event-Beschreibung wird automatisch in die generierte Kalenderdatei integriert. Wenn ein Text auf der Website, aber nicht in der Kalenderdatei erscheinen soll, kann der Text in einem zusätzlichen Feld statt in der Event-Beschreibung platziert werden, siehe Artikel zu Event-Informationen.
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Rückerstattungen
Für Rückzahlungen wird zusätzlich zur Bearbeitungsgebühr eine Gebühr von CHF 2.50 pro Transaktion verrechnet. Ob diese vom Gast oder dem Veranstalter getragen werden können, kannst du selbst bestimmen. Die Rückerstattung erfolgt dann über den vollen oder Teilbetrag. Idealerweise solltest du dies in deinen AGB für Gäste festlegen.
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