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Inhaltsverzeichnis

Zuletzt aktualisiert:
December 3, 2024

How To: Gäste zur Buchung weiterer Optionen nach der ursprünglichen Anmeldung einladen

In manchen Fällen muss beispielsweise die generelle Teilnahme am Event bereits früher eingeholt werden, als die Details zum Rahmenprogramm. Dann kann das Event so konfiguriert werden, dass Gäste eine zweite Buchung später anlegen können.

Ansicht einer bereits gebuchten Buchungsoption sowie einer weiteren, welche neu hinzugefügt werden kann.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Wenn möglich wird empfohlen, alle wichtigen Informationen zur Anmeldung direkt bei der Anmeldung der Gäste abzuholen. Erfolgt die Anmeldung in Tranchen, besteht die Gefahr, dass Informationen über die Gäste fehlen und aufwändig nachgereicht werden müssen.

1. Generelle Anmeldung zum Event

  1. Event mit bereits bekannter Buchungsauswahl konfigurieren
  2. Event aktivieren
  3. Einladung an Gäste versenden
  4. Anmeldungen abwarten
Screenshot der Buchungsauswahl in einem Event

2. Anmeldung zum Detailprogramm im Nachhinein

  1. Weitere Optionen zum Event hinzufügen
  2. Aktiviere unter Buchungsoptionen die Option "Mehrere Optionen buchbar" (falls nicht bereits aktiviert).
  3. Bereite eine Kampagne an Kontakte mit bestätigter Buchung vor und platziere den persönlichen Event-Link auf einem Button, welcher Gäste im Text dazu einlädt, die neuen Optionen im Event zu buchen
Screenshot der Hauptanmeldung sowie zusätzliche Optionen, welche später hinzugefügt wurden

Ansicht für Gäste

Ansicht der Auswahl für Gäste
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Rückerstattungen

Für Rückzahlungen wird zusätzlich zur Bearbeitungsgebühr eine Gebühr von CHF 2.50 pro Transaktion verrechnet. Ob diese vom Gast oder dem Veranstalter getragen werden können, kannst du selbst bestimmen. Die Rückerstattung erfolgt dann über den vollen oder Teilbetrag. Idealerweise solltest du dies in deinen AGB für Gäste festlegen.
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