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Inhaltsverzeichnis

Zuletzt aktualisiert:
December 3, 2024

Ticket Koordinierende für Buchungen auf Anfrage

In Oniva kann jedem Konto ein/e Ticket-Koordinierende/r zugewiesen werden. Diese Personen können im Auftrag der Person mit dem Konto Events mit Buchungen auf Anfrage buchen oder Buchungen freigeben. Die Freigabe durch Ticket-Koordinierende ändert jedoch lediglich den Buchungsstatus auf "ausstehend".

Bild einer Ticket Koordinierenden und ihrer Account Manager.

Ticket Koordinierende für Buchungen auf Anfrage

Ticket Koordinierende können nur für Kontakte hinterlegt werden, die ein Konto haben. Bei Events ohne Kontenbeschränkung (externe Events) erfolgt die Freigabe ausschließlich durch den Admin.

Die endgültige Freigabe muss durch einen Event-Admin, Workspace-Admin oder Plattform-Admin erfolgen.

Eine Buchung auf Anfrage als Ticket-Koordinierende für Benutzende durchführen

  1. Gehe zu deinem Event und öffne die Buchungen
  2. Wähle "Buchung erstellen"
  3. Entscheiden, ob die Buchung mit einem bestehenden oder neuen Kontakt erstellt werden soll, und die Berechtigungsgruppe auswählen
  4. Das Konto des Benutzenden auswählen
Tipp: Konto nicht gefunden?
Jedem Konto kann eine Ticket Koordinierende zugewiesen werden. Nur die zugewiesene Ticket Koordinierende und ihre Stellvertretung können für dieses Konto buchen. Wende dich an deinen Admin, falls das Konto, für welches du buchen möchtest, nicht angezeigt wird. In diesem Fall fehlt dir die Berechtigung.
Screenshot der Auswahl zwischen Buchung mit neuem Kontakt erstellen sowie Buchung mit existierendem Kontakt erstellen
Screenshot der Eingabe beim Erstellen von Buchungen

Eine Buchung auf Anfrage als Ticket-Koordinator:in für Benutzende freigeben

  1. Den Admin-Bereich von Oniva öffnen
  2. Buchung über "Meine offenen Buchungsanfragen" öffnen
  3. Bestätigen oder ablehnen
Tipp: Übersicht im Dashboard
Alle Buchungen der Konten, für die der oder die Ticket-Koordinator:in zuständig ist, werden im Admin-Dashboard und in den Favoriten angezeigt.
Screenshot einer angefragten Buchung im Dashboard

Stellvertretung als Ticket-Koordinator:in hinterlegen

  1. Den Admin-Bereich von Oniva öffnen
  2. Das eigene Konto öffnen
  3. Die gewünschte Stellvertretung hinterlegen
Screenshot der Navigation zum eigenen Konto
Screenshot der Stellvertretung im eigenen Konto
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Rückerstattungen

Für Rückzahlungen wird zusätzlich zur Bearbeitungsgebühr eine Gebühr von CHF 2.50 pro Transaktion verrechnet. Ob diese vom Gast oder dem Veranstalter getragen werden können, kannst du selbst bestimmen. Die Rückerstattung erfolgt dann über den vollen oder Teilbetrag. Idealerweise solltest du dies in deinen AGB für Gäste festlegen.
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