Die effektive Erfassung von Gastdaten ist ein entscheidender Aspekt für die reibungslose Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. In diesem Artikel werden wir uns mit der Bedeutung von Anmeldeformularen und zusätzlichen Abfragen befassen und wie sie dazu beitragen, wichtige Informationen von Teilnehmern zu sammeln.
Eine effiziente Erfassung von Gastdaten ist entscheidend für eine erfolgreiche Eventorganisation. Oniva bietet hierzu das Anmeldeformular und zusätzliche Abfragen, um relevante Informationen systematisch und zielgerichtet zu sammeln.
Oniva verwendet drei zentrale Elemente:
Das Anmeldeformular ist ein standardisiertes Formular zur Erfassung allgemeiner, für alle Gäste relevanter Informationen. Diese beinhalten:
Zusätzliche Abfragen sind optionale Felder, die bei der Buchung bestimmter Optionen auftauchen und nur spezifische Informationen für einzelne Buchungen abfragen. So können beispielsweise Ernährungspräferenzen beim Mittagessen oder Workshop-Präferenzen gesammelt werden. Sie bieten:
Alle Felder folgen der gleichen Konfigurationslogik, ob im Anmeldeformular oder bei zusätzlichen Abfragen:
Bei Bedarf lassen sich auch benutzerdefinierte Identifikatoren und versteckte Felder nutzen, etwa für interne Notizen oder Kundennummern.
Nachdem du ein neues Feld erstellt oder ein bereits existierendes geöffnet hast, kannst du folgende Konfigurationen vornehmen:
.svg){kind=icon}
Option 1, Option 2, Option 3Formularfeld-Identifikator: Damit die Verknüpfung der Gästedaten funktioniert, sollte wo vorhanden immer mit einem vom System vordefinierten Identifikator gearbeitet werden. Standardmäßig sind folgende Identifikatoren definiert: title, function, firstname, lastname, organization, phone_mobile, image, job_title, badge_info, email, street, zip, city. Für Kontakt verbergen: Das Eingabefeld ist für Gäste nicht sichtbar. Nur Admins können dieses Feld sehen und bearbeiten. Eignet sich für Kundennummern, Notizen etc.Die Bezeichnungen und Textfelder (auch Checkboxen) sind jeweils auf 255 Zeichen beschränkt. Beim statischen Text können bis zu 2’000 Zeichen platziert werden.
Beim Importieren neuer Kontaktdaten ignoriert Oniva nicht-erfasste Spalten. Sollten diese als Felder benötigt werden, müssen sie vorher im Anmeldeformular angelegt werden. Wenn diese für die Kontakte im Buchungsprozess nicht sichtbar sein sollen, können sie als "versteckt" gekennzeichnet werden.
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
.avif)
