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Table des matières

Dernière mise à jour :
November 20, 2024

Bibliothèques d'événements

Avec Oniva, les événements peuvent être présentés dans des bibliothèques claires afin de permettre à ta cible de parcourir une variété d'événements au sein d'une catégorie spécifique.

Capture d'écran d'une bibliothèque d'événements.

Le hub communautaire des événements

Le hub communautaire des événements offre une plateforme pour la mise en réseau des participant·e·s au sein de l'organisation via une plateforme communautaire dédiée. Ici, les événements peuvent être triés et recherchés par différentes catégories. Cela permet de proposer des offres aux employé·e·s telles que des formations, des séances d'information, des activités sportives et de bien-être, et bien plus encore. Le hub communautaire n'est accessible qu'aux utilisateur·trice·s disposant d'une licence Premium.

Capture d'écran de la bibliothèque d'événements Oniva.

Bibliothèque d'événements autonome

En plus de la communauté d'événements principale, il est également possible d'activer des bibliothèques d'événements pour un espace de travail spécifique. Celles-ci peuvent être rendues accessibles à la fois aux invité·e·s internes avec des comptes et aux invité·e·s externes.

Activer les bibliothèques d'événements

Pour afficher les événements d'un espace de travail dans le hub communautaire interne des événements, les autorisations pour les comptes sur l'espace de travail ainsi que l'affichage des événements dans le hub communautaire interne doivent être activés (Paramètres de l'espace de travail → Configuration de base).

  • Affichage dans la bibliothèque d'événements principale : Affiche les événements de l'espace de travail dans la bibliothèque d'événements principale.
  • Autoriser l'organisation d'événements pour les utilisateur·rice·s : Permet de créer des accès administrateur pour les responsables d'événements ou les coach·e·s pour cet espace de travail. Les événements doivent être activés par un administrateur d'espace de travail ou un administrateur (Activer les événements par la communauté).
  • Créer des groupes d'autorisations par défaut avec des comptes : Les nouveaux événements de l'espace de travail ont par défaut des groupes d'autorisations avec des comptes activés.
  • Créer des catégories principales pour la communauté d'événements : Les catégories principales permettent de classer les événements au-delà des espaces de travail. Elles sont affichées en haut de la communauté sous forme de tuiles.

Créer des sous-pages pour la bibliothèque d'événements

Des sous-pages pour la bibliothèque d'événements peuvent être créées dans l'espace de travail.

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Remboursements

Pour les remboursements, des frais de 2,50 CHF par transaction sont facturés en plus des frais de traitement. Tu peux décider si ces frais peuvent être supportés par le·a invité·e ou par l'organisateur·trice. Le remboursement se fait alors sur le montant total ou partiel. Idéalement, tu devrais le préciser dans tes conditions générales pour les invité·e·s.
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