Modifier l'événement

Vue d'ensemble

Sous "Modifier l'événement", en plus des paramètres, les principales configurations pour un événement sont effectuées. Lorsque le mode de modification est ouvert, cinq sous-points apparaissent sur le côté gauche.

• Dans les informations de l'événement, toutes les configurations principales de l'événement sont définies. Tu peux y fixer les informations principales telles que le titre, le lieu, l'image de l'événement ou la description de l'événement.
• Dans la sélection de réservation, tu définis les options d'inscription et d'enregistrement disponibles pour ton événement.
• Dans l'agenda, tu as la possibilité de saisir et de présenter de manière claire le programme de ton événement. Si aucun élément d'agenda n'est saisi, aucun onglet de menu ne sera affiché sur le site Web de l'événement.
• Grâce à la fonction Orateur·trice·s, tu peux présenter les personnes importantes de ton événement sous leur meilleur jour sur le site Web de l'événement. Si aucun Orateur·trice·s n'est enregistré·e, aucun onglet de menu ne sera affiché sur le site Web de l'événement. Les Orateur·trice·s peuvent également être liés aux éléments de l'agenda.
• Les groupes d'authorisations définissent les groupes cibles autorisés et les conditions de réservation qui leur sont associées.

Tu trouveras tout sur les informations sur l'événement dans cet article. Toutes les informations sur la choix de réservation, l'agenda & les orateur·trice·s ainsi que les groupes d'authorisations sont disponibles dans les articles respectifs.

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Informations de l'événement

Dans les informations de l'événement, toutes les configurations principales de l'événement sont définies. Voici les éléments que tu peux configurer :

• Titre : Ce titre sera affiché par exemple sur le site Web de l'événement, dans le fichier calendrier, dans les paramètres du billet électronique et dans la confirmation de réservation.
• Mise en page : Deux mises en page sont disponibles pour la présentation du site Web de l'événement : Standard et Format panoramique.
• Image de couverture : L'image de l'événement est affichée en tant qu'image principale sur le site Web de l'événement. (Format d'image optimal : Standard 1000x800 px, Format panoramique 1800x800 px). En savoir plus sur les images dans l'article sur les images.
• Lieu : Dans le champ lieu, tu peux sélectionner un lieu prédéfini à partir de la liste des lieux de l'événement ou entrer un nouveau lieu via Google Maps. Pour les événements en ligne, il n'est pas nécessaire de remplir le champ lieu.

Conseil : Saisir plusieurs fois le lieu ?
Dans Oniva, les lieux peuvent être saisis de manière flexible à différents niveaux : soit dans les informations de l'événement, les options de réservation ou pour des données spécifiques. Par exemple, une option de réservation unique comme un apéritif VIP peut se dérouler à un autre endroit que le reste de l'événement. Nous recommandons de ne pas saisir plusieurs fois le même lieu pour éviter les redondances. Si toutes les options se déroulent au même endroit, il suffit de saisir le lieu une seule fois dans les informations de l'événement.

• Organisations : Organisations apparaissant en tant qu'organisateur·trice sur le site Web de l'événement. Les organisations peuvent être saisies dans l'espace de travail et ensuite liées à l'événement.
• Contact persons : Personnes apparaissant en tant qu'organisateur·trice sur le site web de l'événement. Tous les comptes existants peuvent être enregistrés en tant que personnes de contact. Les personnes sans compte ne peuvent pas être indiquées comme personnes de contact.

Conseil : Responsable de l'événement vs. contact persons
Le·la responsable de l'événement dans Oniva gère les autorisations pour l'événement et peut (si configuré) recevoir des notifications. La personne de contact, en revanche, est affichée sur le site Web de l'événement pour les invité·e·s et peut être contactée en cas de questions.

• Catégories : Catégorie de l'événement. Les catégories peuvent être enregistrées dans l'espace de travail et ensuite liées à l'événement.
• Description : Description de l'événement sur le site Web de l'événement et dans le fichier calendrier.
• Événement en ligne : Marque l'événement comme virtuel et permet de saisir un flux vidéo ou un lien vers une solution vidéo externe.

Conseil : Indiquer plusieurs fois que l'événement est en ligne ?
Un événement peut être marqué comme entièrement en ligne en activant l'option "Événement en ligne" dans les informations de l'événement. Alternativement, seules certaines options de réservation peuvent être marquées comme en ligne en activant uniquement cette option. Cette configuration est utile pour les événements hybrides ou les événements en ligne avec plusieurs sessions. Voir l'article sur les événements virtuels.

• Contenus supplémentaires : Avec des contenus supplémentaires, tu peux ajouter des images, des liens et des documents supplémentaires sur le site Web de l'événement.