Découvre comment créer et activer des événements dans le hub communautaire interne des événements pour garantir une organisation et une communication fluide des manifestations.
Lorsque le portail est configuré en conséquence, les utilisateur·rice·s non-admins avec un compte peuvent également créer des événements dans le hub communautaire des événements. Ces événements sont créés avec le statut "Brouillon" et des notifications concernant la création de l'événement sont envoyées à la boîte mail de l'équipe ainsi qu'au·à la responsable de l'événement (créateur·trice). Les administrateur·rice·s peuvent ensuite vérifier l'événement et l'activer pour le·la gestionnaire d'événements sans droits d'administration.
Lorsque l'événement est classé comme payant, le prix n'est pas directement affiché dans les options de réservation, mais uniquement dans les paramètres de l'événement sous "Notes administratives". Une fois que le prix est jugé approprié, l'administrateur·trice peut indiquer le prix dans l'option de réservation. Les utilisateur·rice·s peuvent alors choisir le mode de paiement lors de la création de l'événement, si le paiement par carte de crédit est disponible sur le portail ; sinon, la seule option est le paiement en espèces.
Les administrateur·rice·s peuvent ensuite vérifier le prix et décider s'ils souhaitent le transmettre au·à la invité·e et, le cas échéant, à quelle hauteur. Si un montant doit être demandé au·à la invité·e, l'administrateur·trice doit entrer le montant souhaité dans l'option de réservation. Si l'administrateur·trice ne fixe pas de prix, l'événement est gratuit pour les invité·e·s.
Une fois que l'événement a été correctement vérifié, il peut être activé. Pour ce faire, tu peux utiliser le bouton "Activer". Si souhaité, une notification peut être envoyée aux responsables de l'événement pour les informer de l'activation de l'événement.
Les responsables d'événements peuvent accéder à leurs événements dans la section d'administration, à condition que l'événement ait été activé par un administrateur·trice. Ce rôle leur permet de consulter le tableau de bord des événements, de vérifier et de modifier les contacts et les réservations d'événements (y compris le téléchargement des listes de invités), ainsi que de contacter les invité·e·s par le biais de campagnes. Cependant, les responsables d'événements ne peuvent pas modifier l'événement de manière autonome ; pour les changements, ils doivent contacter l'administrateur·trice responsable de l'événement.
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