Oniva facilite l'organisation sécurisée et efficace de divers événements. Voici un guide détaillé pour utiliser toutes les fonctionnalités d'Oniva tout au long du processus événementiel, de la création de l'événement jusqu'au check-in des invités.
Clique sur le bouton dans l'Admin pour créer un nouvel événement. Si ce bouton n'est pas visible, il se peut que tu n'aies pas les autorisations nécessaires. Dans ce cas, tu peux contacter ton administrateur ou créer directement un ticket de support en bas de cette page pour obtenir les autorisations nécessaires. Ton administrateur pourra alors t'accorder les permissions pour créer des événements.
Astuce : Événements par la communauté pour les organisations avec event portal
Si le portail est configuré en conséquence, les utilisateurs non autorisés ayant un compte peuvent également enregistrer des événements dans la bibliothèque interne des événements. Ces événements sont automatiquement créés dans l'Admin avec le statut "Brouillon". Une notification est envoyée à la boîte mail d'équipe et à la personne responsable de l'événement (le créateur ou la créatrice). Les administrateurs peuvent ensuite examiner l'événement et l'activer pour la personne responsable sans autorisation admin.
Les événements existants peuvent être dupliqués. Pour cela, tu peux rechercher l'événement à dupliquer sous "Événements" et choisir "Dupliquer" dans le menu d'actions (···) à droite.
Remarque : Nouvelle date pour les événements dupliqués
L'événement sera dupliqué avec la date existante. Si le doublon de l'événement n'a pas lieu à la même date, tu dois ajuster la date dans toutes les options de réservation. Tu dois également ajuster les données (le cas échéant) dans les groupes d'autorisation afin que l'événement puisse être réservé.
Après avoir créé un événement, tu accèdes au tableau de bord de l'événement. Ici, tu peux naviguer entre les différentes fonctionnalités de l'événement et le statut de l'événement via la barre de menu du tableau de bord.
Une fois l'événement créé, tu peux ajuster les paramètres de l'événement et le modifier. Dans les paramètres, tu peux effectuer des configurations de base telles que la langue de l'événement, l'affichage des participants, l'activation des commentaires ou la procédure de check-in et d'autres réglages. Sous Modifier, tu peux ajuster le contenu du site web de l'événement, les options de réservation, l'agenda, les intervenants et les groupes d'autorisation.
Après avoir configuré l'événement, tu peux, pour les événements avec invitations, télécharger ta liste de contacts sous contacts et envoyer des invitations à l'événement sous campagnes. Assure-toi que le statut de l'événement soit "actif" avant d'envoyer des invitations pour que l'événement soit réservable.
Après l'activation de l'événement et le début des inscriptions, tu peux suivre toutes les inscriptions à la fois dans le tableau de bord de l'événement et dans la vue détaillée des réservations.
Pour une entrée fluide, tu peux enregistrer la participation des invités, que ce soit pour des événements virtuels ou via le check-in physique avec des billets électroniquesou une liste d'invités numérique grâce à l'application de check-in Oniva.
Pendant et après l'événement, grâce au tableau de bord de l'événement, tu as non seulement le contrôle sur toutes les données de l'événement, mais tu peux également améliorer continuellement ton événement grâce à des évaluations comme le taux de non-présentation.
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