Ton événement est configuré dans Oniva, la communication est prête et tu es sur le point d'envoyer les invitations. Pour t'assurer que tu as pensé à tout, voici une liste de contrôle utile pour le Go-Live de ton événement.
Conseil : Politique de confidentialité
Comme des données personnelles sont collectées lors des événements, les invité·e·s doivent être informés de la manière dont ces données sont utilisées. Une politique de confidentialité est la meilleure solution et devrait être confirmée par les invité·e·s lors de la réservation. Les exceptions sont, par exemple, les événements internes où ton organisation dispose déjà de ces données personnelles et où des dispositions distinctes s'appliquent.
Remarque : L'e-mail de test est envoyé dans toutes les langues activées de l'événement, indépendamment du contact sélectionné. Le véritable e-mail sera alors envoyé à chaque contact uniquement dans la langue enregistrée.
Remarque : Les e-mails de test ne contiennent pas de pièces jointes. Pour tester les pièces jointes, tu peux réserver ton événement. Cette réservation peut être supprimée avant la mise en ligne.
Avec cette check-list, tu es bien préparé·e pour lancer ton événement avec succès. Bonne chance !
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