Le lien d'événement personnel est un lien spécifique qui est attribué à chaque contact lors de sa création dans le système. Ce lien sert à authentifier et à reconnaître le contact, notamment dans le cas d'événements fermés où l'accès n'est possible qu'avec le lien d'événement personnel.
Grâce au lien personnel de l'événement, une invitation personnalisée peut être envoyée aux invité·e·s. Lorsque ton invité·e utilise ce lien pour accéder à l'événement, le système reconnaît le contact et peut accéder aux données de contact enregistrées. Si le lien personnel de l'événement est envoyé à un contact déjà inscrit, l'invité·e peut utiliser ce lien pour accéder à sa réservation. Les participant·e·s ainsi obtenus peuvent accéder à leur réservation et (si activé) annuler leur réservation de manière autonome.
Lors de la création de contacts, un lien personnel de l'événement est automatiquement généré et attribué au contact concerné. Ce lien est automatiquement généré dans la langue enregistrée du contact pour garantir une communication fluide.
Lors de l'envoi de campagnes, le lien personnel de l'événement peut être envoyé aux contacts, à condition qu'il soit sélectionné et activé sous forme de bouton dans la campagne. La communication avec le lien personnel de l'événement facilite l'accès et l'expérience d'inscription grâce au formulaire d'inscription pré-rempli.
Si le contact est déjà inscrit, le lien personnel de l'événement ramène l'utilisateur·trice à sa propre réservation. Pour les événements en ligne, il est recommandé d'envoyer le lien personnel peu avant l'événement comme rappel pour que les participant·e·s puissent facilement se connecter.
Lors du premier appel du lien personnel de l'événement, le statut du contact passe de "ouvert" à "consulté". Ce changement est enregistré dans l'historique du contact, permettant aux administrateur·trice·s de l'événement de suivre les activités du contact.
Le lien personnel de l'événement est également inclus dans la confirmation de réservation, permettant aux contacts d'accéder à tout moment à leurs informations de réservation et de les gérer via le lien de l'événement.
Les contacts inscrits peuvent accéder à leur réservation via leur lien personnel de l'événement et, si nécessaire, effectuer des modifications telles que l'annulation de la réservation. Cela offre aux contacts une flexibilité et permet une gestion facile de leur participation.
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