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Politique de confidentialité pour les inscriptions à des événements
Une politique de confidentialité conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) doit couvrir différents points pour répondre aux exigences et informer de manière transparente les utilisateur·trice·s sur la manière dont leurs données sont traitées. Voici les points essentiels qu'une politique de confidentialité pour ton inscription à un événement devrait contenir.
Contenu de la déclaration
1. Introduction et responsable
Nom et coordonnées du·de la responsable du traitement des données
Le cas échéant, les coordonnées du·de la délégué·e à la protection des données
Objectifs et bases légales du traitement des données
2. Objectifs clairs du traitement des données personnelles
Mention des bases légales respectives (par exemple, consentement, exécution du contrat, obligation légale, intérêt légitime)
3. Types et catégories de données
Description des données personnelles collectées et traitées (par exemple, nom, adresse, e-mail)
4. Destinataire·trice des données
Informations sur les tiers (y compris les sous-traitant·e·s) à qui les données sont communiquées
5. Transfert vers des pays tiers
Indications sur le transfert de données vers des pays hors de l'UE/EEE et les mesures de protection prises (par exemple, clauses contractuelles types)
6. Durée de conservation
Critères de détermination de la durée de conservation ou délais de conservation spécifiques
7. Droits des personnes concernées
Droit d'accès
Droit de rectification
Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d'opposition au traitement
Droit de retirer son consentement à tout moment
8. Droit de plainte
Information sur le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
9. Prise de décision automatisée et profilage
Le cas échéant, indication de la prise de décision automatisée, y compris le profilage, et informations essentielles sur la logique et la portée de ces processus
10. Cookies et technologies de suivi
Description des cookies et autres technologies de suivi utilisés, y compris la possibilité de désactivation
11. Modifications de la politique de confidentialité
Indication que la politique de confidentialité sera ajustée en cas de besoin et comment les utilisateur·trice·s seront informé·e·s des changements
12. Informations supplémentaires pour des services spécifiques
Si des services ou fonctionnalités spécifiques nécessitent des informations supplémentaires, elles doivent également être détaillées
Ces points visent à garantir que le traitement des données personnelles, même lors d'une inscription à un événement, soit transparent et conforme à la loi, et que les personnes concernées comprennent et exercent leurs droits.
Enregistrer ta propre politique de confidentialité pour les inscriptions à des événements dans Oniva
Pour enregistrer ta propre politique de confidentialité dans Oniva pour tes inscriptions à des événements, suis les étapes suivantes :
Choisis ton espace de travail
Va dans Paramètres
Sélectionne dans la section Pièces jointes "Ajouter une pièce jointe"
Télécharge ta politique de confidentialité
Coche la case "Consentement des invités requis"
Enregistre tes modifications
En enregistrant la politique de confidentialité au niveau du Workspace, tu t'assures que la politique de confidentialité enregistrée est activée pour tous les événements. Alternativement, une politique de confidentialité différente peut être enregistrée dans le groupe de droits au niveau de l'événement.
Modèle de politique de confidentialité pour les inscriptions à des événements
Tu n'as pas de politique de confidentialité à portée de main ? Remplis ce formulaire et télécharge directement notre modèle gratuit et modifiable au format Word.
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Informations utiles pour les responsables d'événements
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Heures d'assistancedu lundi au vendredi, de 08h00 à 17h00 (sauf jours fériés légaux de la ville de Zurich)
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Remboursements
Pour les remboursements, des frais de 2,50 CHF par transaction sont facturés en plus des frais de traitement. Tu peux décider si ces frais peuvent être supportés par le·a invité·e ou par l'organisateur·trice. Le remboursement se fait alors sur le montant total ou partiel. Idéalement, tu devrais le préciser dans tes conditions générales pour les invité·e·s.
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